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Da die Prozessplattform in erster Linie den FIM-Baustein “Prozesse“ unterstützt, sollen aus dem FIM-Baustein “Datenfelder“ nur die Dokumentensteckbriefe in minimaler Form in der Prozessplattform erfasst werden können, damit vollständige FIM-Prozessen inkl. Referenzen auf FIM-Datenfelder abgebildet werden können. Die Dokumentensteckbriefe sollen, um diese innerhalb der Prozessplattfom möglichst einfach nutzbar zu machen, als Dokumente Einträge im Prozesskontext-Katalog “Dokumente“ hinterlegt werden. Dazu wurden einige FIM-Standard-Attribute zu den Prozessplattform-Dokumenten hinzugefügt. So müssen nur wenige Daten aus dem FIM-Baustein “Datenfelder“ in die Prozessplattform übernommen werden. Die mühsame Übernahme ganzer Stammformulare, einzelner Datengruppen und Datenfelder in die Prozessplattform bleibt Ihnen erspart.

Umsetzung

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anhand eines Beispiels

In diesem Beispiel soll der bereits in der Prozessplattform existierende FIM-Prozess “Wohngeld zahlen“ innerhalb der Prozessplattform mit dem noch nicht existierenden FIM-Dokumentensteckbrief “Erstantrag, Weiterleistungsantrag und Änderungsantrag auf Mietzuschuss“ verknüpft werden. Der Dokumententsteckbrief soll dabei als Auslöser des Prozesses hinterlegt werden.

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Im ersten Schritt muss zur Erreichung des oben genannten Ziels in die Prozess Bearbeitung Bearbeitungsansicht des FIM-Prozesses “Wohngeld zahlen“ gewechselt werden. Dort kann am Prozesssteckbrief-Attribut “Eingangsdokument“ in der Attributgruppe “Auslöser” ein Dokument als Prozess-Auslöser hinterlegt werden. Dazu muss die Bezeichnung des FIM-Dokumentensteckbriefes in das Eingabefeld getippt werden. Bei der Bestätigung der Eingabe mit Enter öffnet sich ein Dialog, über welchen der Dokumentensteckbrief direkt im Prozesskontext Dokumenten angelegt werden kann.

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