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...

Neben den Prozessen einer Organisation kann in der PICTURE-Prozessplattform das organisatorische und technische Umfeld beschrieben werden, in welches die Prozesse eingebettet sind. Die Modellierung dieses Umfeldes erfolgt mittels StrukturmodellenProzesskontexten. Ein Strukturmodell Prozesskontext besteht aus einer hierarchisch strukturierten Menge von Strukturmodell-Elementen eines TypsProzesskontextelementen. Mögliche Typen sind z.B. Organisartionseinheiten Organisationseinheiten (inkl. Stellen), Dokumente und IT-Verfahren. Jedes StrukturmodellProzesskontext-Element kann mittels eines Steckbriefs (s. oben) ausführlich beschrieben werden. 

Das Metamodell, welches der Modellierung von Prozessen und Strukturmodellen Prozesskontexten in der PICTURE-Prozessplattform zu Grunde liegt, ist in einem gewissen Rahmen konfigurierbar ("PICTURE-Methodenkonfiguration"). So kann zur Laufzeit festgelegt werden, welche Attribute in den einzelnen Modell-Typen (z.B. Prozess-Steckbrief) bzw. Modell-Elementen (z.B. Prozessbausteine, StrukturmodellProzesskontext-Elemente) ausgefüllt werden können. Für die Definition von Attributen stehen verschiedene Datentypen zur Verfügung, die eine passgenaue Abbildung der zu erhebenden Informationen erlauben. Die unterstützten Datentypen reichen von einfachen textuellen und numerischen Attributen über Einfach- und Mehrfachauswahl aus vordefinierten Listen bis hin zu Verweisen auf andere Modelle/Modellelemente (Prozesse, StrukturmodellProzesskontext-Elemente) innerhalb der PICTURE-Prozessplattform sowie Dateianhänge und Verweise (Hyperlinks) auf externe Informationen in Drittsystemen. 

PicXML 3.0 unterstützt derzeit den Export von Steckbriefen zu Prozessen und StrukturmodellProzesskontext-Elementen. Falls Sie andere Informationsobjekte aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Detailmodelle oder StrukturmodellProzesskontext-Hierarchien) zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen benötigen, verwenden Sie hierzu das PicJSON-Format. 

Ein PicXML-3.0-Steckbrief-Dokument umfasst immer den Steckbrief von genau einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, StrukturmodellProzesskontext-Element). Der genaue Aufbau eines solchen Dokuments ist in den folgenden Abschnitten erläutert.

...

Codeblock
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess ausführen">
    <metaData>
        <createdOn>2015-08-18T15:14:23.445+02:00</createdOn>
        <sourceInstallation>http://www.prozessplattform.de/musterhausen</sourceInstallation>
        <xmlSchemaVersion>http://www.prozessplattform.de/sml/schemas/picxml/v3/factSheet</xmlSchemaVersion>
    </metaData>
    <notation>PROCESS_FACT_SHEET</notation>
    <attributeGroups>
        <group>
            <label>Attribute</label>
            <attributeValues>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="name" dataType="text">
                    <value>Testprozess ausführen</value>
                </attribute>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
                    <items>
                        <item>beispiel</item>
                        <item>datentypen</item>
                        <item>demo</item>
                        <item>test</item>
                    </items>
                </attribute>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
    </attributeGroups>
</factSheet>


XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
factSheet
 

Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess,
Strukturmodell
Prozesskontext-Element etc.)
 

factSheetuuidUUID des zu durch diesen Steckbrief repräsentierten InformationsobjektsDie PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheetnameName des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird
(z.B. Prozess, Strukturmodell-Element) 

factSheet -> metaData
 

Metadaten des Steckbriefs
 

factSheet -> metaData -> createdOn
 

Zeitpunkt, zu welchem der vorliegende Steckbrief exportiert wurde

Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT)

Beispiel: 2015-08-18T15:14:23.445+02:00

factSheet -> metaData -> sourceInstallation
 

URL des PICTURE-Prozessplattform-Mandanten, aus welchem der Steckbrief exportiert wurde
 

factSheet -> metaData -> xmlSchemaVersion
 

URL zur Identifizierung des XML-Schemas, auf welchem die Repräsentation des vorliegenden Steckbriefs basiert
 

factSheet -> notation
 

Notation, in welcher der durch den Steckbrief repräsentierte Prozess in der PICTURE-Prozessplattform vorliegt

Nur relevant für Steckbriefe zum Informationsobjekt "Prozess". Zu einem Prozess existiert immer mindestens ein Steckbrief. Optional ist ein Detailmodell verfügbar. Das Detailmodell ist entweder in der Notation "PICTURE-Classic" oder "PICTURE-BPMN" modelliert.

Derzeit unterstützt das im Format PicXML 3.0 ausschließlich die Repräsentation von Steckbriefen. Zur Repräsentation von Detailmodellen kann das Format PicJSON genutzt werden.

Einziger möglicher Werte daher derzeit:

PROCESS_FACT_SHEET

factSheet -> attributeGroups
 

Container-Objekt für die einzelnen Attributgruppen
 

factSheet -> attributeGroups -> group
 

Bündelung von thematisch zusammengehörenden Attributen des Steckbriefs
 

factSheet -> attributeGroups -> group -> label
 

Bezeichnung der Attributgruppe
 

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues
 

Container-Objekt für alle zur Gruppe gehörenden und im vorliegenden Steckbrief ausgefüllten Attribute

In der Konfiguration der PICTURE-Methode wird festgelegt, welche Attribute zu einem Informationsobjekt (z.B. Prozess,

Strukturmodell

Prozesskontext-Element "Dokument" etc.) prinzipiell erfasst werden können (Metamodell-Ebene). Diese Attribute können in Form von Gruppen strukturiert werden.

Die PicXML-3-Repräsentation eines konkreten Steckbriefs (Modell-Ebene) beinhaltet ausschließlich ausgefüllte Attribute und somit auch nur diejenigen Attribute-Gruppen, welche mindestens ein ausgefülltes Attribut beinhalten.

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute
 

Repräsentiert die konkrete Ausprägung eines ausgefüllten Attributs aus dem SteckbriefEine vollständige Darstellung der Repräsentation der Ausprägungen für die einzelnen unterstützen Datentypen vgl. den folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attributeattributeIDUUID des Attributs. Identifiziert das Attribut eindeutig innerhalb der Menge aller Attribute, die im Steckbrief ausgefüllt werden können.

Die UUID des Attributs wird in der Konfiguration der PICTURE-Methode festgelegt, auf welcher der Prozessplattform-Arbeitsbereich basiert, aus dem der Steckbrief exportiert wurde. Die UUIDs sind durch Anwender der Prozessplattform nicht änderbar (für Attribute aus der PICTURE-Standardkonfiguration werden die Werte seitens der PICTURE GmbH vorgegeben, bei benutzerdefinierten Attributen werden sie systemseitig automatisch generiert.

Tipp
Eine Übersicht der UUIDs aller in der Konfiguration eines Arbeitsbereichs verwendeten Attribute kann
über den Bericht
dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs
erstellt
entnommen werden.


factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attributedataTypeDatentyp des Attributs

Mögliche (für Weiterverwendung in Dritt-Systemen relevante) Werte:

text, richtext, number, selection, multiselection, references, distribution, links, fileLinks, tags

In Abhängigkeit vom Datentyp des Attributs unterscheidet sich die Inhalte des XML-Tags "attribute". Ausführliche Informationen zu den Repräsentationen der verschiedenen Datentypen finden Sie im folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".

 


Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen 

Der Aufbau der XML-Tags zur Repräsentation der konkreten Ausprägungen der ausgefüllten Attribute unterscheidet sich jeweils nach dem Datentyp des ausgeprägten Attributs sowie dem Grad der Ausfüllung der teilweise optionalen Angaben. Für jeden in der PICTURE-Methodenkonfiguration unterstützen Datentyp ist im Folgenden jeweils ein konkretes und vollständiges XML-Beispiel angegeben, das von allen prinzipiell verfügbaren Abbildungsmöglichkeiten Gebraucht macht. Zu jedem Beispiel sind anschließend die verwendeten XML-Tags sowie deren Attribute erläutert.

...

Text

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="7138ff24-19d6-4803-96af-c75e737ead9b" dataType="text">
	<value>kurzer Text ohne Formatierung</value>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> valueAttributausprägung als einfacher String

Der Text kann Zeilenumbrüche enthalten. Als Zeilentrenner wird hierbei gemäß Unix-Konvention das Steuerzeichen "\n" (newline) verwendet.

Da die PicXML-3-Dokumente grundsätzlich mit UTF-8-Encoding erzeugt werden, sind Sonderzeichen wie deutsche Umlaute etc. ohne weitere Maskierung im Text enthalten.

Zeichen, die in XML-Dokumenten eine besondere Bedeutung haben ("<", ">", "&") sind in Entity-Codierung ("&lt;", "&gt;", "&amp;") repräsentiert.

 


Formatierter Text

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="72c0f49c-3e99-4329-b9b0-97a10b010188" dataType="richtext">
	<value>&lt;![CDATA[Formatierter Text ohne L&amp;auml;ngenbegrenzung. Zur Formatierung kann eine sehr einfach Teilmenge von HTML genutzt werden.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Schrift-Schnitt:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;&lt;strong&gt;Fett&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;em&gt;kursiv&lt;/em&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;u&gt;unterstrichen&lt;/u&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;br /&gt;Aufz&amp;auml;hlungen:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Mit eindem oder mehreren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Stichpunkten&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;oder nummeriert&lt;/li&gt;&lt;li&gt;also mit Zahlen ;-)&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&amp;nbsp;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen k&amp;ouml;nnen&lt;ul&gt;&lt;li&gt;auch&lt;ul&gt;&lt;li&gt;einger&amp;uuml;ckt&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sein.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Das geht auch&lt;ol&gt;&lt;li&gt;mit nummerierten&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Logisch,&amp;nbsp;oder?&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&amp;nbsp;Ja, ist klar... ;-)&amp;nbsp;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;br /&gt;&amp;nbsp;]]&gt;</value>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> valueAttributausprägung in Form eines HTML-formatierten Texts.

Zur Formatierung des Texts wird in der PICTURE-Prozessplattform folgende Teilmenge von HTML unterstützt:

  • Zeilenumbrüche (<br/>)
  • fetter Text (<strong></strong>)
  • kursiver Text (<em></em>)
  • unterstrichener Text (<u></u>)
  • unsortierte Aufzählungen (<ul><li></li></ul)
  • sortierte Aufzählungen (<ol><li></li></ol).

Die in der Prozessplattform hinterlegte Attribut-Ausprägung wird in Form eines CDATA-Blocks im PicXML-Dokument ausgegeben. Innerhalb des CDATA-Blocks sind öffnende und schließende Klammern der HTML-Tags ("<", ">") in Form von HTML-Entities dargestellt ("&lt;" bzw. "&gt;"). Das "Kaufmanns-Und" ("&") im HTML-Text ist ebenfalls in HTML-Entity-Darstellung codiert ("&amp;").

Um den Inhalt des CDATA-Blocks in "darstellungsfertiges" HTML umzuwandeln sind folgende Ersetzungen durchzuführen:

  • "&lt; durch "<" ersetzen
  • "&gt; durch ">" ersetzen
  • "&amp; durch "&" ersetzen.

 

...


Zahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="c7bcb479-cade-4dcb-a186-b16cf5264780" dataType="number">
	<number>100.0</number>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> number

Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl.

 


Als Dezimaltrennzeichen wird der Punkt (".") verwendet, ein Tausendertrennzeichen kommt nicht zum Einsatz. Positive Zahlen (inkl. 0) werden ohne Vorzeichen abgebildet, bei negativen Zahlen ist das Minus ("-") ohne Leerzeichen den Ziffern vorangestellt.

Beispiele:

1123.45

-1123.45

 

Zahl mit Einheit

Hinweis

Hinweise zur Unterscheidung von Ganzzahlen und Kommazahlen:

In früheren Versionen der PICTURE-Prozessplattform (bis einschließlich v2.16) waren in der Methodenkonfiguration separate Datentypen für Ganzzahlen und Dezimalzahlen vorgesehen. Diese Unterscheidung entfällt ab Version 2.17. Künftig wird nur noch der Datentyp "Dezimalzahl" unterstützt. Sämtliche bestehenden Attribute mit dem (Legacy-) Datentyp "Ganzzahl" werden in der Prozessplattform wie ein Attribut vom Datentyp "Dezimalzahl" behandelt.

Prozentualer Wert

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:
Codeblock
Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="e5467ea7-d817-4ede-8ee1-e4c19c36f8a7" dataType="number">
	<number>99.98</number>
	<unit>%</unit>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> numberAttributausprägung in Form einer Dezimalzahlvgl. Angaben im Abschnitt "
Ganzzahl, Kommazahl
Zahl"
attribute -> unitEinheit
Bei Attributen vom Datentyp "Prozentualer Wert" wird in diesem XML-Tag immer immer der Wert "%" benutzt
Die Einheit(n) sind im Metamodell frei konfigurierbar. Im oben zu sehenden Beispiel wurde als Einheit "%" gewählt.

Zeit

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="a0352294-6c10-4bc0-9c7d-c85c24189896" dataType="number">
	<number>3.0</number>
	<unit>Stunde(n)</unit>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> numberAttributausprägung in Form einer Dezimalzahlvgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl". Negative Werte sind hier nicht zulässig.
attribute -> unitZeiteinheit

Mögliche Werte:

  • Sekunde(n)
  • Minute(n)
  • Stunde(n)
  • Tag(e)
  • Woche(n)
  • Monat(e)
  • Jahr(e)


Währung

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="ecb39883-da81-45e1-88b3-db364be5df42" dataType="number">
	<number>100.0</number>
	<unit>EUR</unit>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> numberAttributausprägung in Form einer Dezimalzahlvgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl"
attribute -> unitWährungseinheit (Kürzel)
 

...


Einfach-Auswahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="b3b79a605a292f8d-910f9edb-49fa4696-afc1b3d9-80aba1815a8a9bacc6555512" dataType="selection">
	<value>Ja<<value>Option 1</value>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> value
Attribut in Form eines binären Wertes (ja/nein)

Mögliche Werte:

  • Ja
  • Nein

...

Attributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp

Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.


Mehrfach-Auswahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValuelistValue" attributeID="5a292f8d93e0bdd7-9edbe5a4-4696401f-b3d99d53-9bacc6555512055acc2fa1f6" dataType="selectionmultiselection">
	<items>
	<value>Option 1</value>	<item>Option A</item>
		<item>Option B</item>
	</items>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute ->
valueAttributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-
itemsContainer-Objekt für alle ausgewählten Auswahl-Optionen
attribute -> items -> itemausgewählte Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp

Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem

Bericht

Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

...


Referenzen auf andere Modelle oder Prozesskontext-Elemente

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValuereferenceListValue" attributeID="93e0bdd729d314b8-e5a47b39-401f4236-9d53a8bd-055acc2fa1f63d267096b68f" dataType="multiselectionreferences">
	<items><references>
		<item>Option A</item>
<reference>
			<item>Option<label>Passierschein B<38/11</item>label>
	</items>
</attribute>
XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> itemsContainer-Objekt für alle ausgewählten Auswahl-Optionen 
attribute -> items -> itemausgewählte Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp

Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Bericht Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

Referenz auf Strukturmodelle

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="referenceListValue" attributeID="29d314b8-7b39-4236-a8bd-3d267096b68f" dataType="references">
	<references>
		<reference>
			<label>Passierschein 38/11</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/workspace/3066c890-9e0b-48e9-b388-9cedd6f904c3/Document/4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e/factSheet/representation/xml</url>
			<targetType>Document</targetType>
			<uuid>4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e</uuid>
			<context>verpflichtendes Dokument</context>
			<percent>100.0</percent>
			<links>
				<link>
					<label>Scan</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/workspace/3066c890-9e0b-48e9-b388-9cedd6f904c3/Document/4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e/factSheet/representation/xml</fileAttachment?file=587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg&amp;name=Scan</url>
			<targetType>Document</targetType>		<fileName>587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg</fileName>
			<uuid>4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e</uuid>	</link>
				<!-- ggf. weitere Links -->
			<context>verpflichtendes Dokument<</context>links>
			<percent>100.0</percent></reference>
			<links>
				<link>
					<label>Scan</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/fileAttachment?file=587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg&amp;name=Scan</url>
					<fileName>587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg</fileName>
				</link>
				<!-- ggf. weitere Links -->
			</links>
		</reference>
		<!-- ggf. weitere Referenzen -->
	</references>
</attribute>

...

<!-- ggf. weitere Referenzen -->
	</references>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> referencesContainer-Objekt für alle zur Ausprägung des jeweiligen Attributs erfassten Referenzen
auf Strukturmodell-Elemente
 

attribute -> references -> referenceReferenz auf ein
Strukturmodell
Prozesskontext-Element
 
/ ein Modell
attribute -> references -> reference -> labelBezeichnung des referenzierten
Strukturmodell-
ElementsKann bei der Weiterverarbeitung zur "menschenlesbaren" Visualisierung der Referenz genutzt werden. Soll einfach nur
aufgelistst
aufgelistet werden, auf welche
Strukturmodell-
Elemente im jeweiligen Atribut verwiesen wird, reicht es aus, dieses Tag auszuwerten. Alle anderen Tags der Referenz können in diesem Fall ignoriert werden.
attribute -> references -> reference -> urlURL, unter welcher in der PICTURE-Prozessplattform der Steckbrief des referenzierten
Strukturmodell-
Elements (Dateiformat: PicXML 3.0) abgerufen werden kann

Diese Information kann bei der Weiterverarbeitung genutzt werden, um ggf. in der Prozessplattform erfasste weitergehende Informationen zum referenzierten

Strukturmodell

Prozesskontext-Element abzurufen. Soll nur dessen volle Bezeichnung genutzt werden, ist ein Abruf des unter der URL erreichbaren Dokuments nicht nötig

, da die Bezeichnung bereits im XML-Tag "attribute -> references -> reference -> label"

(s.

oben

label)

enthalten ist

.

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

attribute -> references -> reference -> targetTypeTyp des referenzierten
Strukturmodell-
Elements
(z.B. Organisationseinheit, Dokument)

Mögliche Werte:

  • "Process" (Prozess)
  • "ProcessMap" (Prozesslandkarte)
  • "FilterBundle" (Filterbündel)
  • "OrganisationUnit" (Organisationseinheit)
  • "Product" (Produkt)
  • "Document" (Dokument)
  • "ExternalParticipant" (Externer Beteiligter
)
  • "Rule" (Regel/Rechtsgrundlage)
  • "Software"
  • "Hardware"
    • "Position" (Stelle
    • )
  • "Person"
    • attribute -> references -> reference -> uuidUUID des referenzierten Strukturmodell-Elements (identifiziert ein Strukturmodell-Element eindeutig unter allen Strukturmodell-Elementen des gleichen Typs innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform) attribute -> references -> reference -> contextKontext-Information, welche zur näheren Beschreibung der Strukturmodell-Referenz dient (Freitext)

    Beispiel: Ein Dokument, welches am Attribut "Benötigte Dokumente" eines Prozess-Steckbriefs hinterlegt ist, wird nur unter bestimmten fachlichen Voraussetzungen benötigt. Hierzu wird an der Zuordnung des Dokuments ein entsprechender Freitext-Kommentar erfasst (z.B. "wird nur gebraucht, wenn der Antragsteller EU-Ausländer ist").

    Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.
    • "Rule" (Regel/Rechtsgrundlage)
    • "Software"
    • "Hardware"
    • "Position" (Stelle)
    • "Person"
    • "SalaryBracket" (Vergütungsgruppe)
    attribute -> references -> reference -> uuidUUID des referenzierten Elements (identifiziert ein Prozesskontext-Element bzw. einen Prozess eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform)
    attribute -> references -> reference ->
    percent
    contextKontext-Information, welche zur
    Quantifizierung
    näheren Beschreibung der
    Strukturmodell-Referenz dient (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert"
    Referenz dient (Freitext)

    Beispiel:

    Zwei Personen, die im Steckbrief des Prozesses im Attribut "Ausführende Sachbearbeiter" hinterlegt sind, teilen sich die Bearbeitung der Fälle im Verhältnis 50:50. Um dies abzubilden wird an der Zuordnung der Personen jeweils der prozentuale Wert "50 %" hinterlegt

    Ein Dokument, welches am Attribut "Benötigte Dokumente" eines Prozess-Steckbriefs hinterlegt ist, wird nur unter bestimmten fachlichen Voraussetzungen benötigt. Hierzu wird an der Zuordnung des Dokuments ein entsprechender Freitext-Kommentar erfasst (z.B. "wird nur gebraucht, wenn der Antragsteller EU-Ausländer ist").

    Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.

    attribute -> references -> reference ->
    linksattribute -> references -> reference -> links -> link -> labelBeschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang 
    percent

    Container-Objekt für alle Hyperlinks zum Download von Dateianhängen aus dem Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements

    Sofern am Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements Dateianhänge hinterlegt sind, werden die Hyperlinks zum Download dieser Dateien in diesem Abschnitt aufgeführt. Bei der Weiterverarbeitung des PicXML-Dokuments in Drittsystemen können die entsprechenden Informationen daher bereits genutzt werden, ohne für jede Referenz einzeln jeweils der o.g. URL auf den kompletten Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements folgen zu müssen.

    Kontext-Information, welche zur Quantifizierung der Referenz dient (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert")

    Beispiel: Zwei Personen, die im Steckbrief des Prozesses im Attribut "Ausführende Sachbearbeiter" hinterlegt sind, teilen sich die Bearbeitung der Fälle im Verhältnis 50:50. Um dies abzubilden wird an der Zuordnung der Personen jeweils der prozentuale Wert "50 %" hinterlegt.

    Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.

    attribute -> references -> reference -> links
    -> link -> urlURL, unter welcher der Dateianhang

    Container-Objekt für Hyperlinks zum Download von Dateianhängen

    Sofern am Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements

    heruntergeladen werden kann

    Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

    Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

    Dateianhänge hinterlegt sind, werden die Hyperlinks zum Download dieser Dateien in diesem Abschnitt aufgeführt. Bei der Weiterverarbeitung des PicXML-Dokuments in Drittsystemen können die entsprechenden Informationen daher bereits genutzt werden, ohne für jede Referenz einzeln jeweils der o.g. URL auf den kompletten Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements folgen zu müssen.

    attribute -> references -> reference -> links -> link -> labelBeschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang
    attribute -> references -> reference -> links -> link ->
    fileName
    url
    Dateiname
    URL, unter
    welchem die Datei im Anschluss an einen Publikations-Lauf mit der App "WebDAV-Publisher" im Verzeichnis "uploads" der WebDAV-Freigabe gefunden werden kann

    Bei einem Publikations-Lauf mit dem WebDAV-Publisher werden neben den Steckbriefen der freigegebenen Prozesse auch die dort hinterlegten Dateianhänge auf die WebDAV-Freigabe geschrieben. Dies betrifft

    • die direkt am Prozess-Steckbrief hinterlegten Dateien 
    • Dateien, die an den Steckbriefen von Strukturmodell-Elementen hinterlegt sind, die im Prozess-Steckbrief referenziert sind.
    Die in diesem XML-Tag gespeicherten Werte ermöglichen bei der Weiterverarbeitung der veröffentlichten Daten das einfache Auffinden der publizierten Dateianhänge
    welcher der Dateianhang des referenzierten Elements heruntergeladen werden kann

    Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

    Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

    Codeblock
    <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="linkListValue" attributeID="6b900a56-9e22-4e14-9c3a-fafc9d06527c" dataType="links">
	<links>
		<link>
			<label>Heise online</label>
			<url>http://www.heise.de</url>
		</link>
		<link>
			<label>Westfälische Nachrichten online</label>
			<url>http://www.wn.de</url>
		</link>
	</links>
</attribute>


    XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
    attribute -> links
     

    		Container-Objekt für alle erfassten Hyperlinks
     

    attribute -> links -> link
     

    		Hyperlink
     

    attribute -> links -> link -> url
     

    		Ziel-URL, auf welche der Hyperlink verweist

    Entspricht sinngemäß dem Attribut "href" des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks.

    Achtung: Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

    attribute -> links -> link -> label
     

    		Beschriftung des HyperlinksEntspricht sinngemäß dem Text im Body-Element des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks (Bsp: <a href="http://www.heise.de">Heise online</a>).

    ...


    Dateianhänge

    Codeblock
    <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="linkListValue" attributeID="4e2e9d66-a49e-4a47-a2c2-98b2ba222438" dataType="fileLinks">
	<links>
		<link>
			<fileName>b2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf</fileName>
			<label>Formblatt 627</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=4a6db2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf&amp;name=Formblatt_627</url>
		</link>
		<link>
			<fileName>589600b43d71695137a5128115bf.jpg</fileName>
			<label>Formblatt 628</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=9d30589600b43d71695137a5128115bf.pdf&amp;name=Formblatt_628</url>
		</link>
	</links>
</attribute>


    XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
    attribute -> links
     

    		Container-Objekt für alle erfassten Dateianhänge
     

    attribute -> links -> link
     

    		Hyperlink zum Zugriff auf eine dem Steckbrief angehängte Datei
     

    attribute -> links -> link -> label
     

    		Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang
     

    attribute -> links -> link -> url
     

    		URL, unter welcher der Dateianhang heruntergeladen werden kann

    Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

    Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST

    -API erfolgen).attribute -> links -> link -> fileName Dateiname, unter welchem die Datei im Anschluss an einen Publikations-Lauf mit der App "WebDAV-Publisher" im Verzeichnis "uploads" der WebDAV-Freigabe gefunden werden kann

    Bei einem Publikations-Lauf mit dem WebDAV-Publisher werden neben den Steckbriefen der freigegebenen Prozesse auch die dort hinterlegten Dateianhänge auf die WebDAV-Freigabe geschrieben.

    Die in diesem XML-Tag gespeicherten Werte ermöglichen bei der Weiterverarbeitung der veröffentlichten Daten das einfache Auffinden der publizierten Dateianhänge

    -API erfolgen).

    attribute -> links -> link -> fileName
    		Dateiname, unter welchem die Datei im internen Datenspeicher der Prozessplattform angelegt ist

    Deprecated. Dieses Feld ist nur noch aus Gründen der Abwärtskompatibilität vorhanden. Es kann von neuentwickelten externen Client-Anwendungen ignoriert werden.

    Schlagworte

    Codeblock
    <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
	<items>
		<item>beispiel</item>
		<item>datentypen</item>
		<item>demo</item>
		<item>test</item>
	</items>
</attribute>


    XML-TagBeschreibungKommentar
    attribute -> itemsContainer-Objekt für alle vergebenen Schlagwörter
     

    attribute -> items -> itemSchlagwortSchlagworte sind benutzerdefiniert beliebig zur Laufzeit vergebbar. Bei der Auslesen der Werte kann dieses Feld daher wie ein Freitext-Feld für unformatierten Text behandelt werden.

    ...


    Aufbau des Steckbrief-Dokuments zur Kennzeichnung des Rückzugs einer Veröffentlichung

    ...

    Codeblock
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess durchführen">
    <notation>DELETED</notation>
    <attributeGroups/>
</factSheet>

     

    XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
    factSheet
     

    		Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element etc.)
     

    factSheetuuidUUID des zu löschenden InformationsobjektsDie PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
    factSheetnameName des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element)
     

    factSheet -> notation
     

    		Lösch-Signal "DELETED" ("Dummy-Notation")