...
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/pic:metaData | Container-Objekt für alle Metadaten | |
/pic:metaData/pic:exportDate | Datum und Uhrzeit zu welcher die XML-Datei exportiert worden ist | Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT) |
/pic:metaData/pic:tenant | Prozessplattform-Mandant aus welcher die XML-Datei exportiert worden ist | |
/pic:metaData/pic:tenant/@url | Adresse des Prozessplattform-Mandanten aus welcher die XML-Datei exportiert worden ist | |
/pic:metaData/pic:workspace | Arbeitsbereich aus welchem die XML-Datei exportiert worden ist | |
/pic:metaData/pic:workspace/@uuid | Eindeutiger Identifikator des Arbeitsbereiches innerhalb der Prozessplattform aus welcher die XML-Datei exportiert worden ist |
Im Folgenden ist auszugsweise eine mögliche Ausprägung der “Extensions Elements“ mit einem Bausteintypen und Attributen beschrieben:
| Codeblock |
|---|
|
<bpmn2:extensionElements>
<pic:blockType typeID="picture.blocktype.std#EinzahlungAuszahlungDurchfuehren+01" label="Einzahlung/Auszahlung durchführen"/>
<pic:attributes>
<pic:attributeGroup label="Stammdaten">
<numericValue attributeID="picture.attribute.std#Zahlungshoehe+01" dataType="number" name="Durchschnittliche Höhe der Zahlung">
<number>2000.0</number>
<unit>EUR</unit>
</numericValue>
<!-- Weitere Attribute -->
</pic:attributeGroup>
<!-- Weitere Attributgruppen -->
</pic:attributes>
</bpmn2:extensionElements> |
Bausteintypen
Der (Prozess-) Bausteintyp wird in den Extension-Elements jedes typisierten Tasks auf folgende Art und Weise ausgegeben:
...
Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen
...
...
...
|
Der Aufbau der XML-Tags zur Repräsentation der konkreten Ausprägungen der ausgefüllten Attribute unterscheidet sich jeweils nach dem Datentyp des ausgeprägten Attributs, sowie dem Grad der Ausfüllung der teilweise optionalen Angaben. Für jeden in der PICTURE-Methodenkonfiguration unterstützen Datentyp ist im Folgenden jeweils ein konkretes, vollständiges XML-Beispiel angegeben, das von allen prinzipiell verfügbaren Abbildungsmöglichkeiten Gebrauch macht. Zu jedem Beispiel sind anschließend die verwendeten XML-Tags sowie deren Attribute erläutert. Text| Codeblock |
|---|
| <textValue attributeID="picture.attribute.std#ErgebnisAbspracheVereinbarung+01" dataType="text" name="Ergebnis der Absprache/Vereinbarung">
<value>kurzer Text ohne Formatierung</value>
</textValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/textValue/value | Attributausprägung als einfacher String | Der Text kann Zeilenumbrüche enthalten. Als Zeilentrenner wird hierbei gemäß Unix-Konvention das Steuerzeichen "\n" (newline) verwendet. Da die XML-Dokumente grundsätzlich mit UTF-8-Encoding erzeugt werden, sind Sonderzeichen wie deutsche Umlaute etc. ohne weitere Maskierung im Text enthalten. Zeichen, die in XML-Dokumenten eine besondere Bedeutung haben ("<", ">", "&") sind in Entity-Codierung ("<", ">", "&") repräsentiert. |
Formatierter Text| Codeblock |
|---|
| <textValue attributeID="description" dataType="richtext" name="Beschreibung">
<value><![CDATA[Formatierter Text ohne L&auml;ngenbegrenzung. Zur Formatierung kann eine sehr einfach Teilmenge von HTML genutzt werden.<br /><br />Schrift-Schnitt:<ul><li><strong>Fett</strong></li><li><em>kursiv</em></li><li><u>unterstrichen</u></li></ul><br />Aufz&auml;hlungen:<ul><li>Mit eindem oder mehreren</li><li>Stichpunkten</li></ul>&nbsp;<ol><li>oder nummeriert</li><li>also mit Zahlen ;-)</li></ol>&nbsp;<ul><li>Aufz&auml;hlungen k&ouml;nnen<ul><li>auch<ul><li>einger&uuml;ckt</li></ul></li><li>sein.</li></ul></li></ul>&nbsp;<ol><li>Das geht auch<ol><li>mit nummerierten<ol><li>Aufz&auml;hlungen.</li><li>Logisch,&nbsp;oder?</li></ol></li></ol></li><li>&nbsp;Ja, ist klar... ;-)&nbsp;</li></ol><br />&nbsp;]]></value>
</textValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/textValue/value | Attributausprägung in Form eines HTML-formatierten Texts. | Zur Formatierung des Texts wird in der PICTURE-Prozessplattform folgende Teilmenge von HTML unterstützt: Zeilenumbrüche (<br/>) fetter Text (<strong></strong>) kursiver Text (<em></em>) unterstrichener Text (<u></u>) unsortierte Aufzählungen (<ul><li></li></ul) sortierte Aufzählungen (<ol><li></li></ol).
Die in der Prozessplattform hinterlegte Attribut-Ausprägung wird in Form eines CDATA-Blocks im PicXML-Dokument ausgegeben. Innerhalb des CDATA-Blocks sind öffnende und schließende Klammern der HTML-Tags ("<", ">") in Form von HTML-Entities dargestellt ("<" bzw. ">"). Das "Kaufmanns-Und" ("&") im HTML-Text ist ebenfalls in HTML-Entity-Darstellung codiert ("&"). Um den Inhalt des CDATA-Blocks in "darstellungsfertiges" HTML umzuwandeln sind folgende Ersetzungen durchzuführen: |
Zahl| Codeblock |
|---|
| <numericValue attributeID="picture.attribute.std#AnzahlGedruckterExemplare+01" dataType="number" name="Anzahl der Exemplare (falls nur ein gedrucktes Dokument)">
<number>20.0</number>
</numericValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/numericValue/number | Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl. | Als Dezimaltrennzeichen wird der Punkt (".") verwendet, ein Tausendertrennzeichen kommt nicht zum Einsatz. Positive Zahlen (inkl. 0) werden ohne Vorzeichen abgebildet, bei negativen Zahlen ist das Minus ("-") ohne Leerzeichen den Ziffern vorangestellt. Beispiele: 1123.45 |
|
...
Zahl mit Einheit| Codeblock |
|---|
| <numericValue attributeID="picture.std.attribute#Bearbeitungszeit+01" dataType="number" name="Bearbeitungszeit">
<number>20.0</number>
<unit>Minute(n)</unit>
</numericValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/numericValue/number | Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl | vgl. Angaben im Abschnitt "Zahl" | /numericValue/unit | Einheit | Die Einheit(n) sind im Metamodell frei konfigurierbar. Im oben zu sehenden Beispiel wurde als Einheit "Minute" gewählt. Je nach Konfiguration kann ein Attribut keine, eine bestimmte festgelegte Einheit oder eine Einheit aus einer Auswahl an Möglichkeiten besitzten.
Zum Beispiel wären für ein Zeitattribut sinnvolle Möglichkeiten, die dem Nutzer zur Auswahl stehen könnten: Sekunde(n) Minute(n) Stunde(n) Tag(e) Woche(n) Monat(e) Jahr(e)
Die Einheit würde dann immer einen dieser Werte annehmen. |
Einfach-Auswahl| Codeblock |
|---|
| <singleSelectionValue attributeID="picture.attribute.std#NutzenVerbesserungsvorschlagDurchlaufzeit" dataType="selection" name="Durchlaufzeitverbesserung">
<selectionItem uuid="picture.attribute.std#AuswahlKeinesGeringMittelHoch_mittel">2 - mittel</selectionItem>
</singleSelectionValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/singleSelectionValue/selectionItem | Attributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-Option | Bei einem Einfachauswahl-Attribut kann genau eine der in der Konfiguration eines Arbeitsbereiches festgelegten, möglichen Ausprägungen ausgewählt werden Die möglichen Ausprägungen sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar. Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden. |
Mehrfach-Auswahl| Codeblock |
|---|
| <multiSelectionValue attributeID="picture.attribute.std#ArtRecherche+01" dataType="multiselection" name="Art der Recherche">
<selectionItem uuid="31a95ddc-1bfb-11e1-ad6b-0026b9a6b961">Intranet</selectionItem>
<selectionItem uuid="31a96112-1bfb-11e1-ad6b-0026b9a6b961">Aktenbestand</selectionItem>
<!-- ggf. weitere "selectionItem"-Elemente -->
</multiSelectionValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/multiSelectionValue/selectionItem | Bestandteil der Attributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-Option | Bei einem Mehrfachauswahl-Attribut können beliebig viele der in der Konfiguration eines Arbeitsbereiches festgelegten, möglichen Ausprägungen ausgewählt werden. Die möglichen Ausprägungen sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar. Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden. |
| Codeblock |
|---|
| <referenceListValue attributeID="picture.attribute.std#VerwendetePapierbasierteDokumente+01" dataType="references" name="Verwendete papierbasierte Dokumente">
<references>
<reference>
<label>Antrag auf Genehmigung von Telearbeit</label>
<url>https://develop.prozessplattform.de/develop/rest/repository/workspace/de20c00c-dc23-4069-a01b-5beb1e70f6a0/Document/2a9961b8-8680-102f-a894-001aa02a865c/factSheet/representation/xml</url>
<targetType>Document</targetType>
<uuid>2a9961b8-8680-102f-a894-001aa02a865c</uuid>
<context>verpflichtendes Dokument</context>
<percent>100.0</percent>
<links>
<link>
<fileName>dbdd3c15a9fe03667602c04c253b80eb.docx</fileName>
<label>Antrag_Telearbeit.docx</label>
<url>https://develop.prozessplattform.de/develop/rest/files/fileAttachment?file=dbdd3c15a9fe03667602c04c253b80eb.docx&name=Antrag_Telearbeit.docx</url>
</link>
<!-- ggf. weitere Links -->
</links>
</reference>
<!-- ggf. weitere Referenzen -->
</references>
</referenceListValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/referenceListValue/references | Container-Objekt für alle zur Ausprägung des jeweiligen Attributs erfassten Referenzen | | /referenceListValue/references/reference | Referenz auf ein anderes Informationsobjekt | | /referenceListValue/references/reference/label | Bezeichnung des referenzierten Elements | Kann bei der Weiterverarbeitung zur "menschenlesbaren" Visualisierung der Referenz genutzt werden. Soll einfach nur aufgelistet werden, auf welche Elemente im jeweiligen Atribut verwiesen wird, reicht es aus, dieses Tag auszuwerten. Alle anderen Tags der Referenz können in diesem Fall ignoriert werden. | /referenceListValue/references/reference/url | URL, unter welcher in der PICTURE-Prozessplattform der Steckbrief des referenzierten Elements (Dateiformat: PicXML 3.0) abgerufen werden kann | Diese Information kann bei der Weiterverarbeitung genutzt werden, um ggf. in der Prozessplattform erfasste weitergehende Informationen zum referenzierten Informationsobjekt abzurufen. Soll nur dessen volle Bezeichnung genutzt werden, ist ein Abruf des unter der URL erreichbaren Dokuments nicht nötig (s. label). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen). | /referenceListValue/references/reference/targetType | Informationsobjekt-Typ des referenzierten Elements | Mögliche Werte: "Process" (Prozess) "ProcessMap" (Prozesslandkarte) "FilterBundle" (Filterbündel) "OrganisationUnit" (Organisationseinheit) "Product" (Produkt) "Document" (Dokument) "ExternalParticipant" (Externer Beteiligter) "Rule" (Regel/Rechtsgrundlage) "Software" "Hardware" "Position" (Stelle) "Person" "SalaryBracket" (Vergütungsgruppe)
| /referenceListValue/references/reference/uuid | UUID des referenzierten Elements (identifiziert ein Informationsobjekt eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform) | | /referenceListValue/references/reference/context | Freitext-Anmerkung, welcher zur näheren Beschreibung der Referenz dient | Beispiel: Ein Dokument, welches am Attribut "Benötigte Dokumente" eines Prozess-Steckbriefs hinterlegt ist, wird nur unter bestimmten fachlichen Voraussetzungen benötigt. Hierzu wird an der Zuordnung des Dokuments ein entsprechender Freitext-Kommentar erfasst (z.B. "wird nur gebraucht, wenn der Antragsteller EU-Ausländer ist"). Diese Angabe ist optional. Ist keine Anmerkung in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im XML-Dokument. | /referenceListValue/references/reference/percent | Prozentwert, welcher zur Quantifizierung der Referenz dient (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert") | Beispiel: Zwei Personen, die im Steckbrief des Prozesses im Attribut "Ausführende Stelle" hinterlegt sind, teilen sich die Bearbeitung der Fälle im Verhältnis 50:50. Um dies abzubilden wird an der Zuordnung der Personen jeweils der prozentuale Wert "50 %" hinterlegt. Diese Angabe ist optional. Ist kein Prozentwert in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im XML-Dokument. | /referenceListValue/references/reference/links | Container-Objekt für Hyperlinks zum Download von Dateianhängen | Sofern am Steckbrief des referenzierten Informationsobjektes Dateianhänge hinterlegt sind, werden die Hyperlinks zum Download dieser Dateien in diesem Abschnitt aufgeführt. Bei der Weiterverarbeitung des XML-Dokuments in Drittsystemen können die entsprechenden Informationen daher bereits genutzt werden, ohne für jede Referenz einzeln jeweils der o.g. URL auf den kompletten Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements folgen zu müssen. | /referenceListValue/references/reference/link | Hyperlink auf einen Dateianhang | | /referenceListValue/references/reference/fileName | Prozessplattform interner Dateiname des Dateianhangs | | /referenceListValue/references/reference/label | Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang | | /referenceListValue/references/reference/link/url | URL, unter welcher der Dateianhang des referenzierten Elements heruntergeladen werden kann | Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&"). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen). |
Intermodell-Referenzen| Codeblock |
|---|
| <referenceListValue attributeID="executor" dataType="intermodelLink" name="ausgeführt von">
<references>
<reference>
<label>Abteilungsleitung (11 - Personal und Organisation)</label>
<url>https://develop.prozessplattform.de/develop/rest/repository/workspace/de20c00c-dc23-4069-a01b-5beb1e70f6a0/Position/5eebe4b0-14f0-4c93-b93c-527a8f99e523/factSheet/representation/xml</url>
<targetType>Position</targetType>
<uuid>5eebe4b0-14f0-4c93-b93c-527a8f99e523</uuid>
<links/>
</reference>
</references>
</referenceListValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/referenceListValue/references | Container-Objekt für alle zur Ausprägung des jeweiligen Attributs erfassten Referenzen | | /referenceListValue/references/reference | Referenz auf ein anderes Informationsobjekt | | /referenceListValue/references/reference/label | Bezeichnung des referenzierten Elements | Kann bei der Weiterverarbeitung zur "menschenlesbaren" Visualisierung der Referenz genutzt werden. Soll einfach nur aufgelistet werden, auf welche Elemente im jeweiligen Atribut verwiesen wird, reicht es aus, dieses Tag auszuwerten. Alle anderen Tags der Referenz können in diesem Fall ignoriert werden. | /referenceListValue/references/reference/url | URL, unter welcher in der PICTURE-Prozessplattform der Steckbrief des referenzierten Elements (Dateiformat: PicXML 3.0) abgerufen werden kann | Diese Information kann bei der Weiterverarbeitung genutzt werden, um ggf. in der Prozessplattform erfasste weitergehende Informationen zum referenzierten Informationsobjekt abzurufen. Soll nur dessen volle Bezeichnung genutzt werden, ist ein Abruf des unter der URL erreichbaren Dokuments nicht nötig (s. label). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen). | /referenceListValue/references/reference/targetType | Informationsobjekt-Typ des referenzierten Elements | Mögliche Werte: “SubDiagram” "Process" (Prozess) "ProcessMap" (Prozesslandkarte) "FilterBundle" (Filterbündel) "OrganisationUnit" (Organisationseinheit) "Product" (Produkt) "Document" (Dokument) "ExternalParticipant" (Externer Beteiligter) "Rule" (Regel/Rechtsgrundlage) "Software" "Hardware" "Position" (Stelle) "Person" "SalaryBracket" (Vergütungsgruppe)
| /referenceListValue/references/reference/uuid | UUID des referenzierten Elements (identifiziert ein Informationsobjekt eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform) | | /referenceListValue/references/reference/links | Container-Objekt für Hyperlinks zum Download von Dateianhängen | Dateianhänge werden bei Intermodell-Referenzen nicht mit ausgegeben |
Hyperlinks| Codeblock |
|---|
| <linkListValue attributeID="picture.attribute.std#VerwendeteDokumenteUndInformationenLinks+01" dataType="links" name="Verwendete u. weiterführende Dokumente und Informationen (Links)">
<links>
<link>
<label>Heise</label>
<url>http://www.heise.de</url>
</link>
<!-- ggf. weitere Links -->
</links>
</linkListValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/linkListValue/links | Container-Objekt für alle erfassten Hyperlinks | | /linkListValue/links/link | Hyperlink | | /linkListValue/links/link/label | Beschriftung des Hyperlinks | Entspricht sinngemäß dem Text im Body-Element des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks (Bsp: <a href="http://www.heise.de">Heise online</a>). | /linkListValue/links/link/url | Ziel-URL, auf welche der Hyperlink verweist | Entspricht sinngemäß dem Attribut "href" des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks. Achtung: Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&"). |
Dateianhänge| Codeblock |
|---|
| <linkListValue attributeID="picture.attribute.std#VerwendeteDokumenteUndInformationenUpload+01" dataType="fileLinks" name="Verwendete u. weiterführende Dokumente und Informationen (Upload)">
<links>
<link>
<fileName>d10c255821b51c38066e39b1f9f3d371.docx</fileName>
<label>Urlaubsantrag.docx</label>
<url>https://develop.prozessplattform.de/develop/rest/files/fileAttachment?file=d10c255821b51c38066e39b1f9f3d371.png&name=Urlaubsantrag.docx</url>
</link>
<!-- ggf. weitere Links -->
</links>
</linkListValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/linkListValue/links | Container-Objekt für alle erfassten Dateianhänge | | /linkListValue/links/link | Hyperlink auf einen Dateianhang | | /linkListValue/links/link/fileName | Prozessplattform interner Dateiname des Dateianhangs | | /linkListValue/links/link/label | Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang | | /linkListValue/links/link/url | URL, unter welcher der Dateianhang des referenzierten Elements heruntergeladen werden kann | Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&"). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen). |
Farbe| Codeblock |
|---|
| <colorValue attributeID="#backgroundColor" dataType="color" name="Füllfarbe">
<value>#b6cce2</value>
</colorValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/colorValue/value | Festgelegte Farbe des BPMN-Modellelementes in der Hexadezimal-Darstellung | |
Verteilung| Codeblock |
|---|
| <distributionValue attributeID="picture.attribute.std#UeberschriftKommunikationskanal+01" dataType="distribution" name="Kommunikationskanäle">
<items>
<item>
<label>Persönlich</label>
<uuid>Persönlich</uuid>
<percent>50.0</percent>
</item>
<item>
<label>E-Mail</label>
<uuid>E-Mail</uuid>
<percent>50.0</percent>
</item>
<!-- ggf. weitere Ausprägungen -->
</items>
</distributionValue> |
XML-Tag | Beschreibung | Kommentar/Hinweis |
|---|
/distributionValue/items/ | Container-Objekt für alle mit einem Prozentanteil hinterlegten Attribut-Ausprägungen | | /distributionValue/items//item | Eine mit einem Prozentanteil hinterlegte Attribut-Ausprägung | Bei einem Verteilungs-Attribut können beliebig viele der in der Konfiguration eines Arbeitsbereiches festgelegten, möglichen Ausprägungen mit einem Prozentanteil hinterlegt werden. Die möglichen Ausprägungen sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar. Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden. | /distributionValue/items/item/label | Beschriftung der ausgewählten Attribut-Ausprägung | | /distributionValue/items/item/uuid | UUID der Attribut-Ausprägung (identifiziert eine Attribut-Ausprägung eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform) | | /distributionValue/items/item/percent | Prozentanteil, der Attribut-Ausprägung an der Gesamtverteilung (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert") | Beispiel: Bei einem bestimmten Prozesssschritt findet die dazu notwendige Kommunikation im Verhältnis 50:50 entwender per E-Mail oder im persönlichen Gespräch ab. Um dies abzubilden werden die Attributausprägungen “Persönlich“ und “E-Mail“ jeweils mit dem prozentualen Wert “50 %“ hinterlegt. |
|