Was ist die LDAP-Schnittstelle?

Die LDAP-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, die Nutzer-Authentifizierung der PICTURE-Prozessplattform durch die Authentifizierung anhand eines LDAP-Verzeichnisses (z.B. Active Directory) zu ersetzen. Dadurch können sich die Nutzer mit den gleichen Zugangsdaten in der PICTURE-Prozessplattform anmelden, die sie auch für andere Dienste verwenden, die an das gleiche LDAP-Verzeichnis angeschlossen sind (z.B. Netzwerk-Domänenlogin, E-Mail, Intranet). Die Anwender müssen sich daher keine neuen Zugangsdaten speziell für die PPP merken und für Administratoren entfällt die zusätzliche Arbeit, die mit der manuellen Pflege "doppelter" Benutzerkonten verbunden ist (z.B. Zugangsdaten verteilen, vergessene Passwörter zurücksetzen etc.). 

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Was ändert sich in der Nutzerverwaltung der PICTURE-Prozessplattform, wenn die LDAP-Schnittstelle aktiviert ist?

• Bei aktivierter LDAP-Schnittstelle müssen Sie keine Benutzerkonten mehr manuell in der PPP anlegen. Diese werden automatisch beim ersten Einloggen eines Nutzers erstellt (vorausgesetzt er gehört einer LDAP-Benutzergruppe an, die in der Schnittstellenkonfiguration für den Zugriff auf die PPP berechtigt ist oder ein Default-Zugang ist eingerichtet). 
  Bei den automatisch angelegten Nutzerkonten handelt es sich dabei um sogenannte "LDAP-synchronisierte Nutzerkonten". Sie werden in der Datenbank der PPP gespeichert, um dort alle Informationen vorzuhalten, welche die PPP "über einen Nutzer wissen muss" und um Benutzerkonten mit Elementen des Datenmodells der PPP verknüpfen zu können (z.B. Zugriffsberechtigungen für Ordner, Status-Informationen wie "letzter Bearbeiter eines Prozessmodells" etc.). Sie lassen sich jedoch in der PPP nicht bearbeiten. 
• Die Stammdaten der o.g. LDAP-synchronisierten Nutzerkonten (Vorname, Nachname, akademischer Titel, E-Mail-Adresse etc.) werden aus dem LDAP-System übernommen (sofern sie im LDAP-System hinterlegt sind und ein Mapping der Daten zur PPP konfiguriert ist).
• Den Nutzern werden beim Erstlogin über die LDAP-Schnittstelle automatisch entsprechend Ihrer LDAP-Gruppen zu PPP-Benutzergruppen hinzugefügt. Weiterhin kann der Nutzertyp des automatisch neu erstellten PPP-Benutzerkontos (z.B. "Administrator", "Modellierer", "Betrachter") ebenfalls in Abhängigkeit von den LDAP-Gruppenmitgliedschaften automatisch eingestellt werden.
• Für LDAP-synchronisierte Nutzer sind in der PPP-Nutzerverwaltung die Funktionen zum Ändern des Passworts und des Nutzernamen deaktiviert.
• Ist die LDAP-Schnittstelle aktiviert, wird bei einem Login zunächst versucht, eine Authentifizierung über die LDAP-Schnittstelle durchzuführen. Wird der Nutzer dort nicht gefunden, wird die Authentifizierung über die lokale Nutzerdatenbank der PPP versucht.
• Das Passwort für einen LDAP-synchronisierten Nutzer wird bei jeder erfolgreichen Authentifizierung in der PPP-Datenbank aktualisiert. Dazu wird das für eine erfolgreiche Authentifizierung verwendete Passwort BCrypt-verschlüsselt in der lokalen Nutzerdatenbank der PPP gespeichert ("lokales Fallback-Passwort"). Hierdurch wird sichergestellt, dass der Login in die PPP mit dem zuletzt erfolgreich verwendeten Passwort auch bei vorübergehend nicht verfügbarem LDAP-Server weiterhin funktioniert. 
• Ein Nutzer wird nach jeder erfolgreichen Authentifizierung über LDAP als "LDAP-synchronisiert" markiert. Im Anschluss stehen bestimmte Funktionen in der Nutzerverwaltung für diese Benutzerkonten nicht mehr zur Verfügung (Zurücksetzen des Passworts, Änderung des Benutzernamens). 

Wie kann die Schnittstelle aktiviert und konfiguriert werden?

Sie müssen die PPP im On-Premise-Betrieb einsetzen um die LDAP-Schnittstelle einsetzen zu können. In diesem Fall können Sie die LDAP-Schnittstelle über die zentrale Konfigurationsdatei der PPP-Webanwendung selber konfigurieren. Nähere Informationen für Betreiber hinsichtlich der genauen Konfiguration der Schnittstelle finden Sie im entsprechenden /wiki/spaces/PPPHosting/pages/153986208 (vgl. Abschnitt "config.xml", Block "ldapSettings").

Möchten Sie einen PPP-Mandanten mit bestehenden Benutzerkonten auf LDAP-Betrieb umstellen, beachten Sie bitte, dass die Benutzernamen der PPP-Benutzerkonten, die Sie nach Umstellung auf die Schnittstelle weiterhin nutzen möchten, den Benutzernamen im LDAP-Verzeichnis entsprechen müssen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Umstellung Ihres Mandanten auf LDAP-Betrieb. Wenden Sie sich dazu an unseren /wiki/spaces/pppdoc218/pages/93126887. 

Was passiert, wenn die PPP mit einer fehlerhaften LDAP-Konfiguration betrieben wird?

Für eine frühe Erkennung von Fehlern wird die LDAP-Konfiguration beim Hochfahren des PPP-Mandanten validiert. Sollte ein Fehler auftreten wird eine E-Mail an den Anwendungsbetreuer (wie im Verwaltungsmodul unter "Rechtliches & Datenschutz"  konfiguriert) versendet.

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