Externe Datenquelle "Staatlicher Aufgabenkatalog Sachsen (zentraler Bereich)"

Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “Staatlicher Aufgabenkatalog Sachsen (zentraler Bereich)”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Leistungen” zugreifen können.

Diese Funktion steht nur für die Prozessplattform-Mandanten der Ministerien und nachgeordneten Behörden im Freistaat Sachsen zur Verfügung. Wenn Sie diese Datenquelle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Nach erfolgreicher Prüfung der Voraussetzungen schalten wir diese Funktion gerne für Sie frei.

Was ist der Staatliche Aufgabenkatalog Sachsen?

Maßgebende Grundlage für einen zielgerichteten Veränderungsprozess ist das Wissen um den eigenen Aufgabenbestand. Ausgehend vom Staatlichen Aufgabenkatalog der Personalkommission II wird - für den gesamten Aufgabenbestand auf Staatsebene - ein überarbeiteter Aufgabenkatalog nach einheitlichen Standards erstellt. Dieser dient dem Ziel, künftig aufgabenorientierte Personalgrößen auszuweisen.

Er bildet für die vom Untersuchungsgegegenstand der SKOP umfassten Bereiche die Grundlage für die Durchführung von Personalbedarfsermittlungen und eine aufgabenbezogene, ressourcenschonende Steuerung.

Der Staatliche Aufgabenkatalog ist in einen zentralen und einen behörden- bzw. einrichtungsspezifischen Teil gegliedert. Die Sächsische Staatskanzlei (SK.SOPV) stellt den zentralen Bereich des Aufgabenkatalogs (Obergruppen/S1 und Aufgabengruppen/S2) bereit, von den Behörden und Einrichtungen werden Aufgabengebiete und Aufgaben individuell gepflegt.

Woher stammen die Daten?

Der hier bereitgestellte zentrale Bereich des Staatlichen Aufgabenkatalogs Sachsen wird durch die Sächsische Staatskanzlei (SK.SOPV) entwickelt und freigegeben. Nach relevanten Änderungen an diesem Katalog seitens der SK.SOPV wird durch die PICTURE GmbH eine aktuelle Version des Katalogs exportiert und zur Nachnutzung durch die Anwenderinnen und Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.

Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?

zentraler Bereich des Staatlichen Aufgabenkatalogs (S)
- Obergruppen (S1)
- Aufgabengruppen (S2)
folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Ober- und Aufgabengruppen:
- Beschreibung:
  (wenn vorhanden) detaillierte Erläuterung der Ober- bzw. Aufgabengruppe zur Schaffung eines einheitlichen Verständnisses
- Gliederungsebene im Staatlichen Aufgabenkatalog:
  Kategorisierung des Eintrags nach Katalogebene
- VZÄ LG 1.1, VZÄ LG 1.2, VZÄ LG 2.1, VZÄ LG 2.2, VZÄ ohne LG:
  Felder zur aggregierten Datenerfassung durch die Behörden und Einrichtungen der Ist-VZÄ gemäß Laufbahngruppe

Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?

Benötigte Berechtigungen
Um die hier beschriebenen Erweiterung der Methodenkonfiguration vorzunehmen, benötigen Sie das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren”.

Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, muss zunächst die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten, erweitert werden. Sollte das der Fall sein, wird dies direkt im Import-Assistent als Hinweis angezeigt und Sie können die fehlenden Attribute direkt aus dem Assistenten heraus anlegen lassen.

Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?

Der Prozesskatalog wird durch die SK.SOPV fortgeschrieben. Entsprechende Fortschreibungen werden i.d.R. bei Bedarf gebündelt vorgenommen. Im Anschluss an einen Überarbeitungs-Zyklus wird in Abstimmung zwischen SK.SOPV und PICTURE GmbH zeitnah eine aktualisierte Version des Katalogs zur Nachnutzung durch die Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt und die nutzenden Behörden werden durch die SK.SOPV informiert.