Lerninhalt

  • Wie können parallele, d.h. verteilte Arbeiten, in einem Prozess dargestellt werden?
  • Wie kann ich darstellen, dass auf Arbeitsergebnisse eines anderen gewartet werden muss?
  • Wie stelle ich das Prozessende richtig dar, wenn parallel gearbeitet worden ist?

Beispiel-Sachverhalt

  • In einem Unternehmen können von den Mitarbeitern Zuschüsse zu Reisen beantragt werden.
  • Die Anträge werden formell und inhaltlich geprüft.
  • Damit es danach schneller geht, werden die Ausstellung der Genehmigung und die Auszahlung der Zuschüsse parallel bearbeitet.
  • Die Genehmigung ist zu erstellen, auszudrucken und zu den Akten zu nehmen.
  • Der Zuschuss ist zu berechnen und dann auszuzahlen.
  • Der Prozess ist erst dann beendet, wenn beide Arbeitsbereiche (Genehmigung und Auszahlung) vollständig angewickelt worden sind.

Umsetzung

Prozessmodell: Reisezuschuss-Antrag genehmigen

  • An der entscheidenen Stelle spaltet sich der Prozess in zwei parallele Bereiche auf (Genehmigung und Auszahlung).
  • Diese Aufspaltung wird über das Symbol der "Parallelen Verzweigung" ausgelöst.
  • Bei der parallelen Verzweigung geht der Prozess beide ausgehenden Wege.
  • Bei der Zusammenführung des Prozesses wird das gleiche Symbol erneut eingesetzt. Es handelt sich dann um eine "parallele Zusammenführung" oder auch "Verschmelzung", da beide eingehenden Wege wieder zu einem verschmolzen werden.
  • Egal welcher Weg zuerst bei der Zusammenführung ankommt, die Zusammenführung wartet solange, bis der andere Weg auch angekommen ist.
  • Das Ende des Prozesses tritt daher erst ein, wenn beide Wege vollständig durchlaufen sind.

Neue Elemente

SymbolElement

Parallele Verzweigung (auf technisch-Englisch: "AND")

An dieser Stelle eines Prozesses spaltet sich der Prozess in parallele Wege auf. Alle ausgehenden Wege nach dieser Verzweigung werden vom Prozess durchlaufen.

Das gleiche Symbol muss auch für die Zusammenführung von parallelen Prozesswegen genutzt werden. Hierbei wartet die Zusammenführung bis alle Wege an der Zusammenführung angekommen sind.

Wenn Sie eine parallele Bearbeitung in einem Prozess einfügen, überlegen Sie sich direkt an welcher Stelle und wie die Bearbeitung wieder zusammengeführt werden soll.

Besonders im Hinblick auf das Prozessende ist es wichtig, dass der Prozess erst enden kann, wenn alle parallelen Bearbeitungen abgeschlossen worden sind.