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Anstelle der direkten Verlinkung empfehlen wir über Attribute auf Einträge des Dokumenten- bzw. Rechtsgrundlagenbaums (aus dem Modul "Prozesskontexte") zu verweisen. Der Verweis auf die Datei erfolgt hier per Upload oder Link in den Attributen des Baumeintrags.
Beispiel: Ein Prozessbaustein vom Typ "Dokument/Information geht ein" verfügt über das Attribut "Benötigte eingehende Dokumente" mit dem Datentyp "Referenz auf 'Dokument' (Prozesskontext)". In den Steckbriefen der Prozesskontext-Elemente vom Typ "Dokument" wiederum gibt es das Attribut "Dateiupload" (Datentyp "Datei").
Ist eine Aktualisierung erforderlich, tauschen Sie einfach nur den Link bzw. Dateiupload am Baumeintrag aus.
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Statt Dateien in die Prozessplattform hochzuladen, können Sie per Hyperlink auf bestehende Ablagen wie z.B. einen Dokumentenserver oder eine Netzwerkfreigabe verweisen. Beim externen Link sollte es sich um eine
Am einfachsten und zuverlässigsten funktioniert die Verlinkung, wenn die zu verlinkenden Dateien im Internet oder Ihrem Intranet auf einem Web- oder FTP-Server (unter einer http://- bzw. ftp://-Adresse handeln.Der Zugriff auf file) erreichbar sind. In diesem Fall können Sie einfach den Hyperlink zu diesem Dokument aus der Adressleiste Ihres Webbrowsers kopieren und im Steckbrief des Prozesskontext-Eintrags (vgl. Variante 2) als Ausprägung des Attributs "Hyperlink" hinterlegen.
Falls das Dokument nicht über einen Web- oder FTP-Server verfügbar ist sondern nur über einen Dateiserver in Ihrem lokalen Netzwerk (z.B. per Netzlaufwerk oder Netzwerkfreigabe), so können Sie die Adresse des Dokuments über eine Adresse im file://-Format (gemäß "File URI scheme") hinterlegen:
- Für eine Datei, die über den Netzwerklaufwerkspfad "T:\Abteilung 10\Formulare\Formblatt_101.pdf" zu erreichen ist, lautet die File-URI wie folgt: file:///T:/Abteilung%2010/Formulare/Formblatt_101.pdf
- Für eine Datei, die über den UNC-Netzwerkpfad "\\abteilung_10\neue Formulare\Formblatt_101.pdf" zu erreichen ist, lautet die File-URI wie folgt: file://abteilung_10/neue%20Formulare/Formblatt_101.pdf
Weitere Informationen hierzu finden Sie z.B. hier:
- Microsoft Developer Network (MSDN): File URIs in Windows
- Internet Engineering Task Force (IETF): The 'file' URI Scheme
Bitte beachten Sie, dass beim Abruf Ihrer Modelle Zugriffe auf file://-Links per Mausklick wird von den Browsern in sämtlichen gängigen aktuellen Webbrowsern standardmäßig blockiert werden. Um einen Zugriff zu ermöglichen, benötigen Sie die Unterstützung Ihrer internen IT-Abteilung. Für Firefox und Chrome gibt es Erweiterungen, die die Beschränkung aufheben. Im Internet Explorer hilft das Hinzufügen zu den "vertrauenswürdigen Sites".
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