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Neben den Prozessen einer Organisation kann in der PICTURE-Prozessplattform das organisatorische und technische Umfeld beschrieben werden, in welches die Prozesse eingebettet sind. Die Modellierung dieses Umfeldes erfolgt mittels StrukturmodellenProzesskontexten. Ein Strukturmodell Prozesskontext besteht aus einer hierarchisch strukturierten Menge von Strukturmodell-Elementen eines TypsProzesskontextelementen. Mögliche Typen sind z.B. Organisartionseinheiten Organisationseinheiten (inkl. Stellen), Dokumente und IT-Verfahren. Jedes StrukturmodellProzesskontext-Element kann mittels eines Steckbriefs (s. oben) ausführlich beschrieben werden.

Das Metamodell, welches der Modellierung von Prozessen und Strukturmodellen Prozesskontexten in der PICTURE-Prozessplattform zu Grunde liegt, ist in einem gewissen Rahmen konfigurierbar ("PICTURE-Methodenkonfiguration"). So kann zur Laufzeit festgelegt werden, welche Attribute in den einzelnen Modell-Typen (z.B. Prozess-Steckbrief) bzw. Modell-Elementen (z.B. Prozessbausteine, StrukturmodellProzesskontext-Elemente) ausgefüllt werden können. Für die Definition von Attributen stehen verschiedene Datentypen zur Verfügung, die eine passgenaue Abbildung der zu erhebenden Informationen erlauben. Die unterstützten Datentypen reichen von einfachen textuellen und numerischen Attributen über Einfach- und Mehrfachauswahl aus vordefinierten Listen bis hin zu Verweisen auf andere Modelle/Modellelemente (Prozesse, StrukturmodellProzesskontext-Elemente) innerhalb der PICTURE-Prozessplattform sowie Dateianhänge und Verweise (Hyperlinks) auf externe Informationen in Drittsystemen.

PicXML 3.0 unterstützt derzeit den Export von Steckbriefen zu Prozessen und StrukturmodellProzesskontext-Elementen. Falls Sie andere Informationsobjekte aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Detailmodelle oder Strukturmodell-Hierarchien) zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen benötigen, verwenden Sie hierzu das PicJSON-Format.

Ein PicXML-3.0-Steckbrief-Dokument umfasst immer den Steckbrief von genau einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, StrukturmodellProzesskontext-Element). Der genaue Aufbau eines solchen Dokuments ist in den folgenden Abschnitten erläutert.

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Codeblock

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess ausführen">
    <metaData>
        <createdOn>2015-08-18T15:14:23.445+02:00</createdOn>
        <sourceInstallation>http://www.prozessplattform.de/musterhausen</sourceInstallation>
        <xmlSchemaVersion>http://www.prozessplattform.de/sml/schemas/picxml/v3/factSheet</xmlSchemaVersion>
    </metaData>
    <notation>PROCESS_FACT_SHEET</notation>
    <attributeGroups>
        <group>
            <label>Attribute</label>
            <attributeValues>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="name" dataType="text">
                    <value>Testprozess ausführen</value>
                </attribute>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
                    <items>
                        <item>beispiel</item>
                        <item>datentypen</item>
                        <item>demo</item>
                        <item>test</item>
                    </items>
                </attribute>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
    </attributeGroups>
</factSheet>

XML-Tag	XML-Attribut	Beschreibung	Kommentar
factSheet

Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess,

Strukturmodell

Prozesskontext-Element etc.)


factSheet	uuid	UUID des zu durch diesen Steckbrief repräsentierten Informationsobjekts	Die PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheet	name	Name des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird

(z.B. Prozess, Strukturmodell-Element)

factSheet -> metaData

Metadaten des Steckbriefs


factSheet -> metaData -> createdOn

Zeitpunkt, zu welchem der vorliegende Steckbrief exportiert wurde

Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT)

Beispiel: 2015-08-18T15:14:23.445+02:00

factSheet -> metaData -> sourceInstallation

URL des PICTURE-Prozessplattform-Mandanten, aus welchem der Steckbrief exportiert wurde

factSheet -> metaData -> xmlSchemaVersion

URL zur Identifizierung des XML-Schemas, auf welchem die Repräsentation des vorliegenden Steckbriefs basiert

factSheet -> notation

Notation, in welcher der durch den Steckbrief repräsentierte Prozess in der PICTURE-Prozessplattform vorliegt

Nur relevant für Steckbriefe zum Informationsobjekt "Prozess". Zu einem Prozess existiert immer mindestens ein Steckbrief. Optional ist ein Detailmodell verfügbar. Das Detailmodell ist entweder in der Notation "PICTURE-Classic" oder "PICTURE-BPMN" modelliert.

Derzeit unterstützt das im Format PicXML 3.0 ausschließlich die Repräsentation von Steckbriefen. Zur Repräsentation von Detailmodellen kann das Format PicJSON genutzt werden.

Einziger möglicher Werte daher derzeit:

PROCESS_FACT_SHEET

factSheet -> attributeGroups

Container-Objekt für die einzelnen Attributgruppen

factSheet -> attributeGroups -> group

Bündelung von thematisch zusammengehörenden Attributen des Steckbriefs

factSheet -> attributeGroups -> group -> label

Bezeichnung der Attributgruppe

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues

Container-Objekt für alle zur Gruppe gehörenden und im vorliegenden Steckbrief ausgefüllten Attribute

In der Konfiguration der PICTURE-Methode wird festgelegt, welche Attribute zu einem Informationsobjekt (z.B. Prozess,

Strukturmodell

Prozesskontext-Element "Dokument" etc.) prinzipiell erfasst werden können (Metamodell-Ebene). Diese Attribute können in Form von Gruppen strukturiert werden.

Die PicXML-3-Repräsentation eines konkreten Steckbriefs (Modell-Ebene) beinhaltet ausschließlich ausgefüllte Attribute und somit auch nur diejenigen Attribute-Gruppen, welche mindestens ein ausgefülltes Attribut beinhalten.

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute

Repräsentiert die konkrete Ausprägung eines ausgefüllten Attributs aus dem Steckbrief

Eine vollständige Darstellung der Repräsentation der Ausprägungen für die einzelnen unterstützen Datentypen vgl. den folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute

attributeID

UUID des Attributs. Identifiziert das Attribut eindeutig innerhalb der Menge aller Attribute, die im Steckbrief ausgefüllt werden können.

Die UUID des Attributs wird in der Konfiguration der PICTURE-Methode festgelegt, auf welcher der Prozessplattform-Arbeitsbereich basiert, aus dem der Steckbrief exportiert wurde. Die UUIDs sind durch Anwender der Prozessplattform nicht änderbar (für Attribute aus der PICTURE-Standardkonfiguration werden die Werte seitens der PICTURE GmbH vorgegeben, bei benutzerdefinierten Attributen werden sie systemseitig automatisch generiert.

Tipp
Eine Übersicht der UUIDs aller in der Konfiguration eines Arbeitsbereichs verwendeten Attribute kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute

dataType

Datentyp des Attributs

Mögliche (für Weiterverwendung in Dritt-Systemen relevante) Werte:

text, richtext, number, selection, multiselection, references, distribution, links, fileLinks, tags

In Abhängigkeit vom Datentyp des Attributs unterscheidet sich die Inhalte des XML-Tags "attribute". Ausführliche Informationen zu den Repräsentationen der verschiedenen Datentypen finden Sie im folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".

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Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen

Der Aufbau der XML-Tags zur Repräsentation der konkreten Ausprägungen der ausgefüllten Attribute unterscheidet sich jeweils nach dem Datentyp des ausgeprägten Attributs sowie dem Grad der Ausfüllung der teilweise optionalen Angaben. Für jeden in der PICTURE-Methodenkonfiguration unterstützen Datentyp ist im Folgenden jeweils ein konkretes und vollständiges XML-Beispiel angegeben, das von allen prinzipiell verfügbaren Abbildungsmöglichkeiten Gebraucht macht. Zu jedem Beispiel sind anschließend die verwendeten XML-Tags sowie deren Attribute erläutert.

...

Text

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="7138ff24-19d6-4803-96af-c75e737ead9b" dataType="text">
	<value>kurzer Text ohne Formatierung</value>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> value

Attributausprägung als einfacher String

Der Text kann Zeilenumbrüche enthalten. Als Zeilentrenner wird hierbei gemäß Unix-Konvention das Steuerzeichen "\n" (newline) verwendet.

Da die PicXML-3-Dokumente grundsätzlich mit UTF-8-Encoding erzeugt werden, sind Sonderzeichen wie deutsche Umlaute etc. ohne weitere Maskierung im Text enthalten.

Zeichen, die in XML-Dokumenten eine besondere Bedeutung haben ("<", ">", "&") sind in Entity-Codierung ("<", ">", "&") repräsentiert.

Formatierter Text

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="72c0f49c-3e99-4329-b9b0-97a10b010188" dataType="richtext">
	<value>&lt;![CDATA[Formatierter Text ohne L&amp;auml;ngenbegrenzung. Zur Formatierung kann eine sehr einfach Teilmenge von HTML genutzt werden.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Schrift-Schnitt:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;&lt;strong&gt;Fett&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;em&gt;kursiv&lt;/em&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;u&gt;unterstrichen&lt;/u&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;br /&gt;Aufz&amp;auml;hlungen:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Mit eindem oder mehreren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Stichpunkten&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;oder nummeriert&lt;/li&gt;&lt;li&gt;also mit Zahlen ;-)&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&amp;nbsp;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen k&amp;ouml;nnen&lt;ul&gt;&lt;li&gt;auch&lt;ul&gt;&lt;li&gt;einger&amp;uuml;ckt&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sein.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Das geht auch&lt;ol&gt;&lt;li&gt;mit nummerierten&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Logisch,&amp;nbsp;oder?&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&amp;nbsp;Ja, ist klar... ;-)&amp;nbsp;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;br /&gt;&amp;nbsp;]]&gt;</value>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> value

Attributausprägung in Form eines HTML-formatierten Texts.

Zur Formatierung des Texts wird in der PICTURE-Prozessplattform folgende Teilmenge von HTML unterstützt:

Zeilenumbrüche ( )
fetter Text ()
kursiver Text ()
unterstrichener Text ()
unsortierte Aufzählungen (<ul><li></li></ul)
sortierte Aufzählungen (<ol><li></li></ol).

Die in der Prozessplattform hinterlegte Attribut-Ausprägung wird in Form eines CDATA-Blocks im PicXML-Dokument ausgegeben. Innerhalb des CDATA-Blocks sind öffnende und schließende Klammern der HTML-Tags ("<", ">") in Form von HTML-Entities dargestellt ("<" bzw. ">"). Das "Kaufmanns-Und" ("&") im HTML-Text ist ebenfalls in HTML-Entity-Darstellung codiert ("&").

Um den Inhalt des CDATA-Blocks in "darstellungsfertiges" HTML umzuwandeln sind folgende Ersetzungen durchzuführen:

"< durch "<" ersetzen
"> durch ">" ersetzen
"& durch "&" ersetzen.

...

Zahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="c7bcb479-cade-4dcb-a186-b16cf5264780" dataType="number"> <number>100.0</number> </attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> number	Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl.

Als Dezimaltrennzeichen wird der Punkt (".") verwendet, ein Tausendertrennzeichen kommt nicht zum Einsatz. Positive Zahlen (inkl. 0) werden ohne Vorzeichen abgebildet, bei negativen Zahlen ist das Minus ("-") ohne Leerzeichen den Ziffern vorangestellt.

Beispiele:

1123.45

-1123.45

Prozentualer Wert

Hinweis

Hinweise zur Unterscheidung von Ganzzahlen und Kommazahlen:

In früheren Versionen der PICTURE-Prozessplattform (bis einschließlich v2.16) waren in der Methodenkonfiguration separate Datentypen für Ganzzahlen und Dezimalzahlen vorgesehen. Diese Unterscheidung entfällt ab Version 2.17. Künftig wird nur noch der Datentyp "Dezimalzahl" unterstützt. Sämtliche bestehenden Attribute mit dem (Legacy-) Datentyp "Ganzzahl" werden in der Prozessplattform wie ein Attribut vom Datentyp "Dezimalzahl" behandelt.

Prozentualer Wert

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="e5467ea7-d817-4ede-8ee1-e4c19c36f8a7" dataType="number">
	<number>99.98</number>
	<unit>%</unit>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> number	Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl	vgl. Angaben im Abschnitt "

Ganzzahl, Kommazahl

Zahl"
attribute -> unit	Einheit	Bei Attributen vom Datentyp "Prozentualer Wert" wird in diesem XML-Tag immer immer der Wert "%" benutzt.

Zeit

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="a0352294-6c10-4bc0-9c7d-c85c24189896" dataType="number">
	<number>3.0</number>
	<unit>Stunde(n)</unit>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> number

Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl

vgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl". Negative Werte sind hier nicht zulässig.

attribute -> unit

Zeiteinheit

Mögliche Werte:

Sekunde(n)
Minute(n)
Stunde(n)
Tag(e)
Woche(n)
Monat(e)
Jahr(e)

Währung

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="ecb39883-da81-45e1-88b3-db364be5df42" dataType="number">
	<number>100.0</number>
	<unit>EUR</unit>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> number	Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl	vgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl"
attribute -> unit	Währungseinheit (Kürzel)

Entscheidung (bool'scher Wert)

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="b3b79a60-910f-49fa-afc1-80aba1815a8a" dataType="selection"> <value>Ja</value> </attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> value

Attribut in Form eines binären Wertes (ja/nein)

Mögliche Werte:

Ja
Nein

Einfach-Auswahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="5a292f8d-9edb-4696-b3d9-9bacc6555512" dataType="selection"> <value>Option 1</value> </attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> value

Attributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp
Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem

Bericht

Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

Mehrfach-Auswahl

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="93e0bdd7-e5a4-401f-9d53-055acc2fa1f6" dataType="multiselection">
	<items>
		<item>Option A</item>
		<item>Option B</item>
	</items>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> items	Container-Objekt für alle ausgewählten Auswahl-Optionen

attribute -> items -> item

ausgewählte Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp
Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem

Bericht

Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

...

Referenzen auf andere Modelle oder Prozesskontext-Elemente

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="referenceListValue" attributeID="29d314b8-7b39-4236-a8bd-3d267096b68f" dataType="references">
	<references>
		<reference>
			<label>Passierschein 38/11</label>
			<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/workspace/3066c890-9e0b-48e9-b388-9cedd6f904c3/Document/4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e/factSheet/representation/xml</url>
			<targetType>Document</targetType>
			<uuid>4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e</uuid>
			<context>verpflichtendes Dokument</context>
			<percent>100.0</percent>
			<links>
				<link>
					<label>Scan</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/fileAttachment?file=587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg&amp;name=Scan</url>
					<fileName>587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg</fileName>
				</link>
				<!-- ggf. weitere Links -->
			</links>
		</reference>
		<!-- ggf. weitere Referenzen -->
	</references>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> references	Container-Objekt für alle zur Ausprägung des jeweiligen Attributs erfassten Referenzen

auf Strukturmodell-Elemente


attribute -> references -> reference	Referenz auf ein

Strukturmodell

Prozesskontext-Element

/ ein Modell
attribute -> references -> reference -> label	Bezeichnung des referenzierten

Strukturmodell-

Elements

Kann bei der Weiterverarbeitung zur "menschenlesbaren" Visualisierung der Referenz genutzt werden. Soll einfach nur

aufgelistst

aufgelistet werden, auf welche

Strukturmodell-

Elemente im jeweiligen Atribut verwiesen wird, reicht es aus, dieses Tag auszuwerten. Alle anderen Tags der Referenz können in diesem Fall ignoriert werden.
attribute -> references -> reference -> url	URL, unter welcher in der PICTURE-Prozessplattform der Steckbrief des referenzierten

Strukturmodell-

Elements (Dateiformat: PicXML 3.0) abgerufen werden kann

Diese Information kann bei der Weiterverarbeitung genutzt werden, um ggf. in der Prozessplattform erfasste weitergehende Informationen zum referenzierten

Strukturmodell

Prozesskontext-Element abzurufen. Soll nur dessen volle Bezeichnung genutzt werden, ist ein Abruf des unter der URL erreichbaren Dokuments nicht nötig

, da die Bezeichnung bereits im XML-Tag "attribute -> references -> reference -> label"

(s.

oben

label)

enthalten ist

.

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

attribute -> references -> reference -> targetType

Typ des referenzierten

Strukturmodell-

Elements

(z.B. Organisationseinheit, Dokument)

Mögliche Werte:

"Process" (Prozess)
"ProcessMap" (Prozesslandkarte)
"OrganisationUnit" (Organisationseinheit)
"Product" (Produkt)
"Document" (Dokument)
"ExternalParticipant" (Externer Beteiligter)
"Rule" (Regel/Rechtsgrundlage)
"Software"
"Hardware"
"Position" (Stelle)
"Person"

attribute -> references -> reference -> uuid

UUID des referenzierten

Strukturmodell-

Elements (identifiziert ein

Strukturmodell

Prozesskontext-Element

eindeutig unter allen Strukturmodell-Elementen des gleichen Typs

bzw. einen Prozess eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform)


attribute -> references -> reference -> context	Kontext-Information, welche zur näheren Beschreibung der

Strukturmodell-

Referenz dient (Freitext)

Beispiel: Ein Dokument, welches am Attribut "Benötigte Dokumente" eines Prozess-Steckbriefs hinterlegt ist, wird nur unter bestimmten fachlichen Voraussetzungen benötigt. Hierzu wird an der Zuordnung des Dokuments ein entsprechender Freitext-Kommentar erfasst (z.B. "wird nur gebraucht, wenn der Antragsteller EU-Ausländer ist").

Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.

attribute -> references -> reference -> percent

Kontext-Information, welche zur Quantifizierung der

Strukturmodell-

Referenz dient (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert")

Beispiel: Zwei Personen, die im Steckbrief des Prozesses im Attribut "Ausführende Sachbearbeiter" hinterlegt sind, teilen sich die Bearbeitung der Fälle im Verhältnis 50:50. Um dies abzubilden wird an der Zuordnung der Personen jeweils der prozentuale Wert "50 %" hinterlegt.

Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.

attribute -> references -> reference -> links

Container-Objekt für

alle

Hyperlinks zum Download von Dateianhängen

aus dem Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements

Sofern am Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements Dateianhänge hinterlegt sind, werden die Hyperlinks zum Download dieser Dateien in diesem Abschnitt aufgeführt. Bei der Weiterverarbeitung des PicXML-Dokuments in Drittsystemen können die entsprechenden Informationen daher bereits genutzt werden, ohne für jede Referenz einzeln jeweils der o.g. URL auf den kompletten Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements folgen zu müssen.

attribute -> references -> reference -> links -> link -> label

Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang


attribute -> references -> reference -> links -> link -> url	URL, unter welcher der Dateianhang des referenzierten

Strukturmodell-

Elements heruntergeladen werden kann

Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&").

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in

die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).attribute -> references -> reference -> links -> link -> fileNameDateiname, unter welchem die Datei im Anschluss an einen Publikations-Lauf mit der App "WebDAV-Publisher" im Verzeichnis "uploads" der WebDAV-Freigabe gefunden werden kann

Bei einem Publikations-Lauf mit dem WebDAV-Publisher werden neben den Steckbriefen der freigegebenen Prozesse auch die dort hinterlegten Dateianhänge auf die WebDAV-Freigabe geschrieben. Dies betrifft

die direkt am Prozess-Steckbrief hinterlegten Dateien
Dateien, die an den Steckbriefen von Strukturmodell-Elementen hinterlegt sind, die im Prozess-Steckbrief referenziert sind.

Die in diesem XML-Tag gespeicherten Werte ermöglichen bei der Weiterverarbeitung der veröffentlichten Daten das einfache Auffinden der publizierten Dateianhänge

die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

Hyperlinks

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="linkListValue" attributeID="6b900a56-9e22-4e14-9c3a-fafc9d06527c" dataType="links">
	<links>
		<link>
			<label>Heise online</label>
			<url>http://www.heise.de</url>
		</link>
		<link>
			<label>Westfälische Nachrichten online</label>
			<url>http://www.wn.de</url>
		</link>
	</links>
</attribute>

XML-Tag	XML-Attribut	Beschreibung	Kommentar
attribute -> links

Container-Objekt für alle erfassten Hyperlinks

attribute -> links -> link

Hyperlink


attribute -> links -> link -> url

Ziel-URL, auf welche der Hyperlink verweist

Entspricht sinngemäß dem Attribut "href" des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks.

Achtung: Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&").

attribute -> links -> link -> label

Beschriftung des Hyperlinks

Entspricht sinngemäß dem Text im Body-Element des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks (Bsp: <a href="http://www.heise.de">Heise online</a>).

Dateianhänge

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="linkListValue" attributeID="4e2e9d66-a49e-4a47-a2c2-98b2ba222438" dataType="fileLinks">
	<links>
		<link>
			<fileName>b2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf</fileName>
			<label>Formblatt 627</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=4a6db2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf&amp;name=Formblatt_627</url>
		</link>
		<link>
			<fileName>589600b43d71695137a5128115bf.jpg</fileName>
			<label>Formblatt 628</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=9d30589600b43d71695137a5128115bf.pdf&amp;name=Formblatt_628</url>
		</link>
	</links>
</attribute>

XML-Tag	XML-Attribut	Beschreibung	Kommentar
attribute -> links

Container-Objekt für alle erfassten Dateianhänge

attribute -> links -> link

Hyperlink zum Zugriff auf eine dem Steckbrief angehängte Datei

attribute -> links -> link -> label

Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang

attribute -> links -> link -> url

URL, unter welcher der Dateianhang heruntergeladen werden kann

Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&").

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

attribute -> links -> link -> fileName

Dateiname, unter welchem die Datei im Anschluss an einen Publikations-Lauf mit der App "WebDAV-Publisher" im Verzeichnis "uploads" der WebDAV-Freigabe gefunden werden kann

Bei einem Publikations-Lauf mit dem WebDAV-Publisher werden neben den Steckbriefen der freigegebenen Prozesse auch die dort hinterlegten Dateianhänge auf die WebDAV-Freigabe geschrieben.

Die in diesem XML-Tag gespeicherten Werte ermöglichen bei der Weiterverarbeitung der veröffentlichten Daten das einfache Auffinden der publizierten Dateianhänge.

Schlagworte

Codeblock

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
	<items>
		<item>beispiel</item>
		<item>datentypen</item>
		<item>demo</item>
		<item>test</item>
	</items>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> items	Container-Objekt für alle vergebenen Schlagwörter


attribute -> items -> item	Schlagwort	Schlagworte sind benutzerdefiniert beliebig zur Laufzeit vergebbar. Bei der Auslesen der Werte kann dieses Feld daher wie ein Freitext-Feld für unformatierten Text behandelt werden.

...

Aufbau des Steckbrief-Dokuments zur Kennzeichnung des Rückzugs einer Veröffentlichung

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Codeblock

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess durchführen">
    <notation>DELETED</notation>
    <attributeGroups/>
</factSheet>

XML-Tag	XML-Attribut	Beschreibung	Kommentar
factSheet

Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element etc.)


factSheet	uuid	UUID des zu löschenden Informationsobjekts	Die PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheet	name	Name des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element)


factSheet -> notation

Lösch-Signal "DELETED" ("Dummy-Notation")

Versionen im Vergleich

Alte Version 13

Neue Version 14

Schlüssel

Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen

Text

Formatierter Text

Zahl

Prozentualer Wert

Prozentualer Wert

Zeit

Währung

Entscheidung (bool'scher Wert)

Einfach-Auswahl

Mehrfach-Auswahl

Referenzen auf andere Modelle oder Prozesskontext-Elemente

Hyperlinks

Dateianhänge

Schlagworte

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