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Auf dieser Informationsportalseite können Sie anhand eines Beispiel-Szenarios nachvollziehen, welche Einstellungen Sie in einem PDF-Bearbeitungsprogramm treffen müssen, um Ihren Druck für ein Handout im DIN-A4-Format zu optimieren |
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Ausgangssituation
In diesem Szenario möchten wir das Subdiagramm "Review Service Portfolio" des Prozesses "Service Portfolio Management Prozess (ITIL)" im DinA4-Format ausdrucken, um es später als Handout benutzen zu können. Wie man bereits im Editor erkennen kann, werden 4 DinA4-Seiten benötigt, um das Modell darstellen zu können.
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_DinA4.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes sehr ungünstig auf die 4 DIN-A4 Seiten aufgeteilt ist. Wenn Sie das Diagramm so drucken würden, müssten Sie immer nach rechts und nach unten Blättern um das Diagramm vollständig lesen zu können. Außerdem werden einige Beschriftungen und Modell-Elemente durch die Aufteilung auf DIN-A4 durchgeschnitten, was das Lesen des gedruckten Diagrammes zusätzlich erschwert.
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Im folgenden werden die von uns empfohlenen Druckeinstellungen Schritt für Schritt anhand des PDF-Readers "Adobe Acrobat Reader DC" beschrieben. Der PDF-Reader steht kostenlos auf der Herstellerseite zum Download zur Verfügung: http://get.adobe.com/de/reader/. |
Schritt 1: Diagramm(e) in Originalgröße als PDF
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) in Originalgröße" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_Originalgröße.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes auf einer einzigen PDF-Seite exportiert wurde. Da das Ziel jedoch jedoch ein Handout im DIN-A4 Format ist, wird in den folgenden Schritten erläutert, welche Einstellungen Sie treffen müssen, um das Diagramm auf eine geeignete Art und Weise auf das DIN-A4-Format zu zuschneiden.
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Wie Sie in den Druckeinstellungen sehen können, hilft Ihnen die alleinige Umstellung auf die Druckfunktion zunächst einmal nicht weiter. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_2.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass die Datei dieselben Problem mit sich bringt, wie die Datei aus dem Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4".
Um diese Probleme zu verhindern, bringt die Posterdruckfunktion die Einstellungsmöglichkeiten "Teileskalierung" und "Überlappung" mit sich, die Sie nutzen können, um Ihren Druck weiter zu optimieren. Die genannten Funktionen werden in den Schritten 3 und 4 beschrieben.
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Die Teilskalierung gibt Ihnen die Möglichkeit, den im Druck angewandten Zoom zu verringern oder zu vergrößern. Das bedeutet, dass das Diagramm weniger Platz im Druck beansprucht, wenn Sie die Teileskalierung verringern. Somit können Sie durch diese Einstellungen zum einen die benötigte Seitenanzahl verringern, zum anderen lässt sich durch diese Funktion auch das notwendige Blättern beim Lesen des gedruckten Diagrammes auf eine Richtung einschränken.
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Wie sie in den Druckeinstellungen sehen können, wurde durch die Umstellung der Teiskalierung auf 70% schon mal verhindert, dass beim Lesen nach rechts (zusätzlich zum Blättern nach unten) geblättert werden muss. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_3.pdf. Das einzige Problem, was jetzt noch bestehen bleibt, sind die durch die DIN-A4-Aufteilung durchgeschnittenen Beschriftungen und Modell-Elemente.
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Die Einstellungsmöglichkeit gibt Ihnen die Möglichkeit, festzulegen, wie viele Millimeter der an den Schnittkanten anliegenden Flächen auf beiden Seiten der Schnittkante abgedruckt abgedruckt werden sollen. Somit können Sie durch diese Einstellung eine bessere Lesbarkeit erzielen, in dem Sie sicherstellen, dass Beschriftungen oder wichtige Modell-Elemente, wie z.B. Verzweigungen auf beiden Seiten der Schnittkante abgedruckt werden.
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Für das in diesem Szenario genutzte Diagramm hat sich eine Überlappung von 10mm 10 mm am geeignetsten herausgestellt.
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Wie sie in den Druckeinstellungen sehen können, wurde durch die Umstellung der Überlappung auf 10mm 10 mm verhindert, dass beim Drucken Beschriftungen oder wichtige Modell-Elemente durchgeschnitten werden würden. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendesAuf diesem Stand kann die Datei als DIN-A4-Handout verwendet werden: Zwischenergebnis_Schritt_4.pdf.
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