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Auf dieser Informationsportalseite können Sie anhand eines Beispiel-Szenarios nachvollziehen, welche Einstellungen Sie in einem PDF-Bearbeitungsprogramm treffen müssen, um Ihren Druck für ein Handout im DIN-A4-Format zu optimieren |
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Ausgangssituation
In diesem Szenario möchten wir das Subdiagramm "Review Service Portfolio" des Prozesses "Service Portfolio Management Prozess (ITIL)" im DIN-A4-Format ausdrucken, um es später als Handout benutzen zu können. Wie man bereits im Editor erkennen kann, werden 4 DIN-A4-Seiten benötigt, um das Modell darstellen zu können.
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN - A4" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_DIN-_A4.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes sehr ungünstig auf die 4 DIN - A4 Seiten aufgeteilt ist. Wenn Sie das Diagramm so drucken würden, müssten Sie immer nach rechts und nach unten Blättern um das Diagramm vollständig lesen zu können. Außerdem werden einige Beschriftungen und Modell-Elemente durch die Aufteilung auf DIN - A4 durchgeschnitten, was das Lesen des gedruckten Diagrammes zusätzlich erschwert.
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Im folgenden werden die von uns empfohlenen Druckeinstellungen Schritt für Schritt anhand des PDF-Readers "Adobe Acrobat Reader DC" beschrieben. Der PDF-Reader steht kostenlos auf der Herstellerseite zum Download zur Verfügung: http://get.adobe.com/de/reader/. |
Schritt 1: Diagramm(e) in Originalgröße als PDF
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) in Originalgröße" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_Originalgröße.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes auf einer einzigen PDF-Seite exportiert wurde. Da das Ziel jedoch ein Handout im DIN-A4-Format ist, wird in den folgenden Schritten erläutert, welche Einstellungen Sie treffen müssen, um das Diagramm auf eine geeignete Art und Weise auf das DIN-A4-Format zu zuschneiden.
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Die Möglichkeit das Diagramm manuell auf geeignete DIN-A4-Seiten zu zuschneiden erhalten Sie über die Posterdruckfunktion. Klicken Sie in den Druckeinstellungen auf den Knopf "Poster", um die Druckfunktion zu aktivieren. Sobald Sie die Posterdruckfunktion aktiviert haben sehen Sie im rechten Bereich der Druckeinstellungen, wie die PDF-Seite auf einzelne DIN-A4-Seiten zugeschnitten werden würde.
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Wie Sie in den Druckeinstellungen sehen können, hilft Ihnen die alleinige Umstellung auf die Druckfunktion zunächst einmal nicht weiter. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_2.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass die Datei dieselben Problem mit sich bringt, wie die Datei aus dem Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN - A4".
Um diese Probleme zu verhindern, bringt die Posterdruckfunktion die Einstellungsmöglichkeiten "Teileskalierung" und "Überlappung" mit sich, die Sie nutzen können, um Ihren Druck weiter zu optimieren. Die genannten Funktionen werden in den Schritten 3 und 4 beschrieben.
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