Was sind die wichtigsten Neuerungen?

Was ändert sich genau?

Verbesserungen

Suchen und Ersetzen von Referenzen innerhalb eines Arbeitsbereiches

Diese Funktion ersetzt die nun nicht mehr zur Verfügung stehende Zusammenführungs-Funktion in den Prozesskontexten.

Mithilfe der Suchen-und-Ersetzen-Funktion können Sie sich komfortabel anzeigen lassen, wo innerhalb eines Arbeitsbereiches ein Informationsobjekt (Prozess/Prozesslandkarte/Prozesskontext-Element) verwendet wird. Die Ergebnisdarstellung wird bis auf Attribut-Ebene heruntergebrochen. Für jeden gefunden Treffer können Sie im Anschluss ein Ersatz-Informationsobjekt festlegen, welches an den gewählten Attributen nun stattdessen referenziert werden soll. Dabei legt die Prozessplattform automatisch eine neue Version für das jeweilige Informationsobjekt an, in der die Referenz entsprechend ausgetauscht worden ist. Dadurch ist die Benutzung der Funktion über die Versionshistorie nachvollziehbar.

Beim Suchen und Ersetzen werden die eingestellten Zugriffsrechte des ausführenden Nutzers berücksichtigt:

• Beim Suchen werden Referenzen innerhalb von Informationsobjekten werden nur dann angezeigt, wenn mindestens Lesezugriff auf das Informationsobjekt besteht

• Das Ersetzen ist nur dann möglich, wenn mindestens Schreibzugriff auf das Informationsobjekt besteht

• Sollten Referenzen innerhalb von nicht les- bzw. schreibbaren Informationsobjekten gefunden werden, so wird dies entsprechend gekennzeichnet und die Namen der Informationsobjekte werden unkenntlich gemacht

Ausführliche Informationen zu dem Suchen und Ersetzen von Referenzen finden Sie ab sofort unter Referenzierte Informationsobjekte suchen und ersetzen 3.10 .

Erstellen und Zusammenführen von Arbeitskopien

Für Prozesse und Prozesslandkarten können Sie nun Arbeitskopien erstellen. Diese Arbeitskopien können Sie dann unabhängig von der Quelle bearbeiten. Wenn Sie die Arbeitskopie in einem nur für Sie sichtbaren Ordner erstellen, dann können andere Nutzer Ihre Änderungen nicht mitverfolgen. Nachdem Sie die Bearbeitung der Arbeitskopie abgeschlossen haben, können Sie diese anschließend mit einem anderen Prozess/einer anderen Prozesslandkarte zusammenführen. Hierbei können Sie entscheiden, welche Inhalte (Steckbrief/Modell) übernommen werden sollen. Die so ausgewählten Inhalte der Arbeitskopie ersetzen anschließend das jeweilige Gegenstück im Ziel-Prozess/Ziel-Prozesslandkarte. Hierbei wird im Zielelement eine neue Version angelegt.

Auf diese Weise können bereits freigegebene aber mittlerweile veraltete Prozesse und Prozesslandkarten bearbeitet werden, ohne das andere Nutzer oder Leser Zwischenstände dieser Arbeit zusehen bekommen.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Zusammenführen von Arbeitskopien finden Sie unter Arbeitskopien erstellen und zusammenführen 3.10 . Zudem finden Sie ein Beispiel für die Anwendung von Arbeitskopien unter Szenario: Arbeitskopie zur Überarbeitung veralteter Inhalte erstellen und wieder zusammenführen.

Fehlerbehebung

Prozessregister-Filterfunktionen

Es wurden einige sporadisch auftretende und schwer nachstellbare Fehler bezüglich der Trefferlisten von Prozessregister-Filterfunktionen korrigiert.

Sonstige Fehlerbehebungen

• Kopieren von Arbeitsbereichen: Bei der Auswahl eines Farbschemas beim Kopieren von Arbeitsbereichen wurde das ausgewählte Farbschema nicht angewandt

• Darstellungsprobleme: Kleinere Darstellungsprobleme, wie z.B. Fehlermeldung zu einer ungültigen Eingabe wurde in einem nicht sichtbaren Bereich (zu weit oben) angezeigt oder fehlerhafte Anzeige von den verfügbaren Buttons im Classic-Editor

• Informationsverlust beim Speichern: Beim Speichern von Informationsobjekten durch Nutzer mit fehlendem Zugriff auf Prozesskontext-Typen gingen ausgefüllte Attributwerte verloren

• URL: Beim Eintragen einer URL als Link wurden diese falsch umgewandelt

• Prozessnetzwerk: Beim Öffnen eines Prozesses im Prozessnetzwerk wurden fälschlicherweise die Buttons zum Leeren und Bearbeiten von Attributen angeboten