Neuerungen in Version 2026.4

Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen ab Mi., 02.09.2026 zur Verfügung. Das erste Release aus der Versionslinie 2026.4.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premises”) ist für Oktober 2026 geplant.

Inhalt

Neue Funktionen

Prozessregister: Tabellarische Bearbeitung von Prozesssteckbriefen

Mit Version 2026.4 machen wir einen großen Schritt bei der Pflege umfangreicher Prozessregister: Die neue tabellarische Bearbeitung ermöglicht es, eine beliebige Anzahl an Prozesssteckbriefen gleichzeitig in einer gemeinsamen Tabellenansicht zu öffnen und dort direkt zu bearbeiten. Auch neue Prozesssteckbriefe können mit einem Klick angelegt werden.

Das bietet sich beispielsweise an, wenn sich Informationen ändern, die mehrere Prozesse gleichzeitig betreffen – etwa eine neue Organisationsbezeichnung, eine geänderte Rechtsgrundlage oder aktualisierte Zuständigkeiten. Statt die betroffenen Prozesssteckbriefe nacheinander aufzurufen und anzupassen, können die Änderungen direkt in einer gemeinsamen Ansicht vorgenommen werden.

Pflege von Prozesssteckbriefen gezielt delegieren

Gerade in größeren Verwaltungen ist die Verantwortung für die Aktualität eines Prozessregisters häufig dezentral verteilt: Die Fachbereiche verfügen über das benötigte Wissen zu ihren Prozessen, während das zentrale Prozessmanagement die Pflege und Qualität des Prozessregisters koordiniert.

Die bereits bekannte Aufgaben-Funktion wurde dafür erweitert: Bisher konnten Aufgaben nur zur Bearbeitung einzelner Prozesse angelegt werden. Ab sofort lassen sich “Sammelbearbeitungsaufgaben” erstellen, welche die tabellarische Bearbeitung mehrerer Prozesssteckbriefe auf einmal umfassen. Die beauftragten Personen in den Fachbereichen erhalten per E-Mail einen Link und können die benötigten Informationen direkt in der tabellarischen Ansicht ergänzen oder aktualisieren. Die benötigten Zugriffsrechte können dabei automatisch für die Dauer der Aufgabe vergeben werden.

Voraussetzung ist, dass die beauftragten Personen über eine Modelliererlizenz für die PICTURE-Prozessplattform verfügen. Wenn Sie viele Personen aus den Fachbereichen in die Pflege Ihres Prozessregisters einbinden möchten, kann die Modellierer-Flatrate eine wirtschaftliche Lösung sein – sprechen Sie uns gerne an (kundenmanagement@picture-gmbh.de).

Für diese Form der dezentralen Zusammenarbeit sind darüber hinaus keine aufwändigen Anpassungen am bestehenden Rechte- und Rollenkonzept notwendig. So können Fachbereiche gezielt einbezogen werden, während die zentrale Steuerung des Prozessregisters erhalten bleibt.

Die neue tabellarische Bearbeitung ist barrierefrei umgesetzt (vgl. Barrierefreiheit in der PICTURE-Prozessplattform).

Sehen Sie die neuen Funktionen in Aktion in unserem Einführungsvideo:

Zugriffsstatistik erweitert: Diagrammdarstellung, Downloads und neue Cockpit-Kachel

Die Zugriffsstatistik im Verwaltungsmodul wurde in mehreren Punkten ausgebaut:

Für einzelne Prozessregister-Einträge lassen sich die Zugriffe nun als Diagramm im Zeitverlauf darstellen – ergänzend zur bisherigen Anzeige der Zugriffssumme. So wird auf einen Blick erkennbar, wie sich die Nutzung eines Prozesses über die Zeit entwickelt.

Darüber hinaus weist die Statistik jetzt neben den Lesezugriffen in der Online-Darstellung auch die Downloads je Prozessregister-Eintrag aus. Als Download zählt der Export eines Prozessmodells – unabhängig vom Format (u. a. Excel-Detailmodelle, PDF, PicJSON, BPMN-2.0-XML, XProzess 2.0, SVG). (Bitte beachten Sie, dass in die Download-Statistik nur Downloads einfließen, die nach dem Update auf Version 2026.4.0 durchgeführt wurden.)

Zusätzlich steht für die Zusammenstellung benutzerdefinierter Dashboards im Cockpit der neue Kachel-Typ „Zugriffsstatistik für Prozessregister" zur Verfügung. Die Kachel zeigt die Lesezugriffe auf die Prozessregister-Einträge eines Organisationsbereichs für einen wählbaren Zeitraum und verlinkt auf die Detailansicht mit den Diagrammen im Zeitverlauf. Damit erhalten nicht nur Fachadministratoren, sondern auch die PzM-Verantwortlichen in den Fachbereichen einen einfachen Einblick in die Nutzung der Prozesse ihres Organisationsbereichs – eine hilfreiche Grundlage, um die Relevanz und Aktualität des eigenen Prozessregisters besser einschätzen zu können.

Zugriffe und Downloads werden weiterhin ausschließlich anonymisiert ohne Personenbezug gespeichert und nach 365 Tagen automatisch gelöscht.

Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Neben den o. g. zentralen Neuerungen enthält das Release 2026.4.0 folgende Detail-Verbesserungen und Fehlerkorrekturen:

Prozessregister

• Benutzerdefinierte tabellarische Ansicht einfacher zugänglich: Die Anpassungsmöglichkeiten für die tabellarische Leseansicht des Prozessregisters wurden leichter auffindbar gemacht.
  
  

  Open

  

  
  Angemeldete Nutzende können ihre persönlichen Präferenzen bezüglich der angezeigten Spalten nun speichern (vgl. Video, klicken zum Vergrößern: ).

  Fachadministratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, Standard-Einstellungen für den gesamten Arbeitsbereich vorzugeben (vgl. Video; klicken zum Vergrößern: ).

• Tabellarische Lese-Ansicht - Filter für Nummernspalte: Ein Fehler wurde behoben, durch den der Wert „0" in der Nummernspalte der tabellarischen Leseansichten nicht korrekt gefiltert werden konnte.

• Tabellarische Lese-Ansicht - Filter für berechnete Attribute: Ein Fehler wurde korrigiert, der dazu führte, dass beim Festlegen eines Spaltenfilters für das berechnete Attribut „Gebundene Kapazität in Jahresarbeitsminuten" die Filteroptionen für Textfelder angeboten wurden anstatt der Filteroptionen für Zahlenwerte.

Verwaltung

• Aktions-Menü in der Arbeitsbereichskonfiguration: Die Einträge im Aktions-Menü der Arbeitsbereichskonfiguration wurden sachlogisch gruppiert und sortiert, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.