Ergänzend zu den Haupt-Releases, welche in größerem Rahmen neue und geänderte Funktionen enthalten, stellen wir für die jeweils neueste verfügbare Hauptrelease-Versionslinie in regelmäßigen Abständen sogenannte Wartungsreleases zur Verfügung (erkennbar an der Änderung der dritten Stelle der Versionsnummer). Diese enthalten i.d.R. Fehlerbehebungen sowie in Ausnahmefällen ggf. zusätzlich auch kleinere Verbesserungen oder Änderungen an bestehender Funktionalität.

Auf dieser Seite können Sie sich über die konkreten Änderungen in den für die Versionslinie 3.27.x verfügbaren Wartungsreleases informieren.

Aktuelle Taktung für Wartungsreleases

Für SaaS-Kunden (Betrieb der PICTURE-Prozessplattform durch die PICTURE GmbH) veröffentlichen wir Wartungsreleases derzeit i.d.R. alle zwei bis vier Wochen. Sofern für einen geplanten Termin keine relevanten Fehlerkorrekturen vorliegen entfällt der Termin ersatzlos.

Für Kunden, welche die Prozessplattform im Betriebsmodell "on premise" (Selbsthosting) nutzen, werden ausgewählte Wartungsreleases mit einem zeitlichen Versatz von ca. sieben Tagen nach Veröffentlichung für SaaS-Kunden freigegeben. 

Die Bereitstellung des nächsten Wartungsrelease für die 3.27.x-Versionsreihe ist für Do., 14.11.2024 geplant.

Version 3.27.6 (10.10.2024)

Prozessregister

• Wenn die Prozessbezeichnung in der Prozessregisterdarstellung aus Platzgründen vom System gekürzt werden muss, ist dies nun anhand von Auslassungspunkten ("...") am Ende der Bezeichnung erkennbar. Die vollständige Bezeichnung ist weiterhin per Mouse-Over-Einblendung zugänglich.

• Das Ergebnisfenster der Sammelbearbeitung kann nun durch Drücken der Escape-Taste geschlossen werden.

Portal-Freigaben

• Nutzer/-innen einer Portal-Freigabe können nun direkt per URL auf einen bestimmten Prozess innerhalb einer Portal-Browser-Freigabe zugreifen, anstatt beim initialen Öffnen stets zum konfigurierten Einstiegsmodell der Freigabe weitergeleitet zu werden. Dies ist vor allem praktisch, wenn ein/e Nutzer/-in ein Lesezeichen zu einer Prozessdarstellung setzen möchte, die über die Suchfunktion einer Portalfreigabe gefunden hat.

Modellierungsumgebung

• Im Dialog zum Teilen eines Prozesses wird der Fokus nun automatisch ins erste Eingabefeld gesetzt.

• Werden einem Nutzer durch einen Administrator während der Bearbeitung eines Prozesses die Berechtigungen zum Bearbeiten entzogen werden, wird dies nun angezeigt.

Nutzwertanalyse & Strukturanalyse

• Die Liste der gespeicherten Analyse-Konfigurationen wird nun standardmäßig alphabetisch sortiert. Dies erleichtert Navigation und Suche im Bestand aller gespeicherten Analyse-Konfigurationen.

• Wenn in der o.g. Liste die Bezeichnung von Analyse-Konfigurationen aus Platzgründen automatisch vom System gekürzt werden muss, so wird dies nun durch Auslassungspunkte ("...") am Ende der Bezeichnung kenntlich gemacht. Die vollständige Bezeichnung ist per Mouse-Over-Einblendung zugänglich.

Methodenkonfiguration

• Beim Anlegen eines neuen Attributs wird der Fokus nun automatisch ins erste Eingabefeld gesetzt.

• Das Anlegen von neuen Auswahloptionen für Einfach- und Mehrfachauswahlen kann nun mit der Eingabetaste bestätigt werden.

Aktivitätenstrom

• Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass beim Umbenennen und Wiederherstellen von Elementen im Aktivitätenstrom als Zeitstempel das Datum der letzten Änderung (d.h. des ursprünglichen Speicherns der letzten bzw. der wiederhergestellten Version) anstelle des Zeitpunkts der Umbenennung bzw. Wiederherstellung ausgegeben wurde.

Sonstige Fehlerkorrekturen:

• Verwaltung: Wir haben einen Fehler behoben, der in seltenen Fällen dazu führen konnte, dass Audit-Log-Einträge für eine Ordner-Verschiebung nur unvollständig geschrieben werden konnten.

• Modellierungsumgebung: Wir haben einen Fehler in der FIM-Konventionenprüfung behoben, der in seltenen Fällen dazu führte, dass die Prüfung nicht ausgeführt werden konnte.

• Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass die aktuelle Nutzersitzung auslaufen konnte, wenn nur die Aufgaben- oder Workflow-Übersicht geöffnet war.

Version 3.27.5 (05.09.2024)

• Prozessregister:

  • Wir haben die Paginierfunktion verbessert, um das Arbeiten mit großen Prozessregistern zu erleichtern. Die Seitengröße ist jetzt standardmäßig auf 500 Einträge festgelegt.

  • Die Auswahl der Einträge (per Häkchen) auf einer Seite des Prozessregisters bleibt jetzt erhalten, nachdem Aktionen aus dem "Bearbeiten"-Menü ausgeführt wurden (z.B. "Status ändern" oder "In anderen Ordner verschieben"). Dies gilt auch für den Wechsel zwischen verschiedenen Browser-Tabs. So können ggf. auf einfachere Weise weitere Aktionen auf dieselben ausgewählten Prozesse angewendet werden.

  • Die Scroll-Position im Prozessregister bleibt beim Wechseln des Browser-Tabs nun erhalten, um die Orientierung zu vereinfachen. Zuvor wurde diese bei der Rückkehr in einen zuvor bereits geöffneten Browser-Tab auf den Anfang der Seite zurückgesetzt.

  • Die Tabellen-Überschrift im Prozessregister wird nun fixiert dargestellt, um die Übersicht zu erhöhen.

  • Im Prozessregister wird nun die Anzahl der selektierten Einträge angezeigt.

  • Wir haben einen Fehler beim Laden des Prozessregisters behoben, der auftrat, wenn der zuletzt selektierte Ordner zwischenzeitlich von einer anderen Person gelöscht wurde.

  • Die Funktion “Attributwert leeren” der Sammelbearbeitung funktioniert nun auch für formatierte Freitext-Attribute.

• Modellierungsumgebung (PICTURE-)BPMN/Prozesslandkarten:

  • Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass die Maussteuerung im Anschluss an das Rückgängigmachen einer Aktion (“Undo”) unter bestimmten Umständen nicht mehr korrekt funktionierte.

  • Wir haben einen Fehler behoben, durch den das Verschieben von “Wegpunkten” eines Nachrichtenflusses nicht die gewünschten Auswirkungen hatte.

• Kommentarfunktion:

  • Wir haben einen Darstellungsfehler bei langen Titeln von Prozesskontext-Elementen korrigiert.

• Nutzerverwaltung:

  • Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass sich ein Modellierer-Benutzerkonto unter bestimmten Umständen nicht zu einem Administrator-Benutzerkonto heraufstufen ließ.

• Tabellarische Ansicht:

  • Wir haben einen Fehler behoben, aufgrund dessen die Filterfunktion in seltenen Fällen nicht geöffnet werden konnte.

• Personalkapazitätsanalyse / Personalkostenanalyse:

  • Bei der direkten Erfassung der Konfigurationseinstellungen für die o.g. Analysen verwenden wir als Vorbelegung für die benutzerdefinierte Einstellung “Jahresarbeitsminuten” nun den von der KGSt® empfohlenen Wert für die jährliche Arbeitszeit. (203,83 Tage x 7,8 Stunden = 95.392,4 Minuten). Zuvor hatten wir dort die Voreinstellung “90.000 Minuten” verwendet.

  • Wir haben einen Tippfehler in den Erklärungstexten korrigiert.

• Allgemeine Fehlerkorrekturen:

  • Wir haben einen Fehler behoben, durch den das Laden verschiedener Module der Prozessplattform in sehr seltenen Fällen fehlgeschlagen ist.

  • Wir haben einen Fehler behoben, durch den einige wenige vor sehr langer Zeit erstellte Prozesslandkarten sich nicht zur Betrachtung öffnen ließen.

  • Wir haben einen Fehler behoben, durch den unter bestimmten Umständen der Betrachtungsmodus für Prozesse und Prozesslandkarten sowie die Modellierungsumgebung aufgrund eines zuvor aufgetretenen Browser-Fehlers nicht geladen werden konnten.

Version 3.27.4 (08.08.2024)

• Betrachtung von Prozessen: Die tabellarische Ansicht für Prozesssteckbriefe/Prozessmodelle kann nun für einen einzelnen Prozess direkt aus dem Einzel-Betrachtungsmodus (Viewer) sowie aus der Bearbeitungsmodus (Editor) aufgerufen werden.

• Excel-Import: Wir haben einen Fehler im Excel-Import von Prozesssteckbriefen behoben. Dieser führte dazu, dass das Aktualisieren der Angabe “verantwortlicher Modellierer” per Excel-Import nicht möglich war, falls diese durch einen vorherigen Import bewusst geleert wurde.

• Verwaltung:

  • Wir haben einen Fehler im Bereich der Methodenkonfiguration behoben. Dieser führte dazu, dass Benutzer, denen zwar keine Lizenz vom Typ “Administrator” zugewiesen war, die jedoch über das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren“ verfügten, keine Sichten über die Methodenkonfiguration löschen konnten.

  • Gesperrte Nutzer können nun auch zu Gruppen hinzugefügt werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Gruppenzuweisungen gebündelt vorzunehmen (während die Benutzerkonten für Logins gesperrt sind) und die Benutzerkonten erst dann freizuschalten, sobald alle notwendigen Einstellungen vorgenommen wurden.

• Portalmodul (optionales Erweiterungsmodul): Wir haben die Funktion zur Erfassung von Kommentaren in Portalfreigaben verbessert. Wenn ein Nutzer einen Kommentar schreibt und während seiner Sitzung das Feld "Name" noch nicht ausgefüllt hat, wird dieses Feld jetzt automatisch vorausgewählt, damit es nicht übersehen wird.

• Allgemeines:

  • Wir haben die Anzeige von Fehlermeldungen beim Download von Dateien verbessert. Vorher kam es hier ggf. zu Unschönheiten, wenn z.B. ein zwischengeschalteter Proxy-Server HTML-formatierte Fehlermeldungen übermittelt hat.

  • Die durch die “Prozess teilen mit”-Funktion verschickten E-Mails verwenden nun eine Anrede nach dem Schema “Vorname Nachname” (sofern beide gefüllt).

Version 3.27.3 (10.07.2024)

• Allgemeines:

  • Wir haben einen Fehler behoben, der unter bestimmten Umständen dazu führte, dass einige Dialoge nicht geöffnet werden konnten, wenn zuvor ein Dialog mittels X-Knopf (oben rechts) oder Escape-Taste geschlossen worden ist.

  • Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass der verantwortliche Modellierer fälschlicherweise als “Gelöschter Nutzer” angezeigt wurde, obwohl das Feld mit Absicht (z.B. durch einen Excel-Import) leer gelassen wurde.

• Modellierungsumgebung (PICTURE-)BPMN/Prozesslandkarten: Die innerhalb eines Modellelementes dargestellten Grafiken und Symbole (z.B. für Verknüpfungen, Wiederholungs-Typ, RAG-Typ (FIM), BPMN-Aufgaben-Typ etc.) werden nun zusammen mit der Bezeichnung über das Attribut “Textfarbe” eingefärbt.

• Prozessregister: Beim Erstellen eines Filters nach dem Kriterium “Ordner” ist der Ordner-Baum nun mithilfe eines Suchfeldes durchsuch- und navigierbar (analog zu den bereits vorhandenen Suchfeldern bei Filtern nach Prozesskontexten).

• Prozesskontexte: Wir haben einen Fehler bei der Verwendung des Kontextmenüs (Rechtsklick auf ein Prozesskontextelement) behoben, der unter Umständen dazu führte, dass einige Optionen des Kontextmenüs nicht nutzbar waren.

• Prozessnetzwerk: Die Beschreibungstexte der Prozesse im Netzwerk werden nun im Tooltip gekürzt angezeigt, wenn diese zu lang sind.

Version 3.27.2 (27.06.2024)

• Allgemeines: Wir haben einen Fehler behoben, der in seltenen Fällen dazu führen konnte, dass das Laden einzelner Seiten der Prozessplattform fehlschlug und die gesamte Seite neu geladen werden musste.

• Modellierungsumgebung:

  • Allgemein: Wir haben den Umgang der Prozessplattform mit fehlgeschlagenen automatisch von der Prozessplattform im Hintergrund ausgeführten Netzwerkanfragen (z.B. bei der Prüfung auf neue Kommentare zum gerade geöffneten Prozessmodell) robuster gestaltet. Vereinzelt auftretende Fehler dieser Art stören den Arbeitsfluss daher nun deutlich weniger (insbesondere in der Modellierungsumgebung). In dem Fall, dass die Verbindung längere Zeit unterbrochen ist und es deswegen zu funktionalen Einschränkungen kommt (z.B. Bearbeitungssperre oder Nutzersitzung abgelaufen) weisen wir nun mit einem Hinweis-Dialog darauf hin.

  • (PICTURE-)BPMN: Wir haben einen sporadisch auftretenden Fehler in der Drag-and-Drop-Funktionalität behoben. Dieser konnte unter bestimmten Umständen dazu führen, dass die Bedienung der Modellierungsumgebung nicht mehr möglich war.

  • (PICTURE-)BPMN: Wir haben die Positionierung des Kommentar-Symbols an kommentierten Sequenzflüssen angepasst, so dass sich das Kommentar-Symbol nun immer an der “Spitze” des Sequenzflusses positioniert und nicht wie vorher an der Beschriftung. Dadurch kommt es nun zu weniger Überlappungen des Kommentar-Symbols mit Modellelementen.

  • (PICTURE-)BPMN: Wir haben einen browserspezifischen Fehler im Mozilla Firefox behoben, der dazu führte, dass sich die Darstellung einiger Modellelemente nach entsprechenden Nutzeraktionen nicht sofort aktualisiert hat. Betroffen waren davon z.B. Ereignisse bei Wechsel des Ereignistyps und Bausteine/BPMN-Aufgaben bei Änderung des Wiederholungstyps.

  • PICTURE Classic: Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass beim Zuordnen einer Stelle zu einem Baustein in dem sich öffnenden Dialog die Organisationeinheit des dazugehörigen Teilprozesses nicht vorausgewählt wurde.

• Tabellarische Ansicht:

  • Wir haben die Darstellung und Funktionsweise des Filters für Attribute vom Typ Referenz überarbeitet, damit dieser besser mit großen Datenmengen (> 200 verschiedene Referenzen in der Spalte) umgehen kann und die Bedienung einfacher und intuitiver ist.

  • Wir haben einige kleinere Fehler behoben, durch welche die Navigierbarkeit der Tabelle per Tastatur an einigen Stellen eingeschränkt war.

  • Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass die Bezeichnungen von referenzierten Elementen nicht mit der Maus markierbar waren und deshalb nicht kopiert werden konnten.

  • Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass die Spaltenüberschriften nicht korrekt mit Bindestrich getrennt worden sind, wenn diese länger als die Breite der Spalte waren.

  • Wir haben die visuelle Gestaltung der Kopf- und Fußzeile von Dialogen überarbeitet, damit diese besser erkennbar sind und sich stärker vom Inhaltsbereich der Dialoge unterscheiden.

  • Wenn sich kein Inhalt in der Tabelle befindet, wird nun auch die Spalte mit den Zeilennummern ausgeblendet.

  • Wir haben den Tooltip der Schaltfläche für die Aktion zum Festlegen der Umrechnungsregeln für Sortierung und Filterung korrigiert, so dass dieser nun auch auf die zugehörige Tastenkombination hinweist.

  • Wir haben die Vorlesbarkeit durch einen Screenreader an verschiedenen Stellen optimiert.

• Prozessregister:

  • Wir haben die Sortierung im Prozessregister dahingehend korrigiert, dass nun beim ersten Klick auf eine Tabellenüberschrift aufsteigend (A-Z) sortiert wird.

  • Wir haben die Bezeichnung des Filterkritieriums “Bezeichnung” in “Bezeichnung / Schlagwort” umbenannt, damit sofort erkennbar ist, dass damit auch anhand der hinterlegten Schlagworte gefiltert werden kann.

  • Wir haben sprachliche Korrekturen an den Tooltips für verschiedene Bereiche aus dem Prozessregister-Aktionsmenü (Werkzeugleiste) vorgenommen.

• Prozesskontexte: Wir haben die Performance der Prozesskontext-Importe verbessert. Diese sollten nun insbesondere beim Import in sehr große bereits vorhandene Prozesskontext-Hierarchien deutlich schneller sein.

Version 3.27.1 (13.06.2024)

• Wir haben Funktionen zur Prozessplattform hinzugefügt, die uns als Hersteller zusätzliche Protokolldaten (Fehlermeldungen) zur Analyse und Behebung clientseitig aufgetretener Programmfehler bereitstellen.
  Hinweis: Dieses Release wurde nur für ausgewählte SaaS-Kunden ausgerollt, um die neuen Mechanismen zunächst zu erproben. Ab der Folgeversion (3.27.2) stehen die Änderungen für alle SaaS-Kunden zur Verfügung.