Inhaltsverzeichnis:
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Ausgangssituation
In diesem Szenario möchten wir das Subdiagramm "Review Service Portfolio" des Prozesses "Service Portfolio Management Prozess (ITIL)" im DinA4-Format ausdrucken, um es später als Handout benutzen zu können. Wie man bereits im Editor erkennen kann, werden 4 DinA4-Seiten benötigt, um das Modell darstellen zu können.
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_DinA4.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes sehr ungünstig auf die 4 DIN-A4 Seiten aufgeteilt ist. Wenn Sie das Diagramm so drucken würden, müssten Sie immer nach rechts und nach unten Blättern um das Diagramm vollständig lesen zu können. Außerdem werden einige Beschriftungen und Modell-Elemente durch die Aufteilung auf DIN-A4 durchgeschnitten, was das Lesen des gedruckten Diagrammes zusätzlich erschwert.
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| Hinweis | ||
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Im folgenden werden die von uns empfohlenen Druckeinstellungen Schritt für Schritt anhand des PDF-Readers "Adobe Acrobat Reader DC" beschrieben. Der PDF-Reader steht kostenlos auf der Herstellerseite zum Download zur Verfügung: http://get.adobe.com/de/reader/. |
Schritt 1: Diagramm(e) in Originalgröße als PDF
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Wie Sie in den Druckeinstellungen sehen können, hilft Ihnen die alleinige Umstellung auf die Druckfunktion zunächst einmal nicht weiter. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_2.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass die Datei dieselben Problem mit sich bringt, wie die Datei aus dem Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4".
Um diese Probleme zu verhindern, bringt die Posterdruckfunktion die Einstellungsmöglichkeiten "Teileskalierung" und "Überlappung" mit sich, die Sie nutzen können, um Ihren Druck weiter zu optimieren. Die genannten Funktionen werden in den Schritten 3 und 4 beschrieben.
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Schritt 4: Überlappung einstellen
Die Einstellungsmöglichkeit gibt Ihnen die Möglichkeit, festzulegen, wie viele Millimeter der an den Schnittkanten anliegenden Flächen auf beiden Seiten der Schnittkante abgedruckt werden sollen. Somit können Sie durch diese Einstellung eine bessere Lesbarkeit erzielen, in dem Sie sicherstellen, dass Beschriftungen oder wichtige Modell-Elemente, wie z.B. Verzweigungen auf beiden Seiten der Schnittkante abgedruckt werden.
| Tipp | ||
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Probieren Sie am besten mehrere Überlappungen aus, um herauszufinden, welche Einstellung für Ihr Diagramm am geeignetsten ist. Sie können die Auswirkungen am besten betrachten, in dem Sie das Ergebnis zunächst nochmal als PDF-Datei exportieren, die Vorschau im rechten Bereich der Druckeinstellungen ist i.d.R. zu klein um die Auswirkungen sehen zu können. |
Für das in diesem Szenario genutzte Diagramm hat sich eine Überlappung von 10mm am geeignetsten herausgestellt.
Wie sie in den Druckeinstellungen sehen können, wurde durch die Umstellung der Überlappung auf 10mm verhindert, dass beim Drucken Beschriftungen oder wichtige Modell-Elemente durchgeschnitten werden würden. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_4.pdf.
Ergebnis
Anhand des folgenden Screenshots aus dem PDF-Programm können Sie erkennen, dass sich der manuelle Aufwand gelohnt hat. Beim Lesen des gedruckten Diagrammes reicht es, nach unten zu Blättern und zusätzlich wurde die benötigte Seitenanzahl verringert. Außerdem werden Beschriftungen und wichtige Modell-Elemente nicht mehr durchgeschnitten, sondern auf beiden Seiten der Schnittkanten abgedruckt. Der entstandene Druck kann nun als DIN-A4-Handout verwendet werden: Ergebnis.pdf.
