Arbeiten mit der Benutzerkontenübersicht 2025.1

Screenshots austauschen, da Einträge ergänzt & umbenannt :

Nutzertyp für mehrere Benutzerkonten ändern

Neue, zufällige Passwörter für mehrere Benutzerkonten setzen

Sperren bzw. Entsperren von mehreren Benutzerkonten

UMBENENNUNG: Startseiteneinstellungen für mehrerer Nutzerkonten anpassen → Login Voreinstellungen anpassen

Um den Nutzern den Einstieg in die Prozessplattform zu erleichtern, können Sie verschiedene Einstellungen für die Startseite festlegen.

Markieren Sie alle gewünschten Nutzerzugänge und klicken Sie auf das “Voreinstellungen für den nächsten Login anpassen”-Symbol in der Werkzeugleiste. Im Konfigurationsdialog legen Sie fest, welcher Arbeitsbereich und welche Attributsicht für die Nutzenden bei ihrem nächsten Login vorausgewählt ist.

Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Benutzerkonten anpassen

IP-Zugriffsbeschränkungen für mehrere Benutzerkonten setzen

Einfügen hinter “Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Nutzerkonten anpassen”

Dashboard-Konfiguration für mehrere Benutzerkonten anpassen

Selektieren Sie die zu ändernden Benutzerkonten und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste.

Nach Auswahl der Aktion zur Anpassung der Dashboard-Konfiguration öffnet sich folgendes Dialogfenster:

Sie haben nun mehrere Konfigurationsoptionen:

1. Modus

Die können zwischen den Optionen überschreiben, auf Standard zurücksetzen und leeren auswählen.

Für das Überschreiben können Sie eine neue Dashboard-Konfiguration hochladen. Eine ggf. vorhandene Dashboard-Konfiguration der Nutzenden wird dann mit der Konfiguration aus der hochgeladenen Datei überschrieben.
Falls Sie die Option “Auf Standard zurücksetzen” auswählen, wird eine ggf. für die Nutzenden gespeicherte individuelle Konfiguration gelöscht. Beim nächsten Zugriff auf den Arbeitsbereich wird ihnen stattdessen jeweils die zu diesem Zeitpunkt für den Arbeitsbereich gültige Standard-Dashboard-Konfiguration angezeigt. Das Standard-Dashboard eines Arbeitsbereichs können Sie wie unter Schritt für Schritt zur eigenen Dashboard-Konfiguration beschrieben konfigurieren.
Die Option “Konfiguration leeren” löscht alle Kacheln und Bereiche aus den Dashboards der ausgewählten Nutzenden. Beim nächsten Zugriff auf den Arbeitsbereich wird ihnen dann ein leeres Dashboard angezeigt, in dem lediglich die Suchfunktion zur Verfügung steht.

2. Arbeitsbereich

Hier wählen Sie den Arbeitsbereich aus, für den das Standard-Dashboard übernommen werden soll.

3. Dashboard-Konfiguration

Falls Sie die Option “Konfiguration überschreiben” ausgewählt haben, können Sie hier die PicJSON-Datei mit der gewünschten Dashboard-Konfiguration hochladen. Eine Dashboard-Konfiguration können Sie wie unter Schritt für Schritt zur eigenen Dashboard-Konfiguration beschrieben konfigurieren.