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FIM-Attribut-Sicht nutzen Mit dem Release der PICTURE-Prozessplattform-Version 3.5 wurde in jeder Prozessplattform eine FIM-Sicht eingespielt. Die FIM-Sicht erleichtert die Modellierung von FIM-Prozessen innerhalb der Prozessplattform, da bei Benutzung der Sicht alle nicht FIM-relevanten Attribute während der Modellierung ausgeblendet werden. So können Sie sich auf das hinterlegen der für FIM relevanten Werte in Ihren Prozessen konzentrieren. Um Zugriff auf diese Sicht zu erhalten, sprechen Sie den zuständigen Administrator Ihrer PICTURE-Prozessplattform an. Administratoren können die bereits vorhandene Sicht für Nutzer und Gruppen freischalten und so nutzbar für Sie machen. |
Funktionsweise
Die Ergebnisse der im folgenden beschriebenen Teil-Analysen werden Ihnen grundsätzlich immer zusammen angezeigt, d.h. Sie müssen die Analyse nur ein einziges mal ausführen, um alle Konventionen-Verstöße in Ihrem gesamten Prozess (Prozessteckbrief + Modell) aufgelistet zu bekommen.
Analyse des Prozesssteckbriefes
Bei der Analyse des Prozesssteckbriefes hinsichtlich eingehaltener FIM-Konventionen wird zunächst geprüft, ob die folgenden Pflicht Attribute alle ausgefüllt worden sind (eine Syntax-Prüfung o.Ä. findet nicht statt):
FIM-Prozess-ID
FIM-Prozess-Version
Handlungsgrundlage
Detaillierungsstufe
Fachlich freigebende Stelle
Sofern Sie einen Prozessteilnehmer an einem der folgenden drei Attribute hinterlegt haben, wird geprüft, ob als Anmerkung an der Referenz eine nach FIM gültige Prozessteilnehmer-Rolle angegeben wurde:
Prozessteilnehmer - Stelle (intern)
Prozessteilnehmer - OE (intern)
Prozessteilnehmer (extern)
Folgenden Rollen sind gültige FIM-Prozessteilnehmer-Rollen:
Initiator
Hauptakteur
Mitwirkender
Ergebnisempfänger
Zusätzlich wird geprüft, ob alle Attribute der Attributgruppe “Verwaltungspolitische Kodierung“ ausgefüllt worden sind, sobald mindestens eines der enthaltenen Attribute ausgefüllt wurde. D.h. um einen FIM konformen Prozessteckbrief zu erhalten können Sie entweder alle oder keines der im folgenden aufgelisteten Attribute dieser Attributgruppe ausfüllen:
Kreisschlüssel
Bezirk
Bundesland
Gemeindeschlüssel
Regionalschlüssel
Nation
Gemeindeverband
Analyse der Modellelemente
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