PicXML 3.0

Dieses Dokument beschreibt das Dateiformat "PicXML 3.0". PicXML 3.0 ist ein XML-basiertes Format, das dem Export von Informationsobjekten aus der PICTURE-Prozessplattform zwecks Nachnutzung in Drittsystemen dient (z.B. Zuständigkeitsfinder, Auskunftssysteme).

Das vorliegende Dokument richtet sich an Entwickler solcher Drittsysteme, die die bereitgestellten Daten (als Ganzes oder auszugsweise) in ihren eigenen Anwendungen weiterverwenden möchten.

Das fachliche Domänenmodell der PICTURE-Prozessplattform und dessen Abbildung in PicXML

Um die in PicXML-Dokumenten bereitgestellten Informationen erfolgreich weiterverarbeiten zu können, ist ein Grundverständnis des fachlichen Domänenmodells der PICTURE-Prozessplattform hilfreich. Daher vermittelt dieser Abschnitt zunächst einen Überblick über die zentralen Konzepte des Datenmodells und deren Zusammenhänge.

Das zentrale Informationsobjekt der PICTURE-Prozessplattform ist ein (Geschäfts-)Prozess. Ein Prozess kann in Form eines Steckbriefs sowie (optional) eines Detailmodells beschrieben werden:

Bei einem Steckbrief handelt es sich um eine stichwortartige textuelle Beschreibung des Prozesses. Die Beschreibung verschiedener Prozesse lässt sich dabei anhand von Attributen einheitlich strukturieren.
Ein Detailmodell beschreibt mittels einer grafischen Darstellung (Diagramm) den zeitlich-sachlogischen Ablauf eines Prozesses. Je nach verwendeter Notation (PICTURE-Classic, PICTURE-BPMN) stehen verschiedene Modellelemente zur Beschreibung des Prozessablaufs, der beteiligten Akteure und der genutzten Ressourcen zur Verfügung. Gemeinsam ist beiden Notationen die Verwendung von typisierten Prozessbausteinen als "kleinste Einheit" zur Beschreibung der Tätigkeiten innerhalb des Prozessablaufs. Zu den verwendeten Modellelementen (z.B. Prozessbausteine) können über Attribute (analog zum Prozess-Steckbrief) auf strukturierte Art und Weise Detail-Informationen hinterlegt werden.

Neben den Prozessen einer Organisation kann in der PICTURE-Prozessplattform das organisatorische und technische Umfeld beschrieben werden, in welches die Prozesse eingebettet sind. Die Modellierung dieses Umfeldes erfolgt mittels Prozesskontexten. Ein Prozesskontext besteht aus einer hierarchisch strukturierten Menge von Prozesskontextelementen. Mögliche Typen sind z.B. Organisationseinheiten (inkl. Stellen), Dokumente und IT-Verfahren. Jedes Prozesskontext-Element kann mittels eines Steckbriefs (s. oben) ausführlich beschrieben werden.

Das Metamodell, welches der Modellierung von Prozessen und Prozesskontexten in der PICTURE-Prozessplattform zu Grunde liegt, ist in einem gewissen Rahmen konfigurierbar ("PICTURE-Methodenkonfiguration"). So kann zur Laufzeit festgelegt werden, welche Attribute in den einzelnen Modell-Typen (z.B. Prozess-Steckbrief) bzw. Modell-Elementen (z.B. Prozessbausteine, Prozesskontext-Elemente) ausgefüllt werden können. Für die Definition von Attributen stehen verschiedene Datentypen zur Verfügung, die eine passgenaue Abbildung der zu erhebenden Informationen erlauben. Die unterstützten Datentypen reichen von einfachen textuellen und numerischen Attributen über Einfach- und Mehrfachauswahl aus vordefinierten Listen bis hin zu Verweisen auf andere Modelle/Modellelemente (Prozesse, Prozesskontext-Elemente) innerhalb der PICTURE-Prozessplattform sowie Dateianhänge und Verweise (Hyperlinks) auf externe Informationen in Drittsystemen.

PicXML 3.0 unterstützt derzeit den Export von Steckbriefen zu Prozessen und Prozesskontext-Elementen. Falls Sie andere Informationsobjekte aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Detailmodelle oder Prozesskontext-Hierarchien) zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen benötigen, verwenden Sie hierzu das PicJSON-Format.

Ein PicXML-3.0-Steckbrief-Dokument umfasst immer den Steckbrief von genau einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, Prozesskontext-Element). Der genaue Aufbau eines solchen Dokuments ist in den folgenden Abschnitten erläutert.

Grundsätzlicher Aufbau eines PicXML-Steckbrief-Dokuments

Ein Steckbrief-Dokument besteht prinzipiell aus einem Metadaten-Abschnitt zur Beschreibung des Dokuments (z.B. verwendete XML-Schema-Version, Name und Herkunft des exportierten Informationsobjekts, verfügbare Notationen) sowie aus einem Abschnitt über die in der Prozessplattform hinterlegten ausgefüllten Attribute des Informationsobjekts. Der Abschnitt mit den Attributen ist nach thematisch zusammenhängenden Attributgruppen gegliedert.

Im Folgenden finden Sie zunächst ein konkretes Beispiel für die Grobstruktur eines PicXML-Steckbrief-Dokuments sowie eine ausführliche Erklärung aller darin verwendeten XML-Tags und deren Attribute.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess ausführen">
    <metaData>
        <createdOn>2015-08-18T15:14:23.445+02:00</createdOn>
        <sourceInstallation>http://www.prozessplattform.de/musterhausen</sourceInstallation>
        <xmlSchemaVersion>http://www.prozessplattform.de/sml/schemas/picxml/v3/factSheet</xmlSchemaVersion>
    </metaData>
    <notation>PROCESS_FACT_SHEET</notation>
    <attributeGroups>
        <group>
            <label>Attribute</label>
            <attributeValues>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="name" dataType="text">
                    <value>Testprozess ausführen</value>
                </attribute>
                <attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
                    <items>
                        <item>beispiel</item>
                        <item>datentypen</item>
                        <item>demo</item>
                        <item>test</item>
                    </items>
                </attribute>
				<!-- weitere Attribute... -->
        </group>
		<group>
			<!-- Attribute der Gruppe... -->
		</group>
		<!-- weitere Attribut-Gruppen... -->
    </attributeGroups>
</factSheet>

XML-Tag	XML-Attribut	Beschreibung	Kommentar
factSheet		Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Prozesskontext-Element etc.)
factSheet	uuid	UUID des zu durch diesen Steckbrief repräsentierten Informationsobjekts	Die PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheet	name	Name des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird
factSheet -> metaData		Metadaten des Steckbriefs
factSheet -> metaData -> createdOn		Zeitpunkt, zu welchem der vorliegende Steckbrief exportiert wurde	Format: Jahr - Monat - Tag Stunde - Minute - Sekunde - Millisekunde - Zeitzone (Angegeben in Abweichung zur GMT) Beispiel: 2015-08-18T15:14:23.445+02:00
factSheet -> metaData -> sourceInstallation		URL des PICTURE-Prozessplattform-Mandanten, aus welchem der Steckbrief exportiert wurde
factSheet -> metaData -> xmlSchemaVersion		URL zur Identifizierung des XML-Schemas, auf welchem die Repräsentation des vorliegenden Steckbriefs basiert
factSheet -> notation		Notation, in welcher der durch den Steckbrief repräsentierte Prozess in der PICTURE-Prozessplattform vorliegt	Nur relevant für Steckbriefe zum Informationsobjekt "Prozess". Zu einem Prozess existiert immer mindestens ein Steckbrief. Optional ist ein Detailmodell verfügbar. Das Detailmodell ist entweder in der Notation "PICTURE-Classic" oder "PICTURE-BPMN" modelliert. Derzeit unterstützt das im Format PicXML 3.0 ausschließlich die Repräsentation von Steckbriefen. Zur Repräsentation von Detailmodellen kann das Format PicJSON genutzt werden. Einziger möglicher Werte daher derzeit: PROCESS_FACT_SHEET
factSheet -> attributeGroups		Container-Objekt für die einzelnen Attributgruppen
factSheet -> attributeGroups -> group		Bündelung von thematisch zusammengehörenden Attributen des Steckbriefs
factSheet -> attributeGroups -> group -> label		Bezeichnung der Attributgruppe
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues		Container-Objekt für alle zur Gruppe gehörenden und im vorliegenden Steckbrief ausgefüllten Attribute	In der Konfiguration der PICTURE-Methode wird festgelegt, welche Attribute zu einem Informationsobjekt (z.B. Prozess, Prozesskontext-Element "Dokument" etc.) prinzipiell erfasst werden können (Metamodell-Ebene). Diese Attribute können in Form von Gruppen strukturiert werden. Die PicXML-3-Repräsentation eines konkreten Steckbriefs (Modell-Ebene) beinhaltet ausschließlich ausgefüllte Attribute und somit auch nur diejenigen Attribute-Gruppen, welche mindestens ein ausgefülltes Attribut beinhalten.
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute		Repräsentiert die konkrete Ausprägung eines ausgefüllten Attributs aus dem Steckbrief	Eine vollständige Darstellung der Repräsentation der Ausprägungen für die einzelnen unterstützen Datentypen vgl. den folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute	attributeID	UUID des Attributs. Identifiziert das Attribut eindeutig innerhalb der Menge aller Attribute, die im Steckbrief ausgefüllt werden können.	Die UUID des Attributs wird in der Konfiguration der PICTURE-Methode festgelegt, auf welcher der Prozessplattform-Arbeitsbereich basiert, aus dem der Steckbrief exportiert wurde. Die UUIDs sind durch Anwender der Prozessplattform nicht änderbar (für Attribute aus der PICTURE-Standardkonfiguration werden die Werte seitens der PICTURE GmbH vorgegeben, bei benutzerdefinierten Attributen werden sie systemseitig automatisch generiert. Eine Übersicht der UUIDs aller in der Konfiguration eines Arbeitsbereichs verwendeten Attribute kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.
factSheet -> attributeGroups -> group -> attributeValues -> attribute	dataType	Datentyp des Attributs	Mögliche (für Weiterverwendung in Dritt-Systemen relevante) Werte: text, richtext, number, selection, multiselection, references, distribution, links, fileLinks, tags In Abhängigkeit vom Datentyp des Attributs unterscheidet sich die Inhalte des XML-Tags "attribute". Ausführliche Informationen zu den Repräsentationen der verschiedenen Datentypen finden Sie im folgenden Abschnitt "Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen".

Repräsentation der Attributausprägungen für die verschiedenen unterstützten Datentypen

Der Aufbau der XML-Tags zur Repräsentation der konkreten Ausprägungen der ausgefüllten Attribute unterscheidet sich jeweils nach dem Datentyp des ausgeprägten Attributs sowie dem Grad der Ausfüllung der teilweise optionalen Angaben. Für jeden in der PICTURE-Methodenkonfiguration unterstützen Datentyp ist im Folgenden jeweils ein konkretes und vollständiges XML-Beispiel angegeben, das von allen prinzipiell verfügbaren Abbildungsmöglichkeiten Gebraucht macht. Zu jedem Beispiel sind anschließend die verwendeten XML-Tags sowie deren Attribute erläutert.

Text

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="7138ff24-19d6-4803-96af-c75e737ead9b" dataType="text">
	<value>kurzer Text ohne Formatierung</value>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> value

Attributausprägung als einfacher String

Der Text kann Zeilenumbrüche enthalten. Als Zeilentrenner wird hierbei gemäß Unix-Konvention das Steuerzeichen "\n" (newline) verwendet.

Da die PicXML-3-Dokumente grundsätzlich mit UTF-8-Encoding erzeugt werden, sind Sonderzeichen wie deutsche Umlaute etc. ohne weitere Maskierung im Text enthalten.

Zeichen, die in XML-Dokumenten eine besondere Bedeutung haben ("<", ">", "&") sind in Entity-Codierung ("<", ">", "&") repräsentiert.

Formatierter Text

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="72c0f49c-3e99-4329-b9b0-97a10b010188" dataType="richtext">
	<value>&lt;![CDATA[Formatierter Text ohne L&amp;auml;ngenbegrenzung. Zur Formatierung kann eine sehr einfach Teilmenge von HTML genutzt werden.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;Schrift-Schnitt:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;&lt;strong&gt;Fett&lt;/strong&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;em&gt;kursiv&lt;/em&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&lt;u&gt;unterstrichen&lt;/u&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;br /&gt;Aufz&amp;auml;hlungen:&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Mit eindem oder mehreren&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Stichpunkten&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;oder nummeriert&lt;/li&gt;&lt;li&gt;also mit Zahlen ;-)&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&amp;nbsp;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen k&amp;ouml;nnen&lt;ul&gt;&lt;li&gt;auch&lt;ul&gt;&lt;li&gt;einger&amp;uuml;ckt&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sein.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&amp;nbsp;&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Das geht auch&lt;ol&gt;&lt;li&gt;mit nummerierten&lt;ol&gt;&lt;li&gt;Aufz&amp;auml;hlungen.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Logisch,&amp;nbsp;oder?&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;&amp;nbsp;Ja, ist klar... ;-)&amp;nbsp;&lt;/li&gt;&lt;/ol&gt;&lt;br /&gt;&amp;nbsp;]]&gt;</value>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> value

Attributausprägung in Form eines HTML-formatierten Texts.

Zur Formatierung des Texts wird in der PICTURE-Prozessplattform folgende Teilmenge von HTML unterstützt:

Zeilenumbrüche ( )
fetter Text ()
kursiver Text ()
unterstrichener Text ()
unsortierte Aufzählungen (<ul><li></li></ul)
sortierte Aufzählungen (<ol><li></li></ol).

Die in der Prozessplattform hinterlegte Attribut-Ausprägung wird in Form eines CDATA-Blocks im PicXML-Dokument ausgegeben. Innerhalb des CDATA-Blocks sind öffnende und schließende Klammern der HTML-Tags ("<", ">") in Form von HTML-Entities dargestellt ("<" bzw. ">"). Das "Kaufmanns-Und" ("&") im HTML-Text ist ebenfalls in HTML-Entity-Darstellung codiert ("&").

Um den Inhalt des CDATA-Blocks in "darstellungsfertiges" HTML umzuwandeln sind folgende Ersetzungen durchzuführen:

"< durch "<" ersetzen
"> durch ">" ersetzen
"& durch "&" ersetzen.

Zahl

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="c7bcb479-cade-4dcb-a186-b16cf5264780" dataType="number">
	<number>100.0</number>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> number

Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl.

Als Dezimaltrennzeichen wird der Punkt (".") verwendet, ein Tausendertrennzeichen kommt nicht zum Einsatz. Positive Zahlen (inkl. 0) werden ohne Vorzeichen abgebildet, bei negativen Zahlen ist das Minus ("-") ohne Leerzeichen den Ziffern vorangestellt.

Beispiele:

1123.45

-1123.45

Zahl mit Einheit

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="e5467ea7-d817-4ede-8ee1-e4c19c36f8a7" dataType="number">
	<number>99.98</number>
	<unit>%</unit>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> number	Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl	vgl. Angaben im Abschnitt "Zahl"
attribute -> unit	Einheit	Die Einheit(n) sind im Metamodell frei konfigurierbar. Im oben zu sehenden Beispiel wurde als Einheit "%" gewählt.

Zeit

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="a0352294-6c10-4bc0-9c7d-c85c24189896" dataType="number">
	<number>3.0</number>
	<unit>Stunde(n)</unit>
</attribute>

XML-Tag

Beschreibung

Kommentar

attribute -> number

Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl

vgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl". Negative Werte sind hier nicht zulässig.

attribute -> unit

Zeiteinheit

Mögliche Werte:

Sekunde(n)
Minute(n)
Stunde(n)
Tag(e)
Woche(n)
Monat(e)
Jahr(e)

Währung

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="numericValue" attributeID="ecb39883-da81-45e1-88b3-db364be5df42" dataType="number">
	<number>100.0</number>
	<unit>EUR</unit>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> number	Attributausprägung in Form einer Dezimalzahl	vgl. Angaben im Abschnitt "Ganzzahl, Kommazahl"
attribute -> unit	Währungseinheit (Kürzel)

Einfach-Auswahl

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="textValue" attributeID="5a292f8d-9edb-4696-b3d9-9bacc6555512" dataType="selection">
	<value>Option 1</value>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> value	Attributausprägung in Form des Namens der gewählten Auswahl-Option	Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar. Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

Mehrfach-Auswahl

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="93e0bdd7-e5a4-401f-9d53-055acc2fa1f6" dataType="multiselection">
	<items>
		<item>Option A</item>
		<item>Option B</item>
	</items>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> items	Container-Objekt für alle ausgewählten Auswahl-Optionen
attribute -> items -> item	ausgewählte Option	Die möglichen Ausprägungen werden in der PICTURE-Methodenkonfiguration festgelegt und sind benutzerdefiniert zur Laufzeit anpassbar. Eine Übersicht der konfigurierten Auswahl-Optionen für das jeweilige Attribut kann dem Excel-Export der Konfiguration des Arbeitsbereichs entnommen werden.

Referenzen auf andere Modelle oder Prozesskontext-Elemente

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="referenceListValue" attributeID="29d314b8-7b39-4236-a8bd-3d267096b68f" dataType="references">
	<references>
		<reference>
			<label>Passierschein 38/11</label>
			<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/workspace/3066c890-9e0b-48e9-b388-9cedd6f904c3/Document/4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e/factSheet/representation/xml</url>
			<targetType>Document</targetType>
			<uuid>4424d921-d8e7-4bbe-a100-cc8ce777362e</uuid>
			<context>verpflichtendes Dokument</context>
			<percent>100.0</percent>
			<links>
				<link>
					<label>Scan</label>
					<url>http://localhost:8081/primestack/rest/repository/fileAttachment?file=587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg&amp;name=Scan</url>
					<fileName>587bd071b4ae233fb61b10df580a6692.jpg</fileName>
				</link>
				<!-- ggf. weitere Links -->
			</links>
		</reference>
		<!-- ggf. weitere Referenzen -->
	</references>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> references	Container-Objekt für alle zur Ausprägung des jeweiligen Attributs erfassten Referenzen
attribute -> references -> reference	Referenz auf ein Prozesskontext-Element / ein Modell
attribute -> references -> reference -> label	Bezeichnung des referenzierten Elements	Kann bei der Weiterverarbeitung zur "menschenlesbaren" Visualisierung der Referenz genutzt werden. Soll einfach nur aufgelistet werden, auf welche Elemente im jeweiligen Atribut verwiesen wird, reicht es aus, dieses Tag auszuwerten. Alle anderen Tags der Referenz können in diesem Fall ignoriert werden.
attribute -> references -> reference -> url	URL, unter welcher in der PICTURE-Prozessplattform der Steckbrief des referenzierten Elements (Dateiformat: PicXML 3.0) abgerufen werden kann	Diese Information kann bei der Weiterverarbeitung genutzt werden, um ggf. in der Prozessplattform erfasste weitergehende Informationen zum referenzierten Prozesskontext-Element abzurufen. Soll nur dessen volle Bezeichnung genutzt werden, ist ein Abruf des unter der URL erreichbaren Dokuments nicht nötig (s. label). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).
attribute -> references -> reference -> targetType	Typ des referenzierten Elements	Mögliche Werte: "Process" (Prozess) "ProcessMap" (Prozesslandkarte) "FilterBundle" (Filterbündel) "OrganisationUnit" (Organisationseinheit) "Product" (Produkt) "Document" (Dokument) "ExternalParticipant" (Externer Beteiligter) "Rule" (Regel/Rechtsgrundlage) "Software" "Hardware" "Position" (Stelle) "Person" "SalaryBracket" (Vergütungsgruppe)
attribute -> references -> reference -> uuid	UUID des referenzierten Elements (identifiziert ein Prozesskontext-Element bzw. einen Prozess eindeutig innerhalb eines Arbeitsbereichs der PICTURE-Prozessplattform)
attribute -> references -> reference -> context	Kontext-Information, welche zur näheren Beschreibung der Referenz dient (Freitext)	Beispiel: Ein Dokument, welches am Attribut "Benötigte Dokumente" eines Prozess-Steckbriefs hinterlegt ist, wird nur unter bestimmten fachlichen Voraussetzungen benötigt. Hierzu wird an der Zuordnung des Dokuments ein entsprechender Freitext-Kommentar erfasst (z.B. "wird nur gebraucht, wenn der Antragsteller EU-Ausländer ist"). Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.
attribute -> references -> reference -> percent	Kontext-Information, welche zur Quantifizierung der Referenz dient (prozentualer Dezimalwert, vgl. o.g. Abschnitt "Prozentualer Wert")	Beispiel: Zwei Personen, die im Steckbrief des Prozesses im Attribut "Ausführende Sachbearbeiter" hinterlegt sind, teilen sich die Bearbeitung der Fälle im Verhältnis 50:50. Um dies abzubilden wird an der Zuordnung der Personen jeweils der prozentuale Wert "50 %" hinterlegt. Diese Angabe ist optional. Ist keine Kontext-Information in der Prozessplattform hinterlegt, so entfällt dieses Tag im PicXML-3-Dokument.
attribute -> references -> reference -> links	Container-Objekt für Hyperlinks zum Download von Dateianhängen	Sofern am Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements Dateianhänge hinterlegt sind, werden die Hyperlinks zum Download dieser Dateien in diesem Abschnitt aufgeführt. Bei der Weiterverarbeitung des PicXML-Dokuments in Drittsystemen können die entsprechenden Informationen daher bereits genutzt werden, ohne für jede Referenz einzeln jeweils der o.g. URL auf den kompletten Steckbrief des referenzierten Strukturmodell-Elements folgen zu müssen.
attribute -> references -> reference -> links -> link -> label	Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang
attribute -> references -> reference -> links -> link -> url	URL, unter welcher der Dateianhang des referenzierten Elements heruntergeladen werden kann	Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&"). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).

Hyperlinks

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="linkListValue" attributeID="6b900a56-9e22-4e14-9c3a-fafc9d06527c" dataType="links">
	<links>
		<link>
			<label>Heise online</label>
			<url>http://www.heise.de</url>
		</link>
		<link>
			<label>Westfälische Nachrichten online</label>
			<url>http://www.wn.de</url>
		</link>
	</links>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> links	Container-Objekt für alle erfassten Hyperlinks
attribute -> links -> link	Hyperlink
attribute -> links -> link -> url	Ziel-URL, auf welche der Hyperlink verweist	Entspricht sinngemäß dem Attribut "href" des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks. Achtung: Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&").
attribute -> links -> link -> label	Beschriftung des Hyperlinks	Entspricht sinngemäß dem Text im Body-Element des HTML-Tags "<a>" zur Repräsentation eines Hyperlinks (Bsp: <a href="http://www.heise.de">Heise online</a>).

Dateianhänge

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="linkListValue" attributeID="4e2e9d66-a49e-4a47-a2c2-98b2ba222438" dataType="fileLinks">
	<links>
		<link>
			<fileName>b2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf</fileName>
			<label>Formblatt 627</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=4a6db2eb795b1b3a3e0f9536c5ed28c8.pdf&amp;name=Formblatt_627</url>
		</link>
		<link>
			<fileName>589600b43d71695137a5128115bf.jpg</fileName>
			<label>Formblatt 628</label>
			<url>https://www.prozessplattform.de/musterhausen/rest/repository/fileAttachment?file=9d30589600b43d71695137a5128115bf.pdf&amp;name=Formblatt_628</url>
		</link>
	</links>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> links	Container-Objekt für alle erfassten Dateianhänge
attribute -> links -> link	Hyperlink zum Zugriff auf eine dem Steckbrief angehängte Datei
attribute -> links -> link -> label	Beschriftung des Hyperlinks zum Dateianhang
attribute -> links -> link -> url	URL, unter welcher der Dateianhang heruntergeladen werden kann	Das "Kaufmanns-Und" ("&"; wird in URLs zur Trennung mehrerer Query-Parameter genutzt) ist im URL-String per Entity-Encoding codiert ("&"). Wenn die URL weiterverarbeitet werden soll, muss diese Codierung zunächst rückgängig gemacht werden (Ersetzung des Strings "&" durch "&"). Zum Zugriff auf diese URL ist ein Login in die PICTURE-Prozessplattform erforderlich (kann programmatisch per REST-API erfolgen).
attribute -> links -> link -> fileName	Dateiname, unter welchem die Datei im internen Datenspeicher der Prozessplattform angelegt ist	Deprecated. Dieses Feld ist nur noch aus Gründen der Abwärtskompatibilität vorhanden. Es kann von neuentwickelten externen Client-Anwendungen ignoriert werden.

Schlagworte

<attribute xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="listValue" attributeID="picture.std.attribute#Schlagworte+01" dataType="tags">
	<items>
		<item>beispiel</item>
		<item>datentypen</item>
		<item>demo</item>
		<item>test</item>
	</items>
</attribute>

XML-Tag	Beschreibung	Kommentar
attribute -> items	Container-Objekt für alle vergebenen Schlagwörter
attribute -> items -> item	Schlagwort	Schlagworte sind benutzerdefiniert beliebig zur Laufzeit vergebbar. Bei der Auslesen der Werte kann dieses Feld daher wie ein Freitext-Feld für unformatierten Text behandelt werden.

Aufbau des Steckbrief-Dokuments zur Kennzeichnung des Rückzugs einer Veröffentlichung

Das PicXML-3.0-Format kann genutzt werden, um Veröffentlichungs-Protokolle für die Kommunikation zwischen der PICTURE-Prozessplattform und einem Drittsystem zu realisieren, die auf dem Ablegen von Dateien in einem gemeinsamen Dateisystem-Verzeichnis bzw. einer Netzwerkfreigabe basieren. Um in diesem Zusammenhang an das Drittsystem zu kommunizieren, dass ein Steckbrief, der bei einem vorangegangenen Veröffentlichungslauf veröffentlicht wurde, bei einem weiteren Veröffentlichungslauf zurückgezogen werden soll, kann ein spezielles Steckbrief-Dokument erzeugt werden, welches ein "Lösch-Signal" für das Drittsystem enthält.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<factSheet uuid="d738292a-9c2d-4f60-9a6e-89747dbf340e" name="Testprozess durchführen">
    <notation>DELETED</notation>
    <attributeGroups/>
</factSheet>

XML-Tag	XML-Attribut	Beschreibung	Kommentar
factSheet		Inhalt des Steckbriefs für ein Informationsobjekt aus der PICTURE-Prozessplattform (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element etc.)
factSheet	uuid	UUID des zu löschenden Informationsobjekts	Die PICTURE-Prozessplattform stellt sicher, dass dieser Wert eindeutig für jede Kombination aus Arbeitsbereich innerhalb der PPP und Informationsobjekt (z.B. Prozess, Dokument etc.) ist.
factSheet	name	Name des Informationsobjekts, welches durch diesen Steckbrief repräsentiert wird (z.B. Prozess, Strukturmodell-Element)
factSheet -> notation		Lösch-Signal "DELETED" ("Dummy-Notation")