KI-Assistenten (Beta)
Schneller modellieren, gezielter verbessern – mit KI-Unterstützung direkt in Ihrer Prozessplattform
Seit Version 2026.2.0 stehen in der PICTURE-Prozessplattform allen Kunden auf Wunsch KI-Funktionen zur Verfügung. Diese unterstützen Sie gezielt bei zentralen Aufgaben der Prozessarbeit – nahtlos integriert in die Umgebung, in der Sie bereits heute Prozesse erfassen, modellieren, analysieren und weiterentwickeln.
Unser Anspruch dabei:
KI soll nicht nur einzelne Arbeitsschritte beschleunigen, sondern Sie dabei unterstützen, Prozessmanagement insgesamt wirksamer zu gestalten – von der ersten Modellierung bis zur nachhaltigen Nutzung und Weiterentwicklung Ihrer Prozesse.
Die KI-Funktionen befinden sich derzeit im Beta-Status und werden kontinuierlich weiterentwickelt.
Die Funktionen sind nicht standardmäßig aktiviert
Die Freischaltung erfolgt auf Antrag durch die Fachadministration
Für die Nutzung gelten ergänzende Nutzungsbedingungen
Weitere Informationen zu Voraussetzungen und zur Beantragung der Freischaltung finden Sie hier: KI-Assistenten: Voraussetzungen und FreischaltungPreview
Inhalt
Was bedeutet das konkret für Ihre Prozessarbeit?
Mit den KI-Funktionen können Sie:
fachliche Beschreibungen schneller in strukturierte Prozessmodelle überführen
den Modellierungsaufwand spürbar reduzieren
Optimierungspotenziale systematischer identifizieren
die Qualität und Nutzbarkeit Ihrer Prozessmodelle steigern
Fachbereiche einfacher und zielgerichteter in die Prozessarbeit einbinden
Gleichzeitig bleiben Ihre Prozesse Teil eines durchgängigen Systems – mit Standards, Governance, Berechtigungen und allen Funktionen, die für ein nachhaltiges Prozessmanagement erforderlich sind.
KI-Assistenten im Überblick
Text zu Modell (inkl. Diktierfunktion)
Erstellen Sie aus fachlichen Beschreibungen in natürlicher Sprache automatisiert Prozessmodelle (z.B. PICTURE-BPMN, BPMN 2.0 oder FIM).
Im integrierten Chat arbeiten Sie iterativ mit der KI zusammen und verfeinern Abläufe Schritt für Schritt – auch bei komplexeren Prozessen.
Sehen Sie den Assistenten in Aktion:
(3:58 min)
Zur Bedienungsanleitung: BPMN-Modelle mit KI erstellen - Text-zu-ModellPreview
Optimierungspotenziale entdecken
Analysieren Sie bestehende Prozessmodelle und erhalten Sie konkrete, praxisnahe Hinweise zur Verbesserung.
So erkennen Sie gezielter, wo Prozesse vereinfacht, beschleunigt oder klarer gestaltet werden können.
Sehen Sie den Assistenten in Aktion:
(2:25 min)
Zur Bedienungsanleitung: Prozesse mit KI verbessern: Optimierungspotenziale entdeckenPreview
Weiterführende Informationen und Administration
Für Fachadministratoren
Für Anwender
Technische Rahmenbedingungen
Die KI-Funktionen wurden im Rahmen des KI-Pionierprogramms „PICTURE nova“ gemeinsam mit Pilot-Anwendern entwickelt. Sie sind nun regulärer Bestandteil der PICTURE-Prozessplattform und werden laufend weiterentwickelt.