Was sind die wichtigsten Neuerungen?

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In Version 3.11 haben wir die Funktionen zum Im- und Export von MS-Excel-Dateien grundlegend überarbeitet:

• Sämtliche Import-Funktionen wurden um die Unterstützung des Dateiformats MS Excel 2007 (Datei-Endung *.XLSX) erweitert. Sie können somit künftig sowohl das Dateiformat MS Excel 2007 als auch MS Excel 2003 (Datei-Endung *.XLS) verarbeiten.

• Alle Export-Funktionen schreiben künftig das Dateiformat MS Excel 2007. Die Unterstützung für Exporte im Dateiformat MS Excel 2003 entfällt in Version 3.11.

Was ist bei der Nutzung der neuen und geänderten Funktionen zu beachten?

Die o.g. Änderungen am Excel-Import und -Export haben keinerlei Auswirkungen auf die Bedienung der Benutzeroberfläche der PICTURE-Prozessplattform selbst. Ihre gewohnten Arbeitsweisen können Sie daher einfach beibehalten.

Wenn Sie Daten für den Import in die Prozessplattform aufbereiten und dazu eine aktuelle Version von MS Excel nutzen, können Sie die Import-Vorlagen künftig einfach direkt im Standard-Dateiformat ("Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)") speichern. Die bisher nötige manuelle Umwandlung in das XLS-Format (speichern als "Excel-97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)") kann entfallen. Vorhandene Import-Vorlagen im XLS-Format (z.B. aus laufenden Screening-Projekten) können Sie auch weiterhin ohne Anpassungen direkt in die Prozessplattform importieren.

Die ab Version 3.11 mit der Prozessplattform erzeugten Excel-Exporte können Sie mit allen Versionen von MS Excel ab Version 2007 direkt öffnen. Eine Nachnutzung mit alternativen Tabellenkalkulationsprogrammen (z.B. LibreOffice o.ä.) ist ebenfalls möglich.

Nutzen Sie die aus der Prozessplattform erzeugten Excel-Exporte, um diese in einer Dritt-Anwendung weiterzuverarbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen zu prüfen, ob diese Anwendung auch das Excel-2007-Dateiformat importieren kann. Wenn eine direkte Verarbeitung nicht möglich ist, können Sie selbst Abhilfe schaffen: Öffnen Sie dazu die aus der Prozessplattform exportierte XLSX-Datei zunächst in MS Excel (Version 2007 oder neuer) oder LibreOffice und speichern Sie sie als "Excel-97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)" ab. Diese Datei können Sie dann wie bisher in Ihrer Dritt-Anwendung weiterverarbeiten.

Fehlerbehebungen

Weiterhin haben wir in Version 3.11.0 folgende Fehler korrigiert:

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Prozesslandkarten: Bei bestimmten Rechteeinstellungen für den eingeloggten Nutzer konnte die Hintergrundgrafik einer Prozesslandkarte unter Umständen nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.

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Prozessregister: Wird versucht, einen Ordner zu löschen, der zwischenzeitlich bereits von einem anderen Nutzer gelöscht wurde, so führt dies nicht mehr zu einem Fehler.

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Prozessregister: Rechtschreibfehler in den Dialogen zur Löschung einer Portalfreigabe bzw. zum Anlegen von Arbeitskopien wurden korrigiert.

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Importe (BPMN XML): Unter bestimmten Umständen konnte beim Import von BPMN-XML-Dateien ein Fehler auftreten falls das zu importierende Modell mehrere Diagramme enthielt und eines davon leer war.

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Exporte (XProzess 2.0): Unter bestimmten Umständen konnte ein Prozessmodell nicht im Format “XProzess 2.0” exportiert werden da bei der Verarbeitung der Attribute von Referenzaktivitätengruppen des Typs “Sachverhalt formell prüfen“ ein Fehler auftrat.

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Excel-Importe: Beim Excel-Import wird nun sichergestellt, dass Attribute vom Datentyp “Zeit” nur unter expliziter Angabe der Zeiteinheit importiert werden können.

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Excel-Exporte: Beim Excel-Export können nun auch gleich benannte Attribute aus dem selben Steckbrief in separate Tabellenspalten exportiert werden.

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Analysen: Im Modul “Nutzwertanalyse” werden im Informationsfeld zur Erklärung der Berechnung des Attribut-Scores eines Prozesses die Teil-Scores nun wieder vollständig angezeigt.

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Prozesskontexte: Im Modul Prozesskontexte wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass die Ansicht nach dem Löschen eines Prozesskontext-Elements unter bestimmten Umständen nicht sofort aktualisiert wurde.

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Inhalt
minLevel 2

Was ändert sich genau?

Veränderungen & Verbesserungen

Neue Funktion “Suchen und Ersetzen von Referenzen innerhalb eines Arbeitsbereiches”

Mithilfe der Suchen-und-Ersetzen-Funktion können Sie sich komfortabel anzeigen lassen, wo innerhalb eines Arbeitsbereiches ein Informationsobjekt (Prozess / Prozesslandkarte / Prozesskontext-Element) verwendet wird. Die Ergebnisdarstellung wird bis auf Attribut-Ebene heruntergebrochen. Für jeden gefunden Treffer können Sie im Anschluss ein Ersatz-Informationsobjekt festlegen, welches an den gewählten Attributen künftig stattdessen referenziert werden soll. Dabei legt die Prozessplattform automatisch eine neue Version für das jeweilige Informationsobjekt an, in der die Referenz entsprechend ausgetauscht worden ist. Dadurch ist die Benutzung der Funktion über die Versionshistorie nachvollziehbar.

Beim Suchen und Ersetzen werden die eingestellten Zugriffsrechte des ausführenden Nutzers berücksichtigt:

• Beim Suchen werden Referenzen innerhalb von Informationsobjekten werden nur dann angezeigt, wenn mindestens Lesezugriff auf das Informationsobjekt besteht.

• Das Ersetzen ist nur dann möglich, wenn mindestens Schreibzugriff auf das Informationsobjekt besteht.

• Sollten Referenzen innerhalb von nicht les- bzw. schreibbaren Informationsobjekten gefunden werden, so wird dies entsprechend gekennzeichnet und die Namen der Informationsobjekte werden unkenntlich gemacht.

Ausführliche Informationen zu dem Suchen und Ersetzen von Referenzen finden Sie ab sofort unter Referenzierte Informationsobjekte suchen und ersetzen .

Neue Funktionen zum Erstellen und Zusammenführen von Arbeitskopien

Sie möchten ein vorhandenes, evtl. bereits veröffentlichtes Prozessmodell “in Ruhe” überarbeiten, ohne dass andere Anwender Zwischenstände einsehen können? Währenddessen soll den Lesern Ihrer Prozessdokumentation weiterhin die “alte”, zuletzt gültige Version des Prozesses zur Verfügung stehen?

Dann arbeiten Sie dazu derzeit wahrscheinlich oft mit manuell angefertigten (Arbeits-)Kopien dieser Prozesse, die Sie während der Bearbeitung in Ordnern mit stark eingeschränkten Zugriffsrechten vor der Allgemeinheit “verstecken”, bis die Ergebnisse fertig und “für alle vorzeigbar” sind. Falls die auf diese Weise bearbeiteten Prozesse mit anderen Prozessen bzw. Prozesslandkarten verknüpft sind, fallen jedoch beim Auflösen der Arbeitskopie nach Fertigstellung des Prozessmodells bisher leider ggf. umfangreiche manuelle Arbeitsschritte an, um alle Verknüpfungen auf den geänderten Prozess entsprechend anzupassen (“alles, was vorher auf den alten Prozess zeigte, soll nun auf den neuen zeigen”).

Der Umgang mit Arbeitskopien und vor allem die Zusammenführung der Arbeitskopie mit dem “alten” Prozess wird in Version 3.10 nun deutlich komfortabler. Sie können künftig die neueste Version eines beliebigen Prozesses in einen anderen Prozess übernehmen (wahlweise Steckbrief und/oder Detailmodell). Dazu wird diese Version als neueste Version in die vorhandene Versionshistorie des “alten” Prozesses geschrieben. Alle vorherigen Stände des alten Prozesses bleiben dabei weiterhin in der Versionshistorie erhalten und sämtliche Verknüpfungen auf den alten Prozess bleiben intakt.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Zusammenführen von Arbeitskopien finden Sie unter Arbeitskopien erstellen und zusammenführen . Zudem finden Sie ein Beispiel für die Anwendung von Arbeitskopien unter Szenario: Arbeitskopie zur Überarbeitung veralteter Inhalte erstellen und wieder zusammenführen.

Funktion “Zusammenführen von Prozesskontext-Elementen” entfällt

In Version 3.10 ist im Modul “Prozesskontexte” die Funktion “Dieses Element in einem anderen Element aufgehen lassen” (aka “Zusammenführen von Prozesskontext-Elementen”) entfallen. In Situationen, in denen bisher diese Funktion eingesetzt wurde, steht künftig als Ersatz die Funktion “Suchen und Ersetzen von modellübergreifenden Verknüpfungen”(aka “Referenzen suchen und ersetzen”) zur Verfügung.

Falls Sie Nutzer der wegfallenden Funktion waren können Sie sich auf der Seite Informationen zum Ersatz der Funktion "Prozesskontext-Elemente zusammenführen" über die Auswirkungen dieser Änderung auf die Bedienung der PICTURE-Prozessplattform informieren. Tipp: Wenn Sie zudem Fachadministrator Ihres Prozessplattform-Mandanten sind, beachten Sie bitte ggf. die Hinweise im Abschnitt “Für (Fach-)Administratoren: Was muss ich bei der Vergabe von Zugriffsrechten für meine Anwender berücksichtigen?“.

Fehlerbehebung

Prozessregister-Filterfunktionen

Es wurden einige sporadisch auftretende und schwer nachstellbare Fehler bezüglich der Trefferlisten von Prozessregister-Filterfunktionen korrigiert.

Sonstige Fehlerbehebungen

• Verwaltung - Kopieren von Arbeitsbereichen: Bei der Auswahl eines Farbschemas beim Kopieren von Arbeitsbereichen wurde das ausgewählte Farbschema nicht angewandt.

• Prozessregister, Modellierungsumgebung (PICTURE-Classic) - Darstellungsprobleme: Kleinere Darstellungsprobleme, wie z.B. Fehlermeldung zu einer ungültigen Eingabe wurde in einem nicht sichtbaren Bereich (zu weit oben) angezeigt oder fehlerhafte Anzeige von den verfügbaren Buttons im Classic-Editor

• Attributbearbeitung (Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte) - Informationsverlust beim Speichern: Beim Speichern von Informationsobjekten durch Nutzer mit fehlendem Zugriff auf Prozesskontext-Typen gingen ausgefüllte Attributwerte, bei denen in vorherigen Versionen auf die nicht zugreifbaren Prozesskontext-Typen referenziert wurde, verloren.

• Attributbearbeitung (Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte): Wenn beim Erfassen von Attribut-Ausprägungen mit dem Datentyp “Hyperlink” eine URL mit einem anderen Protokoll als “http” bzw. “https” angegeben wurde, so wurde der Hyperlink unter bestimmten Umständen fehlerhaft umgewandelt, sodass der Link nicht nutzbar war.

• Prozessnetzwerk: Beim Öffnen eines Prozesses im Prozessnetzwerk wurden fälschlicherweise die Buttons zum Leeren und Bearbeiten von Attributen angeboten.