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Architektur-Überblick

Die PICTURE-Prozessplattform (PPP) ist eine Software zur Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen. Mit der PPP können Modelle von Geschäftsprozessen sowie betrieblichen Strukturen, die eng mit den Geschäftsprozessen verzahnt sind (z.B. Organigramm, Produktkatalog, IT-Infrastruktur), erstellt, verwaltet und ausgewertet werden. 

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Die serverseitigen Komponenten der PPP werden entweder von der PICTURE GmbH im Rechenzentrum ihres Hosting-Providers betrieben (Software-as-a-Service) oder alternativ durch die Kunden der PICTURE GmbH in eigener Verantwortung (on-premise).

Integrationsszenarien 

Über die REST-Schnittstelle lassen sich Inhalte, die mit der PICTURE-Prozessplattform erstellt wurden, in Drittsysteme integrierten. "Integration" meint hierbei die Einbettung dieser Inhalte in die Drittsysteme, sodass für deren Anwender auf Grund von Navigationswegen, optischer Gestaltung etc. nicht zwingend erkennbar ist, dass die Inhalte aus einem externen System "zugeliefert" werden. Die Anwender sollen vielmehr bei der Nutzung der zugelieferten Inhalte den Eindruck haben, das Drittsystem nicht zu verlassen. Grundsätzlich handelt es sich um eine "Live"-Integration, d.h. bei einem Zugriff auf Inhalte aus der PPP über ein per REST-Schnittstelle angebundenes Drittsystem werden stets die aktuellen Daten aus der PPP ausgeliefert. 

Die Integration kann in verschiedenen Integrationstiefen vorgenommen werden, die im Folgenden dargestellt sind:

Verlinkung von PPP-Inhalten ("deep linking")

Die einfachste Form der Integration besteht in der Verlinkung konkreter Modelle aus der PPP in der Drittanwendung. Jede Darstellungsform eines Modells aus der PPP ist über eine URL eindeutig adressierbar. Folgende Darstellungen eines Prozesses können beispielsweise direkt angesteuert werden:

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<a href="https://www.prozessplattform.de/testfirma/prime/?mode=READ&workspace_gid=afa1fb03-624c-4d80-91cc-211be3366f47&process_gid=05695ee0-2d01-47df-aa10-1076c1ab330b&authToken=8a672216-cb01-4b54-a6e7-94d84d8d8f2f">Auslagen erstatten (Detailmodell)</a>

Einbettung von

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PICTURE-Apps in bestehende HTML-Seiten 

Sollen Inhalte aus der PPP optisch unmittelbar in ein webbasiertes Drittsystem eingebunden werden - ohne Umweg über den Klick auf einen Hyperlink - so bietet sich die Einbettung eines Widgets einer PICTURE-App in einem HTML-IFrame an. 

Im Standard-Lieferumfang des Portalintegrationsmoduls der PPP sind Widgets Apps für typische Anwendungsfälle bereits enthalten: 

• Viewer für Prozesslisten (zeigt eine sortierbare HTML-Liste mit Namen, Beschreibung und Hyperlinks zu weiteren Darstellungsformen der auf der Liste enthaltenen Prozesse an)
• Viewer für Prozesssteckbriefe 
• Viewer für Detailmodelle von Prozessen (ColorFlow-Darstellung des kompletten Prozessablaufs).

Diese Widgets Apps lassen sich über eine URL im Webbrowser ansteuern und per URL-Parameter konfigurieren. So kann z.B. durch Angabe der ID von Arbeitsbereich und Prozess ein bestimmtes Prozessmodell in den Detailmodell-Viewer geladen werden: 

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Durch geschickte Kombination der mitgelieferten Widgets Apps lassen sich bereits vielfältige Integrationsszenarien abbilden. Sollten die vorgefertigten Widgets Apps für bestimmte Informationsbedarfe nicht ausreichen, so besteht die Möglichkeit, eigene Widgets Apps unter Nutzung der generischen Funktionen der REST-Schnittstelle zu entwickeln oder individuelle Entwicklungen bei der PICTURE GmbH zu beauftragen. 

Das Hosting des Widgets Apps kann entweder auf den Servern der PICTURE GmbH oder auf eigenen Servern des Kunden erfolgen. Das Eigenhosting von Widgets Apps ist auch dann möglich, wenn die PPP-Webanwendung selbst im SaaS-Betrieb auf den Servern der PICTURE GmbH genutzt wird.

Implementierung eigener (Web-)Anwendungen 

Die größte Integrationstiefe kann durch die Entwicklung eigener (Web-)Anwendungen unter Nutzung der REST-Schnittstelle der PPP erreicht werden. Das REST-API ermöglicht den lesenden Zugriff auf alle Modelle, die mit der PPP erstellt werden können, in verschiedenen Darstellungsarten und Dateiformaten (z.B. XML, JSON, PDF, PNG). Weiterhin stehen einfache Funktionen zur Navigation bzw. Suche im Modellbestand zur Verfügung. Diese Programmierschnittstelle kann genutzt werden, um beliebige eigene Oberflächen für den Zugriff auf die Daten aus der PPP und deren Darstellung bzw. eigene Dienstprogramme zu implementieren. Hierzu können alle Programmiersprachen und -umgebungen verwendet werden, für welche Client-Bibliotheken für das HTTP-Protokoll zur Verfügung stehen bzw. mit denen sich einfache HTTP-Zugriffe selbständig programmieren lassen. 

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• Sie haben für die Verwaltung Ihres komplexen Intranets ein CMS im Einsatz, das die Einbindung externer Inhalte per IFrame aus Sicherheitsgründen nicht zulässt. Daher können Sie die o.g. Standard-Widgets Apps zur Anzeige der Prozessmodelle nicht nutzen. Sie haben nun stattdessen die Möglichkeit, den JavaScript-Code zum Laden des Prozessmodells über die REST-Schnittstelle sowie die anschließende optische Aufbereitung der XML-Rohdaten direkt in den Seiten-Templates des CMS unterzubringen. 
• Sie möchten ausgewählte Prozessmodelle, die zu Dokumentationszwecken aufbewahrt werden müssen, als PDF-Dokument in regelmäßigen Abständen revisionssicher in einem externen Archivsystem ablegen. Mittels Linux-Shell-Scripting oder Scriptsprachen wie Python können Sie die entsprechenden PDF-Dokumente automatisch zeitgesteuert über die REST-Schnittstelle abrufen und auf die Netzwerkfreigaben schreiben, die von Ihrem Archivsystem gesichert werden. 

Sicherheit

Falls die PICTURE-Prozessplattform im SaaS-Modell durch die PICTURE GmbH betrieben wird, erfolgt sämtliche Kommunikation mit der Server-Komponente der PPP grundsätzlich über SSL-verschlüsselte HTTP-Verbindungen (HTTPS).

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