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Referenzierte Informationsobjekte ersetzen
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Sie können nur Informationsobjekte an den ausgewählten Attributen referenzieren sofern Sie auf das jeweilige Informationsobjekt Schreibzugriff besitzen. Sollten Sie nur Lesezugriff besitzen, wird Ihnen das Attribut zwar angezeigt, jedoch können Sie dieses nicht auswählen. Sollten Sie kein Lesezugriff besitzen, wird der Eintrag unkenntlich gemacht und Sie können ebenfalls das Attribut nicht auswählen. |
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Sollte sich im Laufe der aktuellen Suche etwas geändert haben, können Sie die Suche aktualisieren indem Sie im oberen Bereich den “Aktualisieren”-Knopf drücken. Bitte beachten Sie, dass das ausgewählte Informationsobjekt und der Klappstatus der Baumansicht verloren gehen. |
Neues Informationsobjekt wählen
Im oberen Teil der Ergebnisseite werden Ihnen relevanten Informationen, wie z.B. das Informationsobjekt nach dem Sie im aktuellen Arbeitsbereich suchen und durch welches Informationsobjekt dieses ersetzt werden soll, angezeigt. Das Informationsobjekt, durch welches das gesuchte ersetzt werden soll, ist initial noch nicht gesetzt und muss von Ihnen manuell bestimmt werden. Hierbei steht Ihnen eine Auswahl vom gleichen Typ zur Verfügung.
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Attribute aus dem Suchergebnis wählen, an denen das neue Informationsobjekt referenziert werden soll
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Sie können nur Informationsobjekte an den ausgewählten Attributen referenzieren sofern Sie auf das jeweilige Informationsobjekt Schreibzugriff besitzen. Sollten Sie nur Lesezugriff besitzen, wird Ihnen das Attribut zwar angezeigt, jedoch können Sie dieses nicht auswählen. Sollten Sie kein Lesezugriff besitzen, wird der Eintrag unkenntlich gemacht und Sie können ebenfalls das Attribut nicht auswählen. |
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In dem Suchergebnis wird Ihnen eine Treffermenge Im unteren Bereich der Ergebnisseite wird Ihnen das Suchergebnis in tabellarischer Darstellung angezeigt, die nach Typ kategorisiert und darunter alphabetisch sortiert ist. Hier haben Sie die Möglichkeit im Kopfbereich die Treffermenge in allen Ebenen auszuklappen oder alle Treffer auf einmal zu selektieren. Sollten Sie jedoch nur ausgewählte Attribute ändern wollen, so können Sie in der Treffermenge die gewünschten Attribute selektieren. Sofern Sie im oberen Bereich der Ergebnisseite welches in Prozessen, Prozesslandkarten, Steckbriefe und Prozesskontexte kategorisiert ist. Sie sehen ebenfalls die Modellelemente und Attribute in hierarchische Form, sodass Sie einfachst möglich nachvollziehen können, wo das gesuchte Informationsobjekt referenziert wird. Sollten Sie Ihre Auswahl getroffen haben und ein neues Informationsobjekt gewählt haben, können Sie mit dem Klick auf “Ersetzen” im oberen Bereich den “Ersetzen”-Knopf drücken, um an allen ausgewählten Attributen das neue Informationsobjekt setzen lassen (Sie werden erneut gefragt ob Sie diese Aktion durchführen wollen). Sofern Sie den Dialog bestätigt haben, wird an jedem ausgewählten Attribut das neue Informationsobjekt referenziert und eine neue Version des geänderten Informationsobjekt, mit entsprechendem Kommentar (zu referenzieren. Das Treffermenge wird im anschluss aktualisiert, sodass alle nicht zutreffenden Suchergebnisse nicht mehr angezeigt werden.
Nachvollziehbarkeit
Durch den oben beschriebenen Vorgang wird automatisch eine neue Version der geänderten Informationsobjekte, mit einem informativen Kommentar (Ausgeführt von, altes / neues Informationsobjekt) , angelegt. Die Treffermenge wird im anschluss aktualisiert, sodass alle nicht zutreffenden Suchergebnisse nicht mehr angezeigt werden.