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Zur Zeit befindet sich die Single-Sign-On-Funktion im Pilot-Betrieb bei ausgewählten Kunden, d.h. Single-Sign-On ist standardmäßig nicht in der PICTURE-Prozessplattform konfigurierbar. Falls Sie Single-Sign-On bereits jetzt nutzen möchten, bewerben Sie sich gerne für die Teilnahme am Pilot-Programm. Wenden Sie sich dazu über den /wiki/spaces/pppdoc300/pages/121045275 per E-Mail an support@picture-gmbh.de. |
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Sobald sich ein Nutzer das erste Mal per Single-Sign-On über SAML in die PICTURE-Prozessplattform einloggt, wird ein neues Benutzerkonto für diesen in der Plattform angelegt. Dabei werden die vom Identity-Provider übertragenen Gruppen / Rollen bzw. Nutzerinformationen in der Prozessplattform Automatische (Schatten-) Nutzererstellung konfigurieren 838828259 und die Automatische (Schatten-) Nutzererstellung konfigurieren 838828259 übernommen. Als Nutzername wird immer die vom Identity-Provider übertragene Name-ID verwendet. Die auf diese Art und Weise erstellten Prozessplattform Nutzer heißen "Schattennutzer". Sie werden in der Datenbank der Prozessplattform gespeichert, um dort alle Informationen vorzuhalten, welche die Prozessplattform "über einen Nutzer wissen muss" und um Benutzerkonten mit Elementen des Datenmodells der Prozessplattform verknüpfen zu können (z.B. Zugriffsberechtigungen für Ordner, Status-Informationen wie "letzter Bearbeiter eines Prozessmodells" etc.).
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Falls Sie bereits bestehende Nutzerkonten in der PICTURE-Prozessplattform verwalten und möchten nicht, dass für diese Nutzer bei einem Login per Single-Sign-On über SAML ein neues (zweites) Benutzerkonto angelegt wird, stellen Sie sicher, dass der Nutzername der betroffenen Nutzerkonten mit der jeweiligen Name-ID desselben Nutzers in Ihrem Identity-Provider übereinstimmt. Sobald Sie dies für alle betroffenen Nutzerkonten sichergestellt bzw. angepasst haben, werden die bestehende Benutzerkonto bei dem Login eines Nutzers per Single-Sign-On über SAML lediglich nach den unten beschriebenen Regeln aktualisiert, es wird aber kein zusätzliches Benutzerkonto angelegt. |
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Die Default-Berechtigungen werden bei dem Anlegen oder der Aktualisierung eines Prozessplattform-Nutzers immer dann angewandt, wenn der PICTURE-Prozessplattform bei dem Login des Nutzers keine Identity-Provider-Gruppe / -Rolle übergeben wird oder zu der Identity-Provider-Gruppe / -Rolle des Nutzers keine Automatische (Schatten-) Nutzererstellung konfigurieren 838828259 konfiguriert wurde. |
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Nutzen Sie folgende Fragen, um sinnvolle Default-Berechtigungen für Ihre Prozessplattform festlegen zu können:
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Falls Sie keine expliziten Zuordnungen von Prozessplattform-Berechtigungen konfigurieren möchten, müssen Sie für eine erfolgreiche Inbetriebnahme der Single-Sign-On-Konfiguration Zugriffsberechtigungen auf (mindestens) einen Arbeitsbereich über die Default-Berechtigungen festlegen, ansonsten ist ein Login per Single-Sign-On für keinen Anwender möglich. Zugriff auf mindestens einen Arbeitsbereich können Sie entweder über den Nutzertyp Administrator oder einen anderen Nutzertyp (Betrachter oder Modellierer) in Verbindung mit einer entsprechend konfigurierten Gruppe festlegen. Wie Sie die Default-Berechtigungen bearbeiten können erfahren Sie weiter unten im Abschnitt "Automatische (Schatten-) Nutzererstellung konfigurieren838828259".
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(Optional) Explizite Zuordnungen von Prozessplattform-Berechtigungen konfigurieren
Zusätzlich zu den Default-Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit Prozessplattform-Berechtigungen explizit für eine bestimmte Nutzergruppe/ -Rolle Ihres Identity-Providers festzulegen. Dazu müssen Sie das Feld "Identity-Provider-Gruppen / -Rollen" in der Benutzeroberfläche ausfüllen. Hinterlegen Sie an diesem Feld die Bezeichnung des Attributes aus dem Identity-Provider, welches die Rollen, Gruppen o.ä. eines Nutzers enthält. Die Zuordnung der Nutzer zu den Berechtigungen wird später über die Rollen bzw. Gruppenmitgliedschaften, der jeweiligen Nutzer im Identity-Provider besitzt, vorgenommen.
Um einer Nutzergruppe / Rolle Ihres Identity-Providers explizit bestimmte Berechtigungen zuzuordnen, müssen Sie zunächst eine neue Zeile in der zu sehenden Tabelle anlegen. Dazu klicken Sie auf den Knopf "Neue Berechtigungszuordnung hinzufügen" unterhalb der Tabelle.
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Nutzen Sie folgende Fragen, um sinnvolle Berechtigungszuordnungen für Ihre Prozessplattform festlegen zu können:
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In der neuen Zeile der Tabelle müssen Sie nun in der ersten Spalte die Gruppen- / Rollenbezeichnungen Ihres Identity-Providers eintragen, der Sie Prozessplattform-Berechtigungen zuordnen möchten. Die gewünschten Berechtigungen, d.h. einen Nutzertypen und beliebig viele Gruppen können Sie in den übrigen Tabellenspalten eintragen. Hinweise zur Bearbeitung der Berechtigungen finden Sie im Abschnitt "Automatische (Schatten-) Nutzererstellung konfigurieren838828259".
Falls Sie eine hinzugefügte Berechtigungszuordnung wieder entfernen möchten, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Tabellenzeile und klicken Sie dann auf das Radiergummi-Symbol.
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Gruppen können Sie hinzufügen, indem Sie die gewünschte Gruppe in der angezeigten Drop-Down-Box auswählen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über das "+"-Symbol. Falls Sie eine Gruppe wieder entfernen möchten, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Gruppe und klicken Sie auf das Radiergummi-Symbol.
Sobald Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie den Bearbeitungsmodus per Klick auf das Stift-Symbol wieder verlassen.
Anker Aktualisierung Aktualisierung
Aktualisierung eines Prozessplattform-Nutzers bei einem Login über Single-Sign-On
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| Auszug |
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Kann ich Single-Sign-On aktivieren, wenn es bereits bestehende "normale" Nutzerkonten gibt?Ja, in der Prozessplattform können "normale" Prozessplattform-Nutzer neben Schattennutzern existieren und ganz normal weiter genutzt werden. Wenn Sie Anwendern, die bereits ein normales Nutzerkonto haben einen Login per Single-Sign-On ermöglichen möchten, ohne dass jeweils ein neuer Schattennutzer für den Anwender angelegt wird, stellen Sie sicher, dass der Nutzername des Andwenders in der Prozessplattform identisch mit der Name-ID desselben Anwenders beim Identity-Provider ist. Ist dem der Fall, dann werden die bestehenden Nutzer bei einem Login per Single-Sign-On entsprechend aktualisiert. Ein "normaler" Login über die Prozessplattform ist für diese Nutzer weiterhin möglich. Bei der Aktualisierung werden die auf folgender Seite beschriebenen Regeln angewandt: Automatische (Schatten-) Nutzererstellung konfigurieren838828259. Haben Schattennutzer weiterhin Zugriff auf die Prozessplattform, wenn Single-Sign-On abgeschaltet ist?Schattennutzer können sich, nachdem Single-Sign-On abgeschaltet wurde, ohne weiteres erstmal nicht mehr in die Prozessplattform einloggen. Um einen Login für diese Nutzerkonten zu ermöglichen, müssen Sie den Nutzern zuerst ein Passwort zuweisen und zukommen lassen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Nutzer verwalten. |
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