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Ausgangssituation
In diesem Szenario möchten wir das Subdiagramm "Review Service Portfolio" des Prozesses "Service Portfolio Management Prozess (ITIL)" im DinA4-Format ausdrucken, um es später als Handout benutzen zu können. Wie man bereits im Editor erkennen kann, werden 4 DinA4-Seiten benötigt, um das Modell darstellen zu können.
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_DinA4.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes sehr ungünstig auf die 4 DIN-A4 Seiten aufgeteilt ist. Wenn Sie das Diagramm so drucken würden, müssten Sie immer nach rechts und nach unten Blättern um das Diagramm vollständig lesen zu können.
Aus diesem Grund steht Ihnen das PDF-Format "Diagramm(e) in Originalgröße" zur Verfügung. Mit einem geeigneten PDF-Programm und etwas manuellem Aufwand können Sie das Diagramm trotzdem passend zuschneiden und ohne Probleme als Handout nutzen. Wie das genau funktioniert erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Bearbeitung im PDF-Programm
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Im folgenden werden die von uns empfohlenen Druckeinstellungen Schritt für Schritt anhand des PDF-Readers "Adobe Reader X" beschrieben. Der PDF-Reader steht kostenlos auf der Herstellerseite zum Download zur Verfügung: http://get.adobe.com/de/reader/. |
Schritt 1: Diagramm(e) in Originalgröße als PDF
Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) in Originalgröße" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_Originalgröße.pdf.
Schritt 2: Diagramm(e) als Posterdruck einstellen
Schritt 3: Seiten formatieren
Schritt 4: Teilskalierung einstellen
Schritt 5: Überlappung einstellen
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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, welche Einstellungen Sie im Druckassistenten treffen müssen, um Ihren Druck optimal als Tischvorlage / Handout im DIN-A4-Format nutzen zu können. |
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Druckassistent für das gewünschte Modell öffnen
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Sofern Sie Schreibzugriff auf das zu druckende Modell haben, empfehlen wir Ihnen die Einstellungen im Druckassistenten im Bearbeitungsmodus des Modells vorzunehmen. So haben Sie die Möglichkeit Ihre PDF-Datei auch über Änderungen am Modell (z.B. unnötige Weißräume entfernen) zu optimieren. |
Um ein Prozess-Modell oder eine Prozesslandkarte auszudrucken, müssen Sie zunächst eine PDF-Datei des gewünschten Modells aus der PICTURE-Prozessplattform exportieren. Wechseln Sie dazu in das zu druckenden Modells. Öffnen Sie danach über den Menü-Eintrag "Detail-Modell..." im Menü mit dem Druckersymbol den Druckassistenten. Mit Hilfe des Druckassistenten können Sie nun Ihre PDF-Datei so konfigurieren, dass Sie diese nach dem Export direkt drucken können. Eine Nachbearbeitung der PDF-Datei mit Hilfe eines Dritt-Tools sollte nach dem Export nicht mehr notwendig sein.
Die richtigen Einstellungen treffen
Für eine optimale Tischvorlage bzw. ein optimales Handout im DIN-A4-Format wählen Sie im Druckassistenten als erstes das Seitenformat A4 aus (i.d.R. sollte dies bereits vorausgewählt sein). Entscheiden Sie danach, ob Ihre Tischvorlage / Ihr Handout Kopf- und Fußzeilen enthalten soll oder nicht. Setzen Sie den Haken im Druckassistenten entsprechend Ihrer Entscheidung. Ebenso können Sie im Abschnitt Seitenränder die von Ihnen gewünschten Seitenränder eintragen. Als letztes können Sie nun noch die gewünschte Überlappung festlegen. Der unter Überlappung angegebene Zentimeter-Bereich wird über die Schnittkanten gelegt und dann auf beiden an der Schnittkante anliegenden Seiten gedruckt. Damit können Sie z.B. verhindern, das Texte in Ihrem Modell unschön umgebrochen werden und somit die Lesbarkeit Ihres Modells erhöhen.
Die verbleibenden Einstellungen Skalierung und Ausrichtung können Sie nun automatisch berechnen lassen. Dazu klicken Sie auf den Knopf mit dem Zauberstab-Symbol unter "Druckeinstellungen automatisch optimieren". Die Skalierung und Ausrichtung wird so gewählt, dass bei möglichst wenig Papierverbrauch ein möglichst gut lesbarer Ausdruck erzeugt wird. Bei großen Modellen, die nicht auf eine einzelne DIN-A4-Seite passen wird zusätzlich dafür gesorgt, dass der Druck nur in eine Richtung (nach rechts oder nach unten) umgeblättert werden muss.
Nachdem Sie nun alle Einstellungen erfasst haben, können Sie mit Hilfe der Seitenvorschau nachvollziehen, wie viel Platz einer Seite von einem Modell (-Auschnitt) eingenommen werden würde. Außerdem können Sie mit Hilfe der Druckvorschau (orange-gelbe Überlagerung über Ihrem Modell) überprüfen, an welchen Stellen im Modell die Schnittkanten und Überlappungen verlaufen würden. Ein orange-gelbes Rechteck in der Druckvorschau entspricht dabei dem orange-gelben Rechteck in der Seitenvorschau. Ggf. können Sie Ihr Modell nun noch mit Hilfe der verschiedenen Komfort-Funktionen bei der Modell-Bearbeitung (bei BPMN-Modellen insbesonderen Platzschaffen, Schwimmbahnen harmonieren / minimieren) für einen Export als Tischvorlage / Handout optimieren. Vergessen Sie dabei nicht die Druckeinstellungen ggf. erneut automatisch über den Zauberstab-Knopf optimieren zu lassen.
