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Neuerungen in Version 2025.3

Neuerungen in Version 2025.3

Mit Version 2025.3.0 startet die PICTURE-Prozessplattform in eine neue Entwicklungsphase: Erstmals sind Funktionen enthalten, die im Rahmen unseres exklusiven KI-Pionierprogramms „PICTURE nova“ entstehen. Dies umfasst einen KI-Assistenten, der auf Basis natürlicher Sprache automatisch Prozessmodelle mit Unterstützung von generativer künstlicher Intelligenz erzeugt. Diese neuen Möglichkeiten stehen zunächst ausschließlich den Teilnehmenden der Pilotgruppe von PICTURE nova zur Verfügung, die sich im Sommer erfolgreich für das Programm qualifiziert haben.

Darüber hinaus bringt das Release verschiedene Verbesserungen im Detail, die auf Anregungen unserer Anwenderinnen und Anwender zurückgehen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der erweiterten Kommentarfunktion, die die gemeinsame Bearbeitung und Qualitätssicherung von Prozessdokumentationen weiter vereinfacht und allen Kundinnen und Kunden zur Verfügung steht.

 

Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen ab Mi., 29.10.2025 zur Verfügung. Das erste Release aus der Versionslinie 2025.3.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premises”) ist für Januar 2026 geplant.

Inhalt

Wichtigste Änderungen

KI-Assistent “Text zu Modell”

Mit dem neuen Text-zu-Modell-Assistenten steht Teilnehmenden des KI-Pionierprogramms PICTURE nova erstmals ein Werkzeug zur Verfügung, das natürliche Sprache in erste Prozessmodelle übersetzt. Die KI unterstützt Sie dabei, schnell von der Idee zum sichtbaren Modell zu gelangen – ohne aufwändiges manuelles Anlegen der Abläufe.

Der Assistent ist bewusst darauf ausgelegt, einen ersten Aufschlag zu erstellen – also ein Modell, das Sie anschließend selbst überarbeiten, konkretisieren und fachlich verfeinern können. Ziel ist es nicht, ein perfektes Endergebnis zu liefern, sondern den Nutzenden den Einstieg zu erleichtern, die Angst vor dem leeren Blatt zu nehmen und sie schnell ins Tun zu bringen. So können Sie Ihre Prozesskenntnisse unmittelbar festhalten und Schritt für Schritt weiterentwickeln.

Je nach Ausgangssituation stehen drei Betriebsmodi zur Verfügung:

  • Schneller Entwurf: Auf Basis weniger Angaben (es genügt bereits eine präzise Bezeichnung des Prozesses und eine Eingrenzung des Themenfeldes) erzeugt der Assistent automatisch ein erstes Prozessmodell, das Sie anschließend im Editor weiter anpassen.

  • Dialogbasiertes Interview: Lassen Sie sich durch gezielte Fragen führen. Der Assistent sammelt Informationen zu Aktivitäten, Rollen und Entscheidungen und erstellt daraus ein strukturiertes Modell.

  • Vorstrukturierte Informationen: Wenn Sie bereits strukturierte Angaben zu einem Prozess in vorstrukturierter Form vorliegen haben (z.B. Auslöser/Ergebnis, Rollen, wichtigste Schritte des Ablaufs, Fallunterscheidungen für Sonderfälle/Varianten), kann der Assistent diese interpretieren und daraus direkt ein Prozessmodell generieren.

Der Text-zu-Modell-Assistent bietet damit einen praxisnahen Einstieg in die KI-gestützte Prozessmodellierung: schneller beginnen, einfacher strukturieren, besser weiterarbeiten.

Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in unserem Online-Informationsportal in den folgenden Artikeln:

Erweiterung der Kommentarfunktion

Wir haben die Arbeit mit Kommentaren in Prozessen und Prozesslandkarten weiter verbessert. Die neuen Optionen erleichtern den Umgang mit Kommentaren beim Kopieren oder Übertragen von Daten – sowohl innerhalb eines Arbeitsbereichs als auch zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen oder Mandanten über den dateibasierten Im- und Export im Format PicJSON:

  • Beim Kopieren von Prozessen und Prozesslandkarten innerhalb eines Arbeitsbereichs können nun auf Wunsch auch die im Original enthaltenen Kommentare übernommen werden.

  • Beim Export von Prozessen und Prozesslandkarten im Format PicJSON lassen sich die erfassten Kommentare optional mit exportieren.

  • Beim Import einer PicJSON-Datei können die darin enthaltenen Kommentare zu Prozessen und Prozesslandkarten ebenfalls auf Wunsch übernommen werden.

Diese Erweiterungen erleichtern die Arbeit insbesondere dann, wenn Prozesse gemeinsam entwickelt oder in unterschiedlichen Umgebungen weiterverwendet werden sollen.

Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen (vollständige Auflistung)

Sonstige Verbesserungen

Im Modul „Verwaltung“ haben wir mehrere Detailverbesserungen umgesetzt, um die Arbeit mit der Konfiguration der PICTURE-Methode (Sichten, Attribute und Bausteine) zu vereinfachen:

  • Die Methodenkonfiguration eines Arbeitsbereichs kann nun direkt aus der Arbeitsbereichsübersicht (Tabellenansicht) über das Aktionsmenü exportiert werden. Der Umweg über den Konfigurationseditor ist damit nicht mehr erforderlich.

  • In der Ansicht zur Konfiguration der Attribute von Steckbriefen bzw. Modellelementtypen (z. B. Baustein-Typ) lassen sich jetzt alle Attributgruppen in der hierarchischen Darstellung mit einem Klick vollständig auf- oder zuklappen. Das erleichtert das Umsortieren und Verschieben von Attributen zwischen Gruppen.

Fehlerkorrekturen

  • Personalkapazitätsanalyse: Bestimmte Modellierungsmuster – etwa Rücksprung-Schleifen mit speziellen Eintrittswahrscheinlichkeiten oder sehr viele Fallunterscheidungen (XOR) innerhalb paralleler Verzweigungen (UND) – konnten in Einzelfällen zu sehr hohem Rechen- oder Speicherverbrauch führen. Um die Stabilität der Plattform zu gewährleisten, haben wir ihren Schutzmechanismus verbessert: Bei erkennbar zu komplexen Modellen wird die Analyse nun automatisch abgebrochen.

  • Modellierungsumgebung: Wir haben einen Fehler behoben, durch den die Seitenleiste zur Bearbeitung von Modellelement-Attributen unter bestimmten Umständen nicht mehr angezeigt wurde, wenn sie zuvor mit der Maus auf eine Größe unterhalb der Mindestbreite gezogen wurde.

  • Login-Seite: Wir haben einen Darstellungsfehler behoben, der in seltenen Fällen zu einer fehlerhaften Meldung führte, wenn ein Login aufgrund einer aktiven IP-Adressbereichsbeschränkung trotz korrekter Zugangsdaten nicht möglich war (z. B. bei Zugriffen außerhalb des Behördennetzes).

  • Sicherheitsprotokoll: Wir haben das persönliche Sicherheitsprotokoll erweitert. Ab sofort werden dort auch Logout-Vorgänge ausgewiesen.