Neuerungen in Version 2026.1
Mit diesem Release stellen wir zwei zentrale Neuerungen bereit:
Zum einen wird die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Kunden eingeführt und stärkt die Sicherheit von Benutzerkonten nachhaltig.
Zum anderen erweitern wir für Teilnehmende des KI-Pionierprogramms PICTURE nova das Funktionsspektrum um den neuen KI-Assistenten „Optimierungspotenziale entdecken“, der gezielt bei der Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen unterstützt.
Ergänzt wird das Release durch weitere Detailverbesserungen und Fehlerkorrekturen in verschiedenen Bereichen der Anwendung.
Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen ab Mi., 04.02.2026 zur Verfügung. Das erste Release aus der Versionslinie 2026.1.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premises”) ist für März 2026 geplant.
Inhalt
Neue Funktionen
Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Mit diesem Release steht allen Kunden die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Sie erhöht die Sicherheit von Benutzerkonten, indem sie neben dem Passwort einen zusätzlichen Authentifizierungsfaktor erfordert. Dadurch bleiben Konten auch dann besser geschützt, wenn ein Passwort kompromittiert werden sollte.
Die Entscheidung über den Einsatz von 2FA liegt bei den Fachadministratoren der jeweiligen Organisation. Es besteht keine verbindliche Vorgabe seitens PICTURE. Für die Nutzung können unterschiedliche Verbindlichkeitsstufen festgelegt werden, z. B. verpflichtend für Administrationskonten und optional für weitere Benutzerkonten.
Als zweiter Faktor werden folgende Authentifizierungswege unterstützt:
Authenticator-Apps, die den Standard “TOTP” unterstützen
(z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, FreeOTP)SMS
E-Mail
Weiterführende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal unter folgenden Einstiegspunkten:
Für Anwender: 2FA für das eigene Benutzerkonto einrichten (setzt voraus, dass 2FA zuvor durch die Fachadministration des eigenen Mandanten freigeschaltet wurde)
KI-Assistent „Optimierungspotentiale entdecken“
(exklusiv für Teilnehmende der Pilotgruppe von PICTURE nova)
Für Teilnehmende der Pilotgruppe unseres KI-Pionierprogramms PICTURE nova steht ein neuer KI-gestützter Assistent zur Verfügung: „Optimierungspotenziale entdecken“.
Der Assistent analysiert bestehende Prozessmodelle und identifiziert auf Basis des bewährten PICTURE-Analyserahmens typische Optimierungsansätze. Die Ergebnisse werden strukturiert und praxisnah aufbereitet und können durch die Integration mit der Bewährten Kommentarfunktion der Prozessplattform systematisch nachverfolgt werden. Der Assistent unterstützt damit gezielt bei der Reflexion bestehender Prozesse, regt neue Perspektiven an und dient als digitale Brainstorming-Hilfe für Prozessverbesserungen.
Vertiefende Informationen zur Bedienung der neuen Funktionen finden Sie im Artikel
Prozesse mit KI verbessern: Optimierungspotenziale entdecken.
Sie haben Interesse an PICTURE nova, nehmen aber (noch) nicht teil?
Informationen zu unserem KI-Pionierprogramm PICTURE nova finden Sie unter
https://www.picture-gmbh.de/prozessplattform/ki
Über das dortige Kontaktformular können Sie sich unverbindlich für eine Teilnahme vormerken lassen und unseren KI-Newsletter abonnieren, über den wir regelmäßig über aktuelle Entwicklungen informieren. Ab März 2026 ist eine schrittweise Erweiterung der Kapazitäten für weitere Teilnehmende des Pionierprogramms geplant. Über neu verfügbare Plätze informieren wir Sie rechtzeitig.
Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
Neben den o.g. zentralen Neuerungen enthält das Release 2026.1.0 folgende Detail-Verbesserungen und Fehlerkorrekturen:
Export/Import (PicJSON): Die mit Release 2025.4.0 eingeführte optionale Berücksichtigung von Kommentaren beim Export und Import von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontext-Elementen haben wir weiter verbessert. Importierte Kommentare werden in der Online-Ansicht nun eindeutig als solche gekennzeichnet, einschließlich der Person, die den Import durchgeführt hat. Dies stellt sicher, dass die Herkunft importierter Kommentare transparent bleibt und eine unzutreffende Zuordnung zu anderen Personen vermieden wird.
Export (Excel): Wir haben einen Fehler im Excel-Export der tabellarischen Ansicht von Prozess-Steckbriefen korrigiert. Dieser führte dazu, dass in der Tabellenspalte „Name“ statt eines mit dem Prozessnamen beschrifteten Hyperlinks zur Online-Ansicht des Prozesses lediglich deren URL ausgegeben wurde.
Prozesslandkarten: Wir haben einen Fehler behoben, durch den das Symbol zur Anzeige hinterlegter Verknüpfungen am Modellelement „Dokument“ nicht korrekt dargestellt wurde, sofern Modellierende die Größe des Elements manuell angepasst hatten.