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Was ändert sich genau?

Veränderungen & Verbesserungen

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Neue Funktion “Suchen und Ersetzen von Referenzen innerhalb eines

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Arbeitsbereiches”

Mithilfe der Suchen-und-Ersetzen-Funktion können Sie sich komfortabel anzeigen lassen, wo innerhalb eines Arbeitsbereiches ein Informationsobjekt (Prozess / Prozesslandkarte / Prozesskontext-Element) verwendet wird. Die Ergebnisdarstellung wird bis auf Attribut-Ebene heruntergebrochen. Für jeden gefunden Treffer können Sie im Anschluss ein Ersatz-Informationsobjekt festlegen, welches an den gewählten Attributen nun stattdessen referenziert werden soll. Dabei legt die Prozessplattform automatisch eine neue Version für das jeweilige Informationsobjekt an, in der die Referenz entsprechend ausgetauscht worden ist. Dadurch ist die Benutzung der Funktion über die Versionshistorie nachvollziehbar.

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• Beim Suchen werden Referenzen innerhalb von Informationsobjekten werden nur dann angezeigt, wenn mindestens Lesezugriff auf das Informationsobjekt besteht.

• Das Ersetzen ist nur dann möglich, wenn mindestens Schreibzugriff auf das Informationsobjekt besteht.

• Sollten Referenzen innerhalb von nicht les- bzw. schreibbaren Informationsobjekten gefunden werden, so wird dies entsprechend gekennzeichnet und die Namen der Informationsobjekte werden unkenntlich gemacht

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Damit für diese Nutzer z.B. das konsolidieren von versehentlich als Duplikat angelegten Prozesskontext-Elementen weiterhin möglich ist, ist es notwendig, dass diese über nahezu volle Admin-Rechte verfügen, damit garantiert alle betroffenen Verwendungen mittels der Suchen-und-Ersetzen-Funktion gefunden und ersetzt werden können.

Ausführliche Informationen zu dem Suchen und Ersetzen von Referenzen finden Sie ab sofort unter Referenzierte Informationsobjekte suchen und ersetzen 3.10 .

Neue Funktionen zum Erstellen und Zusammenführen von Arbeitskopien

Für Prozesse und Prozesslandkarten können Sie nun Arbeitskopien erstellen. Diese Arbeitskopien können Sie dann unabhängig von der Quelle bearbeiten. Wenn Sie die Arbeitskopie in einem nur für Sie sichtbaren Ordner erstellen, dann können andere Nutzer Ihre Änderungen nicht mitverfolgen. Nachdem Sie die Bearbeitung der Arbeitskopie abgeschlossen haben, können Sie diese anschließend mit einem anderen Prozess/einer anderen Prozesslandkarte zusammenführen. Hierbei können Sie entscheiden, welche Inhalte (Steckbrief/Modell) übernommen werden sollen. Die so ausgewählten Inhalte der Arbeitskopie ersetzen anschließend das jeweilige Gegenstück im Ziel-Prozess/Ziel-Prozesslandkarte. Hierbei wird im Zielelement eine neue Version angelegt.

Auf diese Weise können bereits freigegebene aber mittlerweile veraltete Prozesse und Prozesslandkarten bearbeitet werden, ohne das andere Nutzer oder Leser Zwischenstände dieser Arbeit zusehen bekommenSie möchten ein vorhandenes, evtl. bereits veröffentlichtes Prozessmodell “in Ruhe” überarbeiten, ohne dass andere Anwender Zwischenstände einsehen können? Währenddessen soll den Leser Ihrer Prozessdokumentation weiterhin die “alte”, zuletzt gültige Version des Prozesses zur Verfügung stehen?

Dann arbeiten Sie dazu derzeit wahrscheinlich oft mit manuell angefertigten (Arbeits-)Kopien dieser Prozesse, die Sie während der Bearbeitung in Ordnern mit stark eingeschränkten Zugriffsrechten vor der Allgemeinheit “verstecken”, bis die Ergebnisse fertig und “für alle vorzeigbar” sind. Falls die auf diese Weise bearbeiteten Prozesse mit anderen Prozessen bzw. Prozesslandkarten verknüpft sind, fallen jedoch beim Auflösen der Arbeitskopie nach Fertigstellung des Prozessmodells bisher leider ggf. umfangreiche manuelle Arbeitsschritte an, um alle Verknüpfungen auf den geänderten Prozess entsprechend anzupassen (“alles, was vorher auf den alten Prozess zeigte, soll nun auf den neuen zeigen”).

Der Umgang mit Arbeitskopien und vor allem die Zusammenführung der Arbeitskopie mit dem “alten” Prozess wird in Version 3.10 nun deutlich komfortabler. Sie können künftig die neueste Version eines beliebigen Prozesses in einen anderen Prozess übernehmen (wahlweise Steckbrief und/oder Detailmodell). Dabei wird diese Version als neueste Version in die vorhandene Versionshistorie des “alten” Prozesses geschrieben. Hierbei bleiben alle vorherigen Stände des alten Prozesses weiterhin in der Versionshistorie erhalten und sämtliche Verknüpfungen auf den alten Prozess intakt.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Zusammenführen von Arbeitskopien finden Sie unter Arbeitskopien erstellen und zusammenführen 3.10 . Zudem finden Sie ein Beispiel für die Anwendung von Arbeitskopien unter Szenario: Arbeitskopie zur Überarbeitung veralteter Inhalte erstellen und wieder zusammenführen.

Funktion “Zusammenführen von Prozesskontext-Elementen” entfällt

In Version 3.10 ist im Modul “Prozesskontexte” ist die Funktion “Dieses Element in einem anderen Element aufgehen lassen” (aka “Zusammenführen von Prozesskontext-Elementen”) entfallen. In Situationen, in denen bisher diese Funktion eingesetzt wurde, steht künftig als Ersatz die Funktion “Suchen und Ersetzen von modellübergreifenden Verknüpfungen”(aka “Referenzen suchen und ersetzen”) zur Verfügung.

Falls Sie Nutzer der wegfallenden Funktion waren können Sie sich auf der Seite Informationen zum Ersatz der Funktion "Prozesskontext-Elemente zusammenführen" über die Auswirkungen dieser Änderung auf die Bedienung der PICTURE-Prozessplattform informieren. Tipp: Wenn Sie zudem Fachadministrator Ihres Prozessplattform-Mandanten sind, beachten Sie bitte ggf. den Abschnitt “Für (Fach-)Administratoren: Was muss ich bei der Vergabe von Zugriffsrechten für meine Anwender berücksichtigen?“.

Fehlerbehebung

Prozessregister-Filterfunktionen

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