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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Passwortrichtlinie festlegen können, die für die in Ihrer Prozessplattform verwalteten Benutzerkonten gilt. |
🎯 Zweck
TODODie Verwendung starker Passwörter für die Benutzerkonten in den eingesetzten IT-Systemen ist ein zentraler Baustein zur Gewährleistung der Informationssicherheit. In vielen Organisationen gibt es daher Vorgaben für die Verwendung von Passwörtern, sogenannte “Passwort-Richtlinien”. Darin werden in aller Regel auch (Mindest-)Anforderungen an die Komplexität der Passwörter festgelegt.
In der Prozessplattform können Sie als Fachadministrator solche Vorgaben technisch abbilden. Wir empfehlen Ihnen daher, vor dem Anlegen der ersten Benutzerkonten entsprechende Vorgaben einzustellen, die von den Anwender/-innen bei der Wahl ihrer Passwörter berücksichtigt werden müssen.
\uD83D\uDCD8 Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Gehen Sie wie folgt vor, um in Ihrer Prozessplattform eine Passwort-Richtlinie einzurichten.
Einstellungen “Verwaltung → Rechtliches & Datenschutz” öffnen
Die entsprechenden Einstellungen werden im Verwaltungsmodul im Bereich “Rechtliches & Datenschutz” gepflegt. Klicken Sie im Hauptmenü auf “Verwaltung” und dann im Untermenü am linken Bildschirmrand auf “Rechtliches & Datenschutz” um hier Änderungen vorzunehmen.
Anforderungen an die Passwörter einstellen
Nehmen Sie im Abschnitt “Passwortrichtlinien“ die Einstellungen entsprechend der für Ihre Organisation geltenden Richtlinie vor. Falls Ihnen die Vorgaben nicht bekannt sind, nehmen Sie ggf. mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten Ihrer Organisation Kontakt auf.
Für den Fall, dass keine konkreten Vorgaben existieren oder Sie diese (noch) nicht in Erfahrung bringen konnten, empfehlen wir Ihnen die im folgenden Screenshot abgebildeten Einstellungen, die sich an den geltenden Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik orientieren.
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