Aufgaben verwalten 3.18
- Thomas Poschadel
- Malte Stockmann
[…]
[Verantwortliche Person → Bearbeiter/-in]
neu:
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In der Listenansicht stehen ihnen alle relevanten Informationen zu einer Aufgabe zur Verfügung. Auf den ersten Blick sehen Sie:
die laufenden Nummer der Aufgabe (Spalte “Nr.”)
Aufgabentyp (Verfügbare Aufgabentypen)
Bezugsobjekt (entweder ein Prozess, eine Prozesslandkarte oder ein Prozesskontext-Element, z.B. Stelle, Dokument, IT-Verfahren)
Bearbeiter/-in
Fälligkeitsdatum (Spalte “Fällig am”)
Status
[…]
Aufgaben suchen und filtern
[…]
Bearbeiter/-in
Wenden Sie diesen Filter an, um nach Aufgaben zu suchen, die einer bestimmten Person zugeordnet sind. Hierbei können Sie auch mehrere Personen angeben (z.B. alle Aufgaben, für die entweder “Max Meier” oder “Marie Müller” verantwortlich sind).
Wenn Sie nur über das Recht “Arbeiten mit Aufgaben” verfügen, nicht jedoch über das Recht “Aufgaben verwalten”, können Sie (ungeachtet der eingestellten Suchkriterien) grundsätzlich nur diejenigen Aufgaben anzeigen lassen, die durch Sie erstellt wurden bzw. die Ihnen zugewiesen sind.
Beispiel: Sie haben “Max Meier” als Suchfilter eingestellt (und dies ist nicht ihr eigenes Benutzerkonto). Dann sehen Sie alle Aufgaben, die Sie für “Max Meier” erstellt haben. Aufgaben, die andere Personen für “Max Meier” erfasst haben, werden Ihnen jedoch nicht angezeigt. Dies ist nur mit dem zusätzlichen Recht “Aufgaben verwalten” möglich.
Da auch Aufgaben erstellt werden können, die keinem/keiner Bearbeiter/-in zugewiesen sind, gibt es noch die Option “nach nicht zugeordneten Aufgaben filtern”. Entweder wählen Sie diese Option einzeln aus oder Sie kombinieren diesen Filter mit weiteren Bearbeitern, um das gewünschte Suchergebnis zu erzielen.
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