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Inhalt

Das Metamodell - konfigurierbare Steckbriefe für Prozesse und Strukturmodelle 

TODO

Grundsätzlicher Aufbau eines PicXML-FactSheet-Dokuments 

 

Codeblock
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?> <factSheet name="Testprozess ausführen"> <metaData> <createdOn>2015-08-18T15:14:23.445+02:00</createdOn> <sourceInstallation>http://www.prozessplattform.de/musterhausen</sourceInstallation> <xmlSchemaVersion>http://www.prozessplattform.de/sml/schemas/picxml/v3/factSheet</xmlSchemaVersion> </metaData> <notation>PROCESS_FACT_SHEET</notation> <attributeGroups> <group> <label>Attribute</label> <attributeValues> <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="name" dataType="text"> <value>Testprozess ausführen</value> </attribute> <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="description" dataType="richtext"> <value>&lt;![CDATA[L&amp;auml;ngere Beschreibung des Prozesses. Diese kann&lt;ul

Dieses Dokument beschreibt das Dateiformat "PicXML 3.0". PicXML 3.0 ist ein XML-basiertes Format, das dem Export von Informationsobjekten aus der PICTURE-Prozessplattform zwecks Nachnutzung in Drittsystemen dient (z.B. Zuständigkeitsfinder, Auskunftssysteme).

Das vorliegende Dokument richtet sich an Entwickler solcher Drittsysteme, die die bereitgestellten Daten (als Ganzes oder auszugsweise) in ihren eigenen Anwendungen weiterverwenden möchten.

Inhalt

Das fachliche Domänenmodell der PICTURE-Prozessplattform und dessen Abbildung in PicXML

Um die in PicXML-Dokumenten bereitgestellten Informationen erfolgreich weiterverarbeiten zu können, ist ein Grundverständnis des fachlichen Domänenmodells der PICTURE-Prozessplattform hilfreich. Daher vermittelt dieser Abschnitt zunächst einen Überblick über die zentralen Konzepte des Datenmodells und deren Zusammenhänge. 

Das zentrale Informationsobjekt der PICTURE-Prozessplattform ist ein (Geschäfts-)Prozess. Ein Prozess kann in Form eines Steckbriefs sowie (optional) eines Detailmodells beschrieben werden:

  • Bei einem Steckbrief handelt es sich um eine stichwortartige textuelle Beschreibung des Prozesses. Die Beschreibung verschiedener Prozesse lässt sich dabei anhand von Attributen einheitlich strukturieren. 
  • Ein Detailmodell beschreibt mittels einer grafischen Darstellung (Diagramm) den zeitlich-sachlogischen Ablauf eines Prozesses. Je nach verwendeter Notation (PICTURE-Classic, PICTURE-BPMN) stehen verschiedene Modellelemente zur Beschreibung des Prozessablaufs, der beteiligten Akteure und der genutzten Ressourcen zur Verfügung. Gemeinsam ist beiden Notationen die Verwendung von typisierten Prozessbausteinen als "kleinste Einheit" zur Beschreibung der Tätigkeiten innerhalb des Prozessablaufs. Zu den verwendeten Modellelementen (z.B. Prozessbausteine) können über Attribute (analog zum Prozess-Steckbrief) auf strukturierte Art und Weise Detail-Informationen hinterlegt werden. 

Neben den Prozessen einer Organisation kann in der PICTURE-Prozessplattform das organisatorische und technische Umfeld beschrieben werden, in welches die Prozesse eingebettet sind. Die Modellierung dieses Umfeldes erfolgt mittels Prozesskontexten. Ein Prozesskontext besteht aus einer hierarchisch strukturierten Menge von Prozesskontextelementen. Mögliche Typen sind z.B. Organisationseinheiten (inkl. Stellen), Dokumente und IT-Verfahren. Jedes Prozesskontext-Element kann mittels eines Steckbriefs (s. oben) ausführlich beschrieben werden. 

Das Metamodell, welches der Modellierung von Prozessen und Prozesskontexten in der PICTURE-Prozessplattform zu Grunde liegt, ist in einem gewissen Rahmen konfigurierbar ("PICTURE-Methodenkonfiguration"). So kann zur Laufzeit festgelegt werden, welche Attribute in den einzelnen Modell-Typen (z.B. Prozess-Steckbrief) bzw. Modell-Elementen (z.B. Prozessbausteine, Prozesskontext-Elemente) ausgefüllt werden können. Für die Definition von Attributen stehen verschiedene Datentypen zur Verfügung, die eine passgenaue Abbildung der zu erhebenden Informationen erlauben. Die unterstützten Datentypen reichen von einfachen textuellen und numerischen Attributen über Einfach- und Mehrfachauswahl aus vordefinierten Listen bis hin zu Verweisen auf andere Modelle/Modellelemente (Prozesse, Prozesskontext-Elemente) innerhalb der PICTURE-Prozessplattform sowie Dateianhänge und Verweise (Hyperlinks) auf externe Informationen in Drittsystemen. 

PicXML 3.0 unterstützt derzeit den Export von Steckbriefen zu Prozessen und Prozesskontext-Elementen. Falls Sie andere Informationsobjekte aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Detailmodelle oder Prozesskontext-Hierarchien) zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen benötigen, verwenden Sie hierzu das PicJSON-Format. 

Ein PicXML-3.0-Steckbrief-Dokument umfasst immer den Steckbrief von genau einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, Prozesskontext-Element). Der genaue Aufbau eines solchen Dokuments ist in den folgenden Abschnitten erläutert.

Grundsätzlicher Aufbau eines PicXML-Steckbrief-Dokuments 

Ein Steckbrief-Dokument besteht prinzipiell aus einem Metadaten-Abschnitt zur Beschreibung des Dokuments (z.B. verwendete XML-Schema-Version, Name und Herkunft des exportierten Informationsobjekts, verfügbare Notationen) sowie aus einem Abschnitt über die in der Prozessplattform hinterlegten ausgefüllten Attribute des Informationsobjekts. Der Abschnitt mit den Attributen ist nach thematisch zusammenhängenden Attributgruppen gegliedert. 

Im Folgenden finden Sie zunächst ein konkretes Beispiel für die Grobstruktur eines PicXML-Steckbrief-Dokuments sowie eine ausführliche Erklärung aller darin verwendeten XML-Tags und deren Attribute.

Codeblock
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess ausführen">
    <metaData>
        <createdOn>2015-08-18T15:14:23.445+02:00</createdOn>
        <sourceInstallation>http://www.prozessplattform.de/musterhausen</sourceInstallation>
        <xmlSchemaVersion>http://www.prozessplattform.de/sml/schemas/picxml/v3/factSheet</xmlSchemaVersion>
    </metaData>
    <notation>PROCESS_FACT_SHEET</notation>
    <attributeGroups>
        <group>
            <label>Attribute</label>
            <attributeValues>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="name" dataType="text">
                    <value>Testprozess ausführen</value>
                </attribute>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
                    <items>
                        <item>beispiel</item>
                        <item>datentypen</item>
                        <item>demo</item>
                        <item>test</item>
                    </items>
                </attribute>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
    </attributeGroups>
</factSheet>


XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
factSheet
Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Prozesskontext-Element etc.)
factSheetuuidUUID des zu durch diesen Steckbrief repräsentierten InformationsobjektsDie PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheetnameName des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird
factSheet -> metaData
Metadaten des Steckbriefs
factSheet -> metaData -> createdOn
Zeitpunkt, zu welchem der vorliegende Steckbrief exportiert wurde

Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT)

Beispiel: 2015-08-18T15:14:23.445+02:00

factSheet -> metaData -> sourceInstallation
URL des PICTURE-Prozessplattform-Mandanten, aus welchem der Steckbrief exportiert wurde
factSheet -> metaData -> xmlSchemaVersion
URL zur Identifizierung des XML-Schemas, auf welchem die Repräsentation des vorliegenden Steckbriefs basiert
factSheet -> notation
Notation, in welcher der durch den Steckbrief repräsentierte Prozess in der PICTURE-Prozessplattform vorliegt

Nur relevant für Steckbriefe zum Informationsobjekt "Prozess". Zu einem Prozess existiert immer mindestens ein Steckbrief. Optional ist ein Detailmodell verfügbar. Das Detailmodell ist entweder in der Notation "PICTURE-Classic" oder "PICTURE-BPMN" modelliert.

Derzeit unterstützt das im Format PicXML 3.0 ausschließlich die Repräsentation von Steckbriefen. Zur Repräsentation von Detailmodellen kann das Format PicJSON genutzt werden.

Einziger möglicher Werte daher derzeit:

PROCESS_FACT_SHEET

factSheet -> attributeGroups
Container-Objekt für die einzelnen Attributgruppen
factSheet -> attributeGroups -> group
Bündelung von thematisch zusammengehörenden Attributen des Steckbriefs
factSheet -> attributeGroups -> group -> label
Bezeichnung der Attributgruppe
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues
Container-Objekt für alle zur Gruppe gehörenden und im vorliegenden Steckbrief ausgefüllten Attribute

In der Konfiguration der PICTURE-Methode wird festgelegt, welche Attribute zu einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, Prozesskontext-Element "Dokument" etc.) prinzipiell erfasst werden können (Metamodell-Ebene). Diese Attribute können in Form von Gruppen strukturiert werden.

Die PicXML-3-Repräsentation eines konkreten Steckbriefs (Modell-Ebene) beinhaltet ausschließlich ausgefüllte Attribute und somit auch nur diejenigen Attribute-Gruppen, welche mindestens ein ausgefülltes Attribut beinhalten.

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute
Repräsentiert die konkrete Ausprägung eines ausgefüllten Attributs aus dem SteckbriefEine vollständige Darstellung der Repräsentation der Ausprägungen für die einzelnen unterstützen Datentypen vgl. den folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attributeattributeIDUUID des Attributs. Identifiziert das Attribut eindeutig innerhalb der Menge aller Attribute, die im Steckbrief ausgefüllt werden können.

Die UUID des Attributs wird in der Konfiguration der PICTURE-Methode festgelegt, auf welcher der Prozessplattform-Arbeitsbereich basiert, aus dem der Steckbrief exportiert wurde. Die UUIDs sind durch Anwender der Prozessplattform nicht änderbar (für Attribute aus der PICTURE-Standardkonfiguration werden die Werte seitens der PICTURE GmbH vorgegeben, bei benutzerdefinierten Attributen werden sie systemseitig automatisch generiert.

Tipp
Eine Übersicht der UUIDs aller in der Konfiguration eines Arbeitsbereichs verwendeten Attribute kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.


factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attributedataTypeDatentyp des Attributs

Mögliche (für Weiterverwendung in Dritt-Systemen relevante) Werte:

text, richtext, number, selection, multiselection, references, distribution, links, fileLinks, tags

In Abhängigkeit vom Datentyp des Attributs unterscheidet sich die Inhalte des XML-Tags "attribute". Ausführliche Informationen zu den Repräsentationen der verschiedenen Datentypen finden Sie im folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".


Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen 

Der Aufbau der XML-Tags zur Repräsentation der konkreten Ausprägungen der ausgefüllten Attribute unterscheidet sich jeweils nach dem Datentyp des ausgeprägten Attributs sowie dem Grad der Ausfüllung der teilweise optionalen Angaben. Für jeden in der PICTURE-Methodenkonfiguration unterstützen Datentyp ist im Folgenden jeweils ein konkretes und vollständiges XML-Beispiel angegeben, das von allen prinzipiell verfügbaren Abbildungsmöglichkeiten Gebraucht macht. Zu jedem Beispiel sind anschließend die verwendeten XML-Tags sowie deren Attribute erläutert.

Text

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="7138ff24-19d6-4803-96af-c75e737ead9b" dataType="text">
	<value>kurzer Text ohne Formatierung</value>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> valueAttributausprägung als einfacher String

Der Text kann Zeilenumbrüche enthalten. Als Zeilentrenner wird hierbei gemäß Unix-Konvention das Steuerzeichen "\n" (newline) verwendet.

Da die PicXML-3-Dokumente grundsätzlich mit UTF-8-Encoding erzeugt werden, sind Sonderzeichen wie deutsche Umlaute etc. ohne weitere Maskierung im Text enthalten.

Zeichen, die in XML-Dokumenten eine besondere Bedeutung haben ("<", ">", "&") sind in Entity-Codierung ("&lt;", "&gt;", "&amp;") repräsentiert.


Formatierter Text

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="72c0f49c-3e99-4329-b9b0-97a10b010188" dataType="richtext">
	<value>&lt;![CDATA[Formatierter Text ohne L&amp;auml;ngenbegrenzung. Zur Formatierung kann eine sehr einfach Teilmenge von HTML genutzt werden.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Schrift-Schnitt:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;&lt;strong&gt;Fett&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;em&gt;kursiv&lt;/em&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;u&gt;unterstrichen&lt;/u&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;br /&gt;Aufz&amp;auml;hlungen:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Mit eindem oder mehreren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Stichpunkten&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;oder nummeriert&lt;/li&gt;&lt;li&gt;also mit Zahlen ;-)&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&amp;nbsp;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen k&amp;ouml;nnen&lt;ul&gt;&lt;li&gt;auch&lt;ul&gt;&lt;li&gt;einger&amp;uuml;ckt&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sein.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Das geht auch&lt;ol&gt;&lt;li&gt;mit nummerierten&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen.&lt;u/li&gt;recht lang&lt;/uli&gt;Logisch,&amp;nbsp;oder?&lt;/li&gt;&lt;li/ol&gt;und &lt;strong/li&gt;formatiert&lt;/strongol&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ulli&gt;sein.]]&gt;</value>
                </attribute>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
                    <items>
                        <item>beispiel</item>
                        <item>datentypen</item>
                        <item>demo</item>
                        <item>test</item>
                    </items>
                </attribute>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
    </attributeGroups>
</factSheet>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
factSheet Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element etc.) 
factSheet -> metaData Metadaten des Steckbriefs 
factSheet -> metaData -> createdOn Zeitpunkt, zu welchem der vorliegende Steckbrief exportiert wurde

Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT)

Beispiel: 2015-08-18T15:14:23.445+02:00

factSheet -> metaData -> sourceInstallation URL des PICTURE-Prozessplattform-Mandanten, aus welchem der Steckbrief exportiert wurde 
factSheet -> metaData -> xmlSchemaVersion Identifier-URL des XML-Schemas, auf welchem die Repräsentation des vorliegenden Steckbriefs basiert 
factSheet -> notation Notation, in welcher der durch den Steckbrief repräsentierte Prozess in der PICTURE-Prozessplattform vorliegt

Nur relevant für Steckbriefe zum Informationsobjekt "Prozess". Zu einem Prozess existiert immer mindestens ein Steckbrief. Optional ist ein Detailmodell verfügbar. Das Detailmodell ist entweder in der Notation "PICTURE-Classic" oder "PICTURE-BPMN" modelliert.

Derzeit unterstützt das im Format PicXML 3.0 ausschließlich die Repräsentation von Steckbriefen. Zur Repräsentation von Detailmodellen kann das Format PicJSON genutzt werden.

Einziger möglicher Werte daher derzeit:

PROCESS_FACT_SHEET

factSheet -> attributeGroups Container-Objekt für die einzelnen Attributgruppen 
factSheet -> attributeGroups -> group Bündelung von thematisch zusammengehörenden Attributen des Steckbriefs 
factSheet -> attributeGroups -> group -> label Bezeichnung der Attributgruppe 
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues Container-Objekt für alle zur Gruppe gehörenden und im vorliegenden Steckbrief ausgefüllten Attribute

In der Konfiguration der PICTURE-Methode wird festgelegt, welche Attribute zu einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element "Dokument" etc.) prinzipiell erfasst werden können (Metamodell-Ebene). Diese Attribute können in Form von Gruppen strukturiert werden.

Die PicXML-3-Repräsentation eines konkreten Steckbriefs (Modell-Ebene) beinhaltet ausschließlich ausgefüllte Attribute und somit auch nur diejenigen Attribute-Gruppen, welche mindestens ein ausgefülltes Attribut beinhalten.

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute Repräsentiert die konkrete Ausprägung eines ausgefüllten Attributs aus dem SteckbriefEine vollständige Darstellung der Repräsentation der Ausprägungen für die einzelnen unterstützen Datentypen vgl. den folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attributeattributeIDUUID des Attributs. Identifiziert das Attribut eindeutig innerhalb der Menge aller Attribute, die im Steckbrief ausgefüllt werden können.

Die UUID des Attributs wird in der Konfiguration der PICTURE-Methode festgelegt, auf welcher der Prozessplattform-Arbeitsbereich basiert, aus dem der Steckbrief exportiert wurde. Die UUIDs sind durch Anwender der Prozessplattform nicht änderbar (für Attribute aus der PICTURE-Standardkonfiguration werden die Werte seitens der PICTURE GmbH vorgegeben, bei benutzerdefinierten Attributen werden sie systemseitig automatisch generiert.

Tipp: Eine Übersicht der UUIDs aller in der Konfiguration eines Arbeitsbereichs verwendeten Attribute kann über den Bericht Konfiguration des Arbeitsbereichs erstellt werden.

factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attributedataTypeDatentyp des Attributs

Mögliche (für Weiterverwendung in Dritt-Systemen relevante) Werte:

text, richtext, selection, multiselection, number, references, distribution, links, fileLinks, tags

In Abhängigkeit vom Datentyp des Attributs unterscheidet sich die Inhalte des XML-Tags "attribute". Ausführliche Informationen zu den Repräsentationen der verschiedenen Datentypen finden Sie im folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".

 

Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen

...

&amp;nbsp;Ja, ist klar... ;-)&amp;nbsp;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;br /&gt;&amp;nbsp;]]&gt;</value>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> valueAttributausprägung in Form eines HTML-formatierten Texts.

Zur Formatierung des Texts wird in der PICTURE-Prozessplattform folgende Teilmenge von HTML unterstützt:

  • Zeilenumbrüche (<br/>)
  • fetter Text (<strong></strong>)
  • kursiver Text (<em></em>)
  • unterstrichener Text (<u></u>)
  • unsortierte Aufzählungen (<ul><li></li></ul)
  • sortierte Aufzählungen (<ol><li></li></ol).

Die in der Prozessplattform hinterlegte Attribut-Ausprägung wird in Form eines CDATA-Blocks im PicXML-Dokument ausgegeben. Innerhalb des CDATA-Blocks sind öffnende und schließende Klammern der HTML-Tags ("<", ">") in Form von HTML-Entities dargestellt ("&lt;" bzw. "&gt;"). Das "Kaufmanns-Und" ("&") im HTML-Text ist ebenfalls in HTML-Entity-Darstellung codiert ("&amp;").

Um den Inhalt des CDATA-Blocks in "darstellungsfertiges" HTML umzuwandeln sind folgende Ersetzungen durchzuführen:

  • "&lt; durch "<" ersetzen
  • "&gt; durch ">" ersetzen
  • "&amp; durch "&" ersetzen.


Zahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="c7bcb479-cade-4dcb-a186-b16cf5264780" dataType="number">
	<number>100.0</number>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> number

Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl.


Als Dezimaltrennzeichen wird der Punkt (".") verwendet, ein Tausendertrennzeichen kommt nicht zum Einsatz. Positive Zahlen (inkl. 0) werden ohne Vorzeichen abgebildet, bei negativen Zahlen ist das Minus ("-") ohne Leerzeichen den Ziffern vorangestellt.

Beispiele:

1123.45

-1123.45

Zahl mit Einheit

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="e5467ea7-d817-4ede-8ee1-e4c19c36f8a7" dataType="number">
	<number>99.98</number>
	<unit>%</unit>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> numberAttributausprägung in Form einer Dezimalzahlvgl. Angaben im Abschnitt "Zahl"
attribute -> unitEinheitDie Einheit(n) sind im Metamodell frei konfigurierbar. Im oben zu sehenden Beispiel wurde als Einheit "%" gewählt.

Zeit

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="a0352294-6c10-4bc0-9c7d-c85c24189896" dataType="number">
	<number>3.0</number>
	<unit>Stunde(n)</unit>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> numberAttributausprägung in Form einer Dezimalzahlvgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl". Negative Werte sind hier nicht zulässig.
attribute -> unitZeiteinheit

Mögliche Werte:

  • Sekunde(n)
  • Minute(n)
  • Stunde(n)
  • Tag(e)
  • Woche(n)
  • Monat(e)
  • Jahr(e)


Währung

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="ecb39883-da81-45e1-88b3-db364be5df42" dataType="number">
	<number>100.0</number>
	<unit>EUR</unit>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> numberAttributausprägung in Form einer Dezimalzahlvgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl"
attribute -> unitWährungseinheit (Kürzel)

Einfach-Auswahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="5a292f8d-9edb-4696-b3d9-9bacc6555512" dataType="selection">
	<value>Option 1</value>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> valueAttributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp

Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.


Mehrfach-Auswahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="93e0bdd7-e5a4-401f-9d53-055acc2fa1f6" dataType="multiselection">
	<items>
		<item>Option A</item>
		<item>Option B</item>
	</items>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> itemsContainer-Objekt für alle ausgewählten Auswahl-Optionen
attribute -> items -> itemausgewählte Option

Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar.

Tipp

Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.


Referenzen auf andere Modelle oder Prozesskontext-Elemente

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValuereferenceListValue" attributeID="7138ff2429d314b8-19d67b39-48034236-96afa8bd-c75e737ead9b3d267096b68f" dataType="textreferences">
	<value>kurzer<references>
Text ohne Formatierung</value>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value Attribut-Ausprägung als einfacher String

TODO

Umlaute?

Sonderzeichen, die in XML-Dokumenten "gefährlich" sind?

Zeilenumbrüche

 

Formatierter Text

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="72c0f49c-3e99-4329-b9b0-97a10b010188" dataType="richtext">
	<value>&lt;![CDATA[Formatierter Text ohne L&amp;auml;ngenbegrenzung. Zur Formatierung kann eine sehr einfach Teilmenge von HTML genutzt werden.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Schrift-Schnitt:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;&lt;strong&gt;Fett&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;em&gt;kursiv&lt;/em&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;u&gt;unterstrichen&lt;/u&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;br /&gt;Aufz&amp;auml;hlungen:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Mit eindem oder mehreren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Stichpunkten&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;oder nummeriert&lt;/li&gt;&lt;li&gt;also mit Zahlen ;-)&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&amp;nbsp;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen k&amp;ouml;nnen&lt;ul&gt;&lt;li&gt;auch&lt;ul&gt;&lt;li&gt;einger&amp;uuml;ckt&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sein.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Das geht auch&lt;ol&gt;&lt;li&gt;mit nummerierten&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Logisch,&amp;nbsp;oder?&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&amp;nbsp;Ja, ist klar... ;-)&amp;nbsp;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;br /&gt;&amp;nbsp;]]&gt;</value>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value Attribut-Ausprägung in Form eines CDATA-Blocks mit HTML-formatiertem Text. Öffnende und schließende Klammern der HTML-Tags ("<", ">") sind in in Form von HTML-Entities dargestellt ("&lt;" bzw. "&gt;"), das "Kaufmanns-Und" ("&") im HTML-Text ist ebenfalls in HTML-Entity-Darstellung codiert ("&amp;").

Zur Formatierung von des Texts wird in der PICTURE-Prozessplattform folgende Teilmenge von HTML unterstützt:

  • Zeilenumbrüche (<br/>)
  • fetter Text (<strong></strong>)
  • kursiver Text (<em></em>)
  • unterstrichener Text (<u></u>)
  • unsortierte Aufzählungen (<ul><li></li></ul)
  • sortierte Aufzählungen (<ol><li></li></ol).

Um den Inhalt des CDATA-Blocks in "darstellungsfertiges" HTML umzuwandeln sind folgende Ersetzungen durchzuführen:

  • "&lt; durch "<" ersetzen
  • "&gt; durch ">" ersetzen
  • "&amp; durch "&" ersetzen.

 

Ganzzahl, Kommazahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="c7bcb479-cade-4dcb-a186-b16cf5264780" dataType="number">
	<number>100.0</number>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value 

Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl.

TODO: Format (Dezimaltrennzeichen, Tausendertrennzeichen, Vorzeichen)

In früheren Versionen der PICTURE-Prozessplattform (bis einschließlich v2.16) waren in der Methodenkonfiguration separate Datentypen für Ganzzahlen und Dezimalzahlen vorgesehen. Diese Unterscheidung entfällt ab Version 2.17. Künftig wird nur noch der Datentyp "Dezimalzahl" unterstützt. Sämtliche bestehenden Attribute mit dem (Legacy-)Datentyp "Ganzzahl" werden in der Prozessplattform wie ein Attribut vom Datentyp "Dezimalzahl" behandelt.

Prozentualer Wert

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="e5467ea7-d817-4ede-8ee1-e4c19c36f8a7" dataType="number">
	<number>99.98</number>
	<unit>%</unit>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl. 
attribute -> unit   

Zeit

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="a0352294-6c10-4bc0-9c7d-c85c24189896" dataType="number">
	<number>3.0</number>
	<unit>Stunde(n)</unit>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value   
attribute -> unit  

Mögliche Werte:

TODO

...

		<reference>
			<label>Passierschein 38/11</label>
			<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/workspace/3066c890-9e0b-48e9-b388-9cedd6f904c3/Document/4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e/factSheet/representation/xml</url>
			<targetType>Document</targetType>
			<uuid>4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e</uuid>
			<context>verpflichtendes Dokument</context>
			<percent>100.0</percent>
			<links>
				<link>
					<label>Scan</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/fileAttachment?file=587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg&amp;name=Scan</url>
					<fileName>587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg</fileName>
				</link>
				<!-- ggf. weitere Links -->
			</links>
		</reference>
		<!-- ggf. weitere Referenzen -->
	</references>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> referencesContainer-Objekt für alle zur Ausprägung des jeweiligen Attributs erfassten Referenzen
attribute -> references -> referenceReferenz auf ein Prozesskontext-Element / ein Modell
attribute -> references -> reference -> labelBezeichnung des referenzierten ElementsKann bei der Weiterverarbeitung zur "menschenlesbaren" Visualisierung der Referenz genutzt werden. Soll einfach nur aufgelistet werden, auf welche Elemente im jeweiligen Atribut verwiesen wird, reicht es aus, dieses Tag auszuwerten. Alle anderen Tags der Referenz können in diesem Fall ignoriert werden.
attribute -> references -> reference -> urlURL, unter welcher in der PICTURE-Prozessplattform der Steckbrief des referenzierten Elements (Dateiformat: PicXML 3.0) abgerufen werden kann

Diese Information kann bei der Weiterverarbeitung genutzt werden, um ggf. in der Prozessplattform erfasste weitergehende Informationen zum referenzierten Prozesskontext-Element abzurufen. Soll nur dessen volle Bezeichnung genutzt werden, ist ein Abruf des unter der URL erreichbaren Dokuments nicht nötig (s. label).

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

attribute -> references -> reference -> targetTypeTyp des referenzierten Elements

Mögliche Werte:

  • "Process" (Prozess)
  • "ProcessMap" (Prozesslandkarte)
  • "FilterBundle" (Filterbündel)
  • "OrganisationUnit" (Organisationseinheit)
  • "Product" (Produkt)
  • "Document" (Dokument)
  • "ExternalParticipant" (Externer Beteiligter)
  • "Rule" (Regel/Rechtsgrundlage)
  • "Software"
  • "Hardware"
  • "Position" (Stelle)
  • "Person"
  • "SalaryBracket" (Vergütungsgruppe)
attribute -> references -> reference -> uuidUUID des referenzierten Elements (identifiziert ein Prozesskontext-Element bzw. einen Prozess eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform)
attribute -> references -> reference -> contextKontext-Information, welche zur näheren Beschreibung der Referenz dient (Freitext)

Beispiel: Ein Dokument, welches am Attribut "Benötigte Dokumente" eines Prozess-Steckbriefs hinterlegt ist, wird nur unter bestimmten fachlichen Voraussetzungen benötigt. Hierzu wird an der Zuordnung des Dokuments ein entsprechender Freitext-Kommentar erfasst (z.B. "wird nur gebraucht, wenn der Antragsteller EU-Ausländer ist").

Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.

attribute -> references -> reference -> percentKontext-Information, welche zur Quantifizierung der Referenz dient (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert")

Beispiel: Zwei Personen, die im Steckbrief des Prozesses im Attribut "Ausführende Sachbearbeiter" hinterlegt sind, teilen sich die Bearbeitung der Fälle im Verhältnis 50:50. Um dies abzubilden wird an der Zuordnung der Personen jeweils der prozentuale Wert "50 %" hinterlegt.

Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.

attribute -> references -> reference -> links

Container-Objekt für Hyperlinks zum Download von Dateianhängen

Sofern am Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements Dateianhänge hinterlegt sind, werden die Hyperlinks zum Download dieser Dateien in diesem Abschnitt aufgeführt. Bei der Weiterverarbeitung des PicXML-Dokuments in Drittsystemen können die entsprechenden Informationen daher bereits genutzt werden, ohne für jede Referenz einzeln jeweils der o.g. URL auf den kompletten Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements folgen zu müssen.

attribute -> references -> reference -> links -> link -> labelBeschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang
attribute -> references -> reference -> links -> link -> urlURL, unter welcher der Dateianhang des referenzierten Elements heruntergeladen werden kann

Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValuelinkListValue" attributeID="ecb398836b900a56-da819e22-45e14e14-88b3-db364be5df42" dataType="number">
	<number>100.0</number>
	<unit>EUR</unit>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value   

Entscheidung (bool'scher Wert)

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http9c3a-fafc9d06527c" dataType="links">
	<links>
		<link>
			<label>Heise online</label>
			<url>http://www.w3heise.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="b3b79a60-910f-49fa-afc1-80aba1815a8a" dataType="selection">
	<value>Ja</value>de</url>
		</link>
		<link>
			<label>Westfälische Nachrichten online</label>
			<url>http://www.wn.de</url>
		</link>
	</links>
</attribute>


XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute ->
value   

Einfach-Auswahl

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="5a292f8d-9edb-4696-b3d9-9bacc6555512" dataType="selection">
	<value>Option 1</value>
</attribute>

XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> value   

Mehrfach-Auswahl

links
Container-Objekt für alle erfassten Hyperlinks
attribute -> links -> link
Hyperlink
attribute -> links -> link -> url
Ziel-URL, auf welche der Hyperlink verweist

Entspricht sinngemäß dem Attribut "href" des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks.

Achtung: Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

attribute -> links -> link -> label
Beschriftung des HyperlinksEntspricht sinngemäß dem Text im Body-Element des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks (Bsp: <a href="http://www.heise.de">Heise online</a>).


Dateianhänge

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValuelinkListValue" attributeID="93e0bdd74e2e9d66-e5a4a49e-401f4a47-9d53a2c2-055acc2fa1f698b2ba222438" dataType="multiselection">
	<items>
		<item>Option A</item>
		<item>Option B</item>
	</items>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> items   
attribute -> items -> item   

Referenz auf Strukturmodelle

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="referenceListValue" attributeID="29d314b8-7b39-4236-a8bd-3d267096b68f" dataType="references">
	<references>
		<reference>
			<label>Passierschein 38/11</label>
			<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/workspace/3066c890-9e0b-48e9-b388-9cedd6f904c3/Document/4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e/factSheet/representation/xml</url>
			<targetType>Document</targetType>
			<uuid>4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e</uuid>
			<context>verpflichtendes Dokument</context>
			<percent>100.0</percent>
			<links>
				<link>
					<label>Scan</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/fileAttachment?file=587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg&amp;name=Scan</url>
				</link>
				<!-- ggf. weitere Links -->
			</links>
		</reference>
		<!-- ggf. weitere Referenzen -->
	</references>
</attribute>
XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> references   
attribute -> references -> reference   
attribute -> references -> reference -> label   
attribute -> references -> reference -> url   
attribute -> references -> reference -> targetType  

Mögliche Werte:

TODO

attribute -> references -> reference -> uuid   
attribute -> references -> reference -> context  optional
attribute -> references -> reference -> percent  optional
attribute -> references -> reference -> links   
attribute -> references -> reference -> links -> link   
attribute -> references -> reference -> links -> link -> label   
attribute -> references -> reference -> links -> link -> url   

 

Schlagworte

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
	<items>
		<item>beispiel</item>
		<item>datentypen</item>
		<item>demo</item>
		<item>test</item>
	</items>
</attribute>

...

fileLinks">
	<links>
		<link>
			<fileName>b2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf</fileName>
			<label>Formblatt 627</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=4a6db2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf&amp;name=Formblatt_627</url>
		</link>
		<link>
			<fileName>589600b43d71695137a5128115bf.jpg</fileName>
			<label>Formblatt 628</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=9d30589600b43d71695137a5128115bf.pdf&amp;name=Formblatt_628</url>
		</link>
	</links>
</attribute>


XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
attribute -> links
Container-Objekt für alle erfassten Dateianhänge
attribute -> links -> link
Hyperlink zum Zugriff auf eine dem Steckbrief angehängte Datei
attribute -> links -> link -> label
Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang
attribute -> links -> link -> url
URL, unter welcher der Dateianhang heruntergeladen werden kann

Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&amp;"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&amp;" durch "&").

Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

attribute -> links -> link -> fileName
Dateiname, unter welchem die Datei im internen Datenspeicher der Prozessplattform angelegt ist

Deprecated. Dieses Feld ist nur noch aus Gründen der Abwärtskompatibilität vorhanden. Es kann von neuentwickelten externen Client-Anwendungen ignoriert werden.

Schlagworte

Codeblock
<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
	<items>
		<item>beispiel</item>
		<item>datentypen</item>
		<item>demo</item>
		<item>test</item>
	</items>
</attribute>


XML-TagBeschreibungKommentar
attribute -> itemsContainer-Objekt für alle vergebenen Schlagwörter
attribute -> items -> itemSchlagwortSchlagworte sind benutzerdefiniert beliebig zur Laufzeit vergebbar. Bei der Auslesen der Werte kann dieses Feld daher wie ein Freitext-Feld für unformatierten Text behandelt werden.


Aufbau des Steckbrief-Dokuments zur Kennzeichnung des Rückzugs einer Veröffentlichung

Das PicXML-3.0-Format kann genutzt werden, um Veröffentlichungs-Protokolle für die Kommunikation zwischen der PICTURE-Prozessplattform und einem Drittsystem zu realisieren, die auf dem Ablegen von Dateien in einem gemeinsamen Dateisystem-Verzeichnis bzw. einer Netzwerkfreigabe basieren. Um in diesem Zusammenhang an das Drittsystem zu kommunizieren, dass ein Steckbrief, der bei einem vorangegangenen Veröffentlichungslauf veröffentlicht wurde, bei einem weiteren Veröffentlichungslauf zurückgezogen werden soll, kann ein spezielles Steckbrief-Dokument erzeugt werden, welches ein "Lösch-Signal" für das Drittsystem enthält.

Codeblock
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess durchführen">
    <notation>DELETED</notation>
    <attributeGroups/>
</factSheet>

 

XML-TagXML-AttributBeschreibungKommentar
factSheet
Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element etc.)
factSheetuuidUUID des zu löschenden InformationsobjektsDie PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheetnameName des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element)
factSheet -> notation
Lösch-Signal "DELETED" ("Dummy-Notation")