Neuerungen in Version 2025.4

Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen ab Mi., 10.12.2025 zur Verfügung. Das erste Release aus der Versionslinie 2025.4.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premises”) ist für Februar 2026 geplant.

Inhalt

Wichtigste Änderungen

KI-Assistent „Text zu Modell“ (exklusiv für Teilnehmende der Pilotgruppe von PICTURE nova)

Ende Oktober 2025 haben wir mit dem Release 2025.3.0 die erste Version des KI-Assistenten „Text zu Modell“ veröffentlicht und den Teilnehmenden der Pilotgruppe unseres KI-Pionierprogramms PICTURE nova zur Verfügung gestellt.

Auf Grundlage des Feedbacks der Teilnehmenden haben wir verschiedene häufig gewünschte Erweiterungen und Verbesserungen umgesetzt:

• Diktierfunktion (Speech-to-Text) neu verfügbar
  Die Informationen, die zur Erstellung des grafischen Prozessmodells benötigt werden, können nun auf Wunsch auch in Form von gesprochener Sprache erfasst werden. Das erhöht die Effizienz, senkt die Einstiegshürden und vereinfacht somit zusätzliche Anwendungsszenarien, z. B. Prozesserhebungs-Workshops gemeinsam mit Fachbereichsexpertinnen und -experten, in denen Informationen spontan und niedrigschwellig aufgenommen werden sollen.

• Schwimmbahnen (Lanes) in generierten Modellen
  Der Assistent berücksichtigt nun auch Verantwortlichkeiten in Prozessen und kann daraus Schwimmbahnen in den resultierenden Prozessmodellen erzeugen.

• Erweiterte Notationsunterstützung
  Neben PICTURE-BPMN unterstützt der Assistent nun wahlweise auch die Modellierung in den Notationen (Standard-)BPMN 2.0 und FIM-BPMN.

Tipp: Hinweise zur Bedienung der Neuerungen finden Sie auf der Seite https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/5398790148.

Verbesserungen der Modellierungsumgebung für (PICTURE-)BPMN & Prozesslandkarten

• Einfacheres Wechseln vom Viewer in den Editor
  Beim Umschalten vom Betrachtungsmodus (Viewer) in den Bearbeitungsmodus (Editor) bleibt der im Viewer gewählte Kontext erhalten: das ausgewählte Diagramm bleibt aktiv und das zuletzt markierte Modellelement wird weiterhin angezeigt.
  Dadurch entfällt das bisher oft nötige Suchen der Bearbeitungsstelle nach dem Öffnen des Editors.

• BPMN-konformes Arbeiten mit Pools & Schwimmbahnen verbessert
  Beim Modellieren erhalten Sie nun (entsprechend der BPMN-Regeln) visuelles Feedback, wenn versucht wird, ein Modellelement unzulässigerweise auf einem geschlossenen Pool abzulegen.

• „Geschlossener Pool“: Rücksetzen auf Standardgröße möglich
  Auch für das Modellelement „geschlossener Pool“ kann die Größe nun per Klick im Kontextmenü auf die (initiale) Standardgröße zurückgesetzt werden.

Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Erweiterungen der Im- und Exportfunktionen

• BPMN 2.0 XML: Import/Export von Prozesssteckbrief-Attributen (PICTURE-spezifisch)
  Beim Export in das bzw. Import aus dem Dateiformat „BPMN 2.0 XML“ können nun optional auch PICTURE-spezifische Attribute aus Prozesssteckbriefen übertragen werden.
  Hierzu nutzen wir den im BPMN-Standard vorgesehenen Mechanismus für herstellerspezifische Erweiterungen („Extension Elements“).
  Das verbessert die Nachnutzung von Prozessdaten in Drittanbieter-Systemen und schafft zusätzliche Möglichkeiten für die verlustfreie Übernahme von Bestandsdaten beim Wechsel von anderen Modellierungswerkzeugen in die PICTURE-Prozessplattform.

• PicJSON (Prozesskontext-Kataloge): Kommentare werden mit übertragen
  Beim Ex-/Import von Prozesskontext-Katalogen im Dateiformat „PicJSON“ werden nun auch Kommentare übertragen, die im Quellsystem an einzelnen Prozesskontext-Elementen hinterlegt sind.
  Das erleichtert u. a. Kooperationsszenarien mit mehreren Mandanten, in denen Prozesskontext-Kataloge zwischen Mandanten ausgetauscht und anschließend weiterbearbeitet werden.

Neue Möglichkeiten für die Umsetzung von Standard-Unterstützungsleistungen

Für den Fernzugriff durch den technischen Support der PICTURE GmbH existiert in Ihrer Prozessplattform von jeher ein Support-Benutzerkonto, das aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert ist und bei Bedarf temporär durch einen Fachadmin auf Kundenseite freigeschaltet werden kann.

Für zahlreiche Routine-Dienstleistungen in unserem Anwender-Support wie z.B. Aktivierung neuer Lizenzen und Erweiterungsmodule war bislang eine solche Freischaltung erforderlich. Mit Version 2025.4.0 führen wir einen transparenten und sicheren Mechanismus ein, mit dem unser Support-Team solche Aktionen durchführen kann, ohne dass dafür ein vollwertiger interaktiver Login mit einem administrativen Benutzerkonto nötig ist.

Dadurch sind für bestimmte Tätigkeiten nun keine Vorab-Freigaben durch die Fachadministration samt entsprechender Abstimmungen mehr erforderlich. Falls Sie in Ihrer Prozessplattform das Audit-Log für administrative Tätigkeiten aktiviert haben, werden alle über diese Schnittstellen durchgeführten Aktionen, bei denen Nutzdaten in Ihrem Mandanten verändert werden, lückenlos und für Fachadmins einsehbar protokolliert (inkl. Name der ausführenden PICTURE-Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters).

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie Artikel https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/579273137/Support#Remote-Unterst%C3%BCtzung-ohne-Anmeldung-an-der-Oberfl%C3%A4che.

Sonstiges

• Cockpit (Startseite): Button „Neue Inhalte erstellen“ nur bei Berechtigung sichtbar
  Der Button wird künftig nur noch angezeigt, wenn der eingeloggte Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

• „Datenkorrektur-Assistent für Beschriftungen von Modellelementen mit hinterlegten Intermodellreferenzen“: konkretere Hinweise bei Sperren
  Wenn eine geplante Änderung vorübergehend nicht ausgeführt werden kann, weil ein betroffenes Prozessmodell gerade durch eine andere Person gesperrt ist, nennt der Hinweis-Dialog nun die konkret betroffenen Prozesse namentlich. Dadurch können Änderungen später gezielter nachgeholt werden.

• Portal-Freigaben: Trefferlisten zeigen nur noch Einträge mit Berechtigung
  Wir haben einen Fehler behoben, durch den Betrachter einer „dynamischen Portal-Freigabe“ unter bestimmten Umständen Verknüpfungen zu weiteren Inhalten (Prozessen, Prozesslandkarten) sehen konnten, für die sie nicht berechtigt waren. In Prozesslandkarten lassen sich interaktive Klickflächen definieren, die mit der Trefferliste einer Prozessregisteranfrage („Filterbündel“) verknüpft sind. In diesen Trefferlisten konnten bisher auch Einträge erscheinen, auf die der jeweilige Betrachter keine Berechtigung hat. Beim Klick auf einen solchen Eintrag wurde der Zugriff zwar bereits bisher vom System korrekt verhindert. Ab sofort werden Einträge, die zwar den Kriterien des Filterbündels entsprechen, jedoch für den Betrachter nicht zugänglich sind, bereits in der initialen Trefferliste ausgeblendet.