Neuerungen in Version 2026.3

Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen ab 24.06.2026 zur Verfügung. Das erste Release aus der Versionslinie 2026.3.x für Selbsthoster (Betriebsmodell „on premises") ist für ca. Ende Juli 2026 vorgesehen.

Inhalt

Neue Funktionen

KI-Assistent „Text zu Modell": Gezielte Weiterentwicklung (nur für Beta-Teilnehmende)

Die in Version 2026.2 gestartete öffentliche Beta des KI-Assistenten „Text zu Modell" wird mit diesem Release auf Basis des bisherigen Nutzerfeedbacks in mehreren Punkten weiterentwickelt:

Neuer praxisorientierter Bedienleitfaden im Informationsportal

Im Online-Informationsportal finden Sie nun eine praxisorientierte Anleitung, mit der Sie das Potenzial des KI-Assistenten „Text zu Modell" noch besser ausschöpfen können: Bedienleitfaden KI-Assistent "Text zu Modell".

Dokumente als Eingabe hochladen

Im Modus “Freie Erfassung“ (ehemals “Vorerfasste Informationen“) können neben der manuellen Texteingabe per Copy & Paste nun auch Dokumente direkt in den Assistenten hochgeladen werden – z. B. PDF-, Word- oder Textdateien. So lassen sich bestehende Prozessdokumentationen, Checklisten oder andere Unterlagen unmittelbar als Grundlage für die Modellgenerierung nutzen.

Externe Beteiligte modellieren mit geschlossenen Pools

Der Assistent kann nun auch externe Prozessbeteiligte in Form geschlossener Pools im Modell abbilden und diese über Nachrichtenflüsse mit dem eigenen Prozess verbinden. Prozesse mit externen Schnittstellen – etwa zu Kunden, Behörden oder Dienstleistern – lassen sich damit vollständiger und angemessener darstellen.

Prozesssteckbrief: Prozessbeschreibung automatisch befüllen

Im Prozess-Steckbrief steht ab sofort eine neue KI-Schaltfläche zur Verfügung: Auf Knopfdruck generiert der Assistent auf Basis des vorhandenen Prozessmodells einen Vorschlag für das Freitextfeld „Beschreibung". Die Funktion ist in den Undo/Redo-Mechanismus integriert und kann damit wie gewohnt rückgängig gemacht werden.

Größeres Eingabelimit im Chat

Das bisherige Zeichenlimit im Chat-Eingabefeld wurde deutlich angehoben, da Nutzende wiederholt an die Grenzen gestoßen sind. Die neuen Limits:

• Modus “Schneller Entwurf” & “Interview”: 4.000 Zeichen (~1 Seite / ~3–4 Min. Audio)

• Modus “Freie Erfassung“ (ehemals “Vorerfasste Informationen”): 20.000 Zeichen (~6 DIN A4-Seiten / ~20 Min. Audio)

Zuverlässigerer Umgang mit der Texteingabe

Wir haben zwei Verbesserungen für einen reibungsloseren Arbeitsfluss umgesetzt: Erstens bleibt Text, der sich beim Schließen des KI-Assistenten noch im Eingabefeld befindet, nun erhalten – der Dialog verhält sich damit eher wie ein Minimieren als ein Schließen. Zweitens ist die Schaltfläche „Modell generieren" nun deaktiviert, solange sich unversandter Text im Eingabefeld befindet, sodass keine Eingaben versehentlich übergangen werden.

Keine unnötige Rückfrage beim Überschreiben

Der Assistent fragte bisher bei jeder neuen Generierung nach, ob das bestehende Modell überschrieben werden soll – auch dann, wenn das Modell zuletzt selbst vom Assistenten erstellt wurde. Die Rückfrage erscheint nun nur noch, wenn das Modell nach der letzten KI-Generierung manuell bearbeitet wurde.

Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Neben den o. g. Verbesserungen am KI-Assistenten enthält das Release 2026.3.0 folgende Detail-Verbesserungen und Fehlerkorrekturen:

Prozessmodellierung (PICTURE-BPMN)

• Sequenzflüsse beim Löschen von Bausteinen erhalten: Wird ein Baustein aus einem Sequenzfluss gelöscht, verbindet die Anwendung nun automatisch die verbleibenden Vor- und Nachfolger – sofern der modellierte Prozessablauf dies eindeutig zulässt. Aus „A → B → C" wird also nach dem Löschen von B automatisch „A → C". Das ist besonders praktisch beim Nachbearbeiten von KI-generierten Modellen, aber auch in der manuellen Modellierung eine echte Zeitersparnis. (Dies ergänzt die in Version 2026.2.0 eingeführte Funktion zum nachträglichen Einfügen eines Bausteins in einen bereits vorhandenen Sequenzfluss.)
  
  

  Open

  

  Sequenzfluss beim Löschen des Bausteins

• Symbol für Änderung der Modellierungsrichtung verbessert: Das Bedienelement zum Wechsel zwischen horizontaler und vertikaler Modellierungsrichtung wurde visuell überarbeitet und ist nun intuitiver erkennbar.

PDF-Export

• Prozesslandkarten: Anmerkungen im PDF-Export wurden unter bestimmten Umständen unvollständig dargestellt. Dieser Darstellungsfehler wurde behoben.

• Kopf-/Fußzeilen mit nicht mehr vorhandenen Attributwerten: Ein Fehler wurde behoben, bei dem der PDF-Export fehlschlug, wenn für Kopf- oder Fußzeilen Attribute konfiguriert waren, deren Werte zwischenzeitlich aus der Konfiguration des Arbeitsbereiches gelöscht worden sind.

Excel-Export

• Verschachtelte Ordner ohne Zugriff auf übergeordnete Ebenen: Ein Fehler im Ordner-Excel-Export wurde behoben, der auftrat, wenn Nutzende keinen Zugriff auf übergeordnete Ordner in der Hierarchie hatten.

Aufgaben & Workflows

• Workflows ohne Bezugsobjekt löschen: Workflows, die keinem Bezugsobjekt (z. B. Prozess) (mehr) zugeordnet sind, konnten nicht immer gelöscht werden. Dieser Fehler wurde behoben.

• Löschen von Sichten in Workflow-Vorlagen: Das Löschen von Sichten in Workflow-Vorlagen führte zu einem Fehler, der das Speichern verhinderte. Dieser Fehler wurde behoben.

Login / Nutzerverwaltung

• Fehler beim programmatischen Login (REST-API): Bei fehlenden oder unvollständigen Parametern (z. B. fehlendem Benutzernamen) wurde kein verständlicher Fehler zurückgeliefert, sondern eine unbehandelte Ausnahme ausgelöst. Dies wurde korrigiert.