Auf dieser Informationsportalseite wird erläutert, wie Sie eine Portalfreigabe erstellen und nach Ihren Wünschen konfigurieren können. Außerdem wird auf die Unterschiede zwischen den einzelnen Freigabe-Typen eingegangen.

Inhaltsverzeichnis

1 Kurzeinführung: Erstellen einer neuen Portal-Freigabe
2 Eine (feste) Menge von Prozessen bzw. Prozesslandkarten freigeben
3 Freigabe direkt im Viewer bzw. Editor für einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte erstellen
4 Prozesse bzw. Prozesslandkarten auf Basis der jeweils aktuellen Treffer eines Filterbündels freigeben
5 Freigabetyp auswählen
6 Freigabe konfigurieren

Kurzeinführung: Erstellen einer neuen Portal-Freigabe

Entdecken Sie in unserem kompakten Video, wie Sie mit Leichtigkeit eine Prozesslandkarte veröffentlichen – einschließlich aller zugehörigen Prozesse. Wir führen Sie durch die notwendigen Schritte, um eine vollständig einsatzbereite Portal-Freigabe zu erstellen. Detaillierte Anleitungen zur Freigabeerstellung und den umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie in den weiterführenden Abschnitten dieses Artikels.

https://vimeo.com/927533448

Eine (feste) Menge von Prozessen bzw. Prozesslandkarten freigeben

Erfordert: Modelle veröffentlichen

Markieren Sie im Prozessregister die zu veröffentlichenden Einträge und klicken Sie im Veröffentlichen-Menü der Werkzeugleiste auf den Eintrag "Freigabe erstellen".

Freigabe direkt im Viewer bzw. Editor für einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte erstellen

Erfordert: Modelle veröffentlichen

Sofern Sie ein Prozessregistereintrag im Betrachtungs- oder Bearbeitungsmodus geöffnet haben, können Sie über die Werkzeugleiste (Kommunikation -> Freigabe erstellen) eine Freigabe erstellen. Hierbei wird der Freigabe-Dialog mit dem gerade geöffneten Prozessregistereintrag vorausgefüllt.

Prozesse bzw. Prozesslandkarten auf Basis der jeweils aktuellen Treffer eines Filterbündels freigeben

Erfordert: Administratorrechte

Wechseln Sie im Prozessregister in die Filter-Ansicht und suchen Sie das zu veröffentlichende Filterbündel heraus. Klicken Sie auf das Veröffentlichen-Symbol, um den Freigabe-Dialog zu öffnen.

Wählen Sie ein Filterbündel, passt sich die Menge der freigegebenen Prozessregistereinträge beim jeweiligen Öffnen des Freigabe-Links dynamisch an. Es sind jeweils diejenigen Prozesse und/oder Prozesslandkarten über die Freigabe abrufbar, die zum Abrufzeitpunkt den eingestellten Filterkriterien entsprechen.

Freigabetyp auswählen

Freigabetyp	Beschreibung

Freigabetyp

Beschreibung

Portal-Browser

Der Portal-Browser zeigt einen Prozess bzw. eine Prozesslandkarte im Vollbild an. Über die Navigationsleiste kann der Nutzer gezielt zu anderen freigegebenen Prozessregistereinträgen wechseln und die Inhalte der Freigabe durchsuchen.

Prozessliste

Listet alle freigegebenen Prozesse bzw. Prozesslandkarten auf. Per Klick kann ein Prozessregister-Eintrag in einem neuen Browser-Tab zur Betrachtung geöffnet werden.

Portal-Suche

Erfordert: Administratorrechte

Bietet eine Suche nach Namensbestandteil und/oder Schlagworten innerhalb der freigegebenen Prozessregister-Einträge sowie ausgewählter Prozesskontexte an. Zu allen Treffern können Kurzinformationen (Steckbrief) abgerufen werden. Prozesse und Prozesslandkarten können in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden.