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Falls die Adresse Ihres Dokuments Sonderzeichen enthält (z.B. Leerzeichen, deutsche Umlaute), müssen diese in der URL auf eine bestimmte Art und Weise codiert werden, damit die erzeugten Links per Webbrowser abgerufen werden können. Weitere Hinweise dazu finden Sie auf der Seite https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/579273296/Attribute+ausf+llen#Hyperlink-Sammlung (vgl. gelber Kasten im Abschnitt “Hyperlink-Sammlung”).
| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass beim Abruf Ihrer Modelle Zugriffe auf file://-Links per Mausklick in sämtlichen gängigen aktuellen Webbrowsern standardmäßig blockiert werden. Um einen Zugriff zu ermöglichen, benötigen Sie die Unterstützung Ihrer internen IT-Abteilung. Für Firefox und Chrome gibt es Erweiterungen, die die Beschränkung aufheben (z. |
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B. Plug-in "Local Filesystem Links" für Mozilla Firefox |
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). Im |
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Microsoft Edge hilft das Hinzufügen der Prozessplattform-Domain zu den "vertrauenswürdigen Sites". Zusätzlich muss die Gruppenrichtlinie “IntranetFileLinksEnabled“ aktiviert sein (vgl. |
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Microsoft Edge Browser Policy Documentation | Microsoft Docs). |
Vergleich der Alternativen
Funktionalität | Ad-Hoc Ablage im Modell | Dokumentenbaum (Upload in PPP) | Dokumentenbaum (Link auf externes System) |
|---|---|---|---|
Aufwand für Erfassung der Datei | gering | mittel | hoch |
Aufwand für Hinterlegung in der Prozessplattform | gering | mittel | gering |
Aufwand für Aktualisierung der Datei | hoch bis sehr hoch | gering | gering |
Datei steht außerhalb der Prozessplattform zur Verfügung |
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Suche nach Prozessen möglich, die die Datei verwenden |
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Archivierung älterer Versionen der Datei möglich |
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| ( |
