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fachliche Domänenmodell der PICTURE-Prozessplattform und dessen Abbildung in PicXML

Um die in PicXML-Dokumenten bereitgestellten Informationen erfolgreich weiterverarbeiten zu können, ist ein Grundverständnis des fachlichen Domänenmodells der PICTURE-Prozessplattform hilfreich. Daher vermittelt dieser Abschnitt zunächst einen Überblick über die zentralen Konzepte des Datenmodells und deren Zusammenhänge. 

Das zentrale Informationsobjekt der PICTURE-Prozessplattform ist ein (Geschäfts-)Prozess. Ein Prozess kann in Form eines Steckbriefs sowie (optional) eines Detailmodells beschrieben werden:

• Bei einem Steckbrief handelt es sich um eine stichwortartige textuelle Beschreibung des Prozesses. Die Beschreibung verschiedener Prozesse lässt sich dabei anhand von Attributen einheitlich strukturieren. 
• Ein Detailmodell beschreibt mittels einer grafischen Darstellung (Diagramm) den zeitlich-sachlogischen Ablauf eines Prozesses. Je nach verwendeter Notation (PICTURE-Classic, PICTURE-BPMN) stehen verschiedene Modellelemente zur Beschreibung des Prozessablaufs und , der beteiligten Akteure zur Verfügung. Zu den verwendeten Modellelementen können und der genutzten Ressourcen zur Verfügung. Gemeinsam ist beiden Notationen die Verwendung von typisierten Prozessbausteinen als "kleinste Einheit" zur Beschreibung der Tätigkeiten innerhalb des Prozessablaufs. Zu den verwendeten Modellelementen (z.B. Prozessbausteine) können über Attribute (analog zum Prozess-Steckbrief) auf strukturierte Art und Weise Detail-Informationen hinterlegt werden. 
• TODO Strukturmodelle zur Beschreibung des organisatorischen und technischen Prozessumfeldes
• TODO Konfigurierbarkeit der Attribute
• TODO Datentypsystem (textuelle Attribute, Zahlen, Verweise auf andere Modelle innerhalb der PPP, Hyperlinks auf externe Systeme, Dateianhänge)
• TODO Unterstützte Aspekte in PicXML 3: Steckbriefe für Prozesse und Strukturmodelle

Grundsätzlicher Aufbau eines PicXML-FactSheet-Dokuments 

Neben den Prozessen einer Organisation kann in der PICTURE-Prozessplattform das organisatorische und technische Umfeld beschrieben werden, in welches die Prozesse eingebettet sind. Die Modellierung dieses Umfeldes erfolgt mittels Strukturmodellen. Ein Strukturmodell besteht aus einer hierarchisch strukturierten Menge von Strukturmodell-Elementen eines Typs. Mögliche Typen sind z.B. Organisartionseinheiten (inkl. Stellen), Dokumente und IT-Verfahren. Jedes Strukturmodell-Element kann mittels eines Steckbriefs (s. oben) ausführlich beschrieben werden. 

Das Metamodell, welches der Modellierung von Prozessen und Strukturmodellen in der PICTURE-Prozessplattform zu Grunde liegt, ist in einem gewissen Rahmen konfigurierbar ("PICTURE-Methodenkonfiguration"). So kann zur Laufzeit festgelegt werden, welche Attribute in den einzelnen Modell-Typen (z.B. Prozess-Steckbrief) bzw. Modell-Elementen (z.B. Prozessbausteine, Strukturmodell-Elemente) ausgefüllt werden können. Für die Definition von Attributen stehen verschiedene Datentypen zur Verfügung, die eine passgenaue Abbildung der zu erhebenden Informationen erlauben. Die unterstützten Datentypen reichen von einfachen textuellen und numerischen Attributen über Einfach- und Mehrfachauswahl aus vordefinierten Listen bis hin zu Verweisen auf andere Modelle/Modellelemente (Prozesse, Strukturmodell-Elemente) innerhalb der PICTURE-Prozessplattform sowie Dateianhänge und Verweise auf externe Informationen in Drittsystemen über Hyperlinks. 

PicXML 3.0 unterstützt derzeit den Export von Steckbriefen zu Prozessen und Strukturmodell-Elementen. Falls Sie andere Informationsobjekte aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Detailmodelle oder Strukturmodell-Hierarchien) zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen benötigen, verwenden Sie hierzu das PicJSON-Format. 

Ein PicXML-3.0-Steckbrief-Dokument umfasst immer den Steckbrief von genau einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element). Der genaue Aufbau eines solchen Dokuments ist in den folgenden Abschnitten erläutert.

Grundsätzlicher Aufbau eines PicXML-Steckbrief-Dokuments 

Ein Steckbrief-Dokument besteht prinzipiell aus einem Metadaten-Abschnitt zur Beschreibung des Dokuments (z.B. verwendete XML-Schema-Version, Name und Herkunft des exportierten Informationsobjekts, verfügbare Notationen) sowie aus einem Abschnitt über die in der Prozessplattform hinterlegten ausgefüllten Attribute des Informationsobjekts. Der Abschnitt mit den Attributen ist nach thematisch zusammenhängenden Attributgruppen gegliedert. 

Im Folgenden finden Sie zunächst ein konkretes Beispiel für die Grobstruktur eines PicXML-Steckbrief-Dokuments sowie eine ausführliche Erklärung aller darin verwendeten XML-Tags und deren Attribute.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet name="Testprozess ausführen">
    <metaData>
        <createdOn>2015-08-18T15:14:23.445+02:00</createdOn>
        <sourceInstallation>http://www.prozessplattform.de/musterhausen</sourceInstallation>
        <xmlSchemaVersion>http://www.prozessplattform.de/sml/schemas/picxml/v3/factSheet</xmlSchemaVersion>
    </metaData>
    <notation>PROCESS_FACT_SHEET</notation>
    <attributeGroups>
        <group>
            <label>Attribute</label>
            <attributeValues>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="name" dataType="text">
                    <value>Testprozess ausführen</value>
                </attribute>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
                    <items>
                        <item>beispiel</item>
                        <item>datentypen</item>
                        <item>demo</item>
                        <item>test</item>
                    </items>
                </attribute>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </items>group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
     </attribute>attributeGroups>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
    </attributeGroups>
</factSheet>

...

Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT)

Beispiel: 2015-08-18T15:14:23.445+02:00

...

Nur relevant für Steckbriefe zum Informationsobjekt "Prozess". Zu einem Prozess existiert immer mindestens ein Steckbrief. Optional ist ein Detailmodell verfügbar. Das Detailmodell ist entweder in der Notation "PICTURE-Classic" oder "PICTURE-BPMN" modelliert.

Derzeit unterstützt das im Format PicXML 3.0 ausschließlich die Repräsentation von Steckbriefen. Zur Repräsentation von Detailmodellen kann das Format PicJSON genutzt werden.

Einziger möglicher Werte daher derzeit:

PROCESS_FACT_SHEET

...

</factSheet>

...

Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen 

Der Aufbau der XML-Tags zur Repräsentation der konkreten Ausprägungen der ausgefüllten Attribute unterscheidet sich jeweils nach dem Datentyp des ausgeprägten Attributs sowie dem Grad der Ausfüllung der teilweise optionalen Angaben. Für jeden in der PICTURE-Methodenkonfiguration unterstützen Datentyp ist im Folgenden jeweils ein konkretes und vollständiges XML-Beispiel angegeben, das von allen prinzipiell verfügbaren Abbildungsmöglichkeiten Gebraucht macht. Zu jedem Beispiel sind anschließend die verwendeten XML-Tags sowie deren Attribute erläutert.

Kurztext, Text

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="7138ff24-19d6-4803-96af-c75e737ead9b" dataType="text">
	<value>kurzer Text ohne Formatierung</value>
</attribute>

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