Verfügbare Aufgabentypen

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Aufgabentypen Ihnen zur Klassifizierung Ihrer Aufgaben in der Prozessplattform zur Verfügung stehen und zu welchen Zwecken Sie diese verwenden können.

Weiterführende Informationen darüber, welche Auswirkungen diese Aufgabentypen auf die Rechtedelegation mittels Aufgaben haben, finden Sie im Artikel Rechtedelegation mittels Aufgaben.

Aufgaben können in der Prozessplattform durch Aufgabentypen klassifiziert werden. Um die Anwenderinnen und Anwender dazu anzuhalten, eine sinnvolle und einheitliche Granularität der im System gespeicherten Aufgaben sicherzustellen und somit eine gute Auswertbarkeit zu gewährleisten, stehen die folgenden vordefinierten Aufgabentypen zur Verfügung, mit denen sich typische Tätigkeiten rund um Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation sowie die Optimierung von Prozessen abbilden lassen. Der folgenden Aufstellung können Sie entnehmen, für welche Zwecke die Aufgabentypen vorgesehen sind.

Aufgabentyp	Verfügbar in Modul	Art des Ergebnisses	Zweck der Verwendung

Aufgabentyp	Verfügbar in Modul	Art des Ergebnisses	Zweck der Verwendung
Steckbriefattribute erfassen	Prozessregister, Prozesskontexte	Aufgabe erledigt	Ausfüllung bzw. Aktualisierung von Steckbriefen zu Prozessen bzw. Prozesskontext-Elementen.
Modell erstellen / überarbeiten	Prozessregister	Aufgabe erledigt	erstmalige Erstellung eines Prozessmodells (Entwurfsfassung) Einarbeitung von Feedback aus der Qualitätssicherung (z.B. Kommentare abarbeiten) Überarbeitung eines veralteten Prozessmodells nach einem entsprechenden Hinweis (vgl. Aufgabentyp “Aktualität prüfen”)
Qualitätssicherung durchführen	Prozessregister, Prozesskontexte	Zustimmung / Ablehnung	Einholung von fachlichem Feedback zum Entwurf eines Prozessmodells (z.B. Kommentierung des Entwurfs durch die Fachabteilung) Prüfung der Einhaltung von Modellierungsregeln und -konventionen durch einen PzM-Experten
Zustimmen	Prozessregister, Prozesskontexte	Zustimmung / Ablehnung	Einholung des Einverständnisses zur vorliegenden Entwurfsfassung der Prozessdokumentation bei den prozessverantwortlichen bzw. für die Prozessergebnisse rechenschaftspflichtigen Personen (z.B. relevante Führungskräfte) im Rahmen der organisatorisch-fachlichen Freigabe / Inkraftsetzung
Endfassung festlegen	Prozessregister	Aufgabe erledigt	Im Anschluss an die erteilte fachliche Freigabe zur Prozessdokumentation (vgl. Aufgabentyp “Zustimmen”) stehen in der Prozessplattform oft technische bzw. redaktionelle Arbeiten an, um die freigegebenen Prozessmodelle für die gewünschte Zielgruppe zugänglich zu machen. Je nach organisationsspezifischen Konventionen ist z.B. der Prozessregister-Status zu ändern, ggf. muss der Prozesses in einen "Veröffentlichungs-Ordner" verschoben werden, u.U. ist eine Portal-Freigabe anzupassen.
Kenntnis nehmen	Prozessregister, Prozesskontexte	Aufgabe erledigt	Im Anschluss an die Festlegung einer Endfassung können bestimmte Personen, für die dieses Modell relevant ist, mittels Erteilung einer entsprechenden Aufgabe auf das neue/aktualisierte Prozessmodell aufmerksam gemacht werden und die Kenntnisnahme kann in der Prozessplattform dokumentiert werden. Dieser Aufgabentyp subsummiert diese Art von Tätigkeiten.
Aktualität prüfen	Prozessregister, Prozesskontexte	Zustimmung / Ablehnung	Mit Aufgaben von diesem Typ kann die routinemäßige Aktualitätsprüfung von Prozessmodellen und anderen Informationsobjekten abgebildet werden (z.B. jährliche Prüfung durch die Prozessverantwortlichen).
Sonstige	Prozessregister, Prozesskontexte	Aufgabe erledigt	Dieser Aufgabentyp kann genutzt werden für alle sonstigen Aufgaben, die mit Hilfe der Prozessplattform gesteuert werden sollen und die nicht in eine der anderen Kategorien fallen. Er kann z.B. verwendet werden, um die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen (z.B. im Rahmen des Kontiuierlichen Verbesserungsprozesses) in der Prozessplattform nachzuhalten und zu steuern.