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Standard-Werte für neue/importierte Prozessregistereinträge
Die zwei Select-Boxen obenIm oberen Bereich der Seite können Sie festlegen, welchen Status-Wert neue oder importierte Prozessregistereinträge automatisch erhalten sollen.
TODO SS Konfigurations-Seite mit Standard-Werte (oben) umrandet
Status-Optionen erstellen
Erklärung der einzelnen Spalten
Um eine neue Status-Option zu erstellen, klicken Sie auf den “Neuen Status hinzufügen”-Button im Fußbereich der Tabelle.
TODO SS Konfigurations-Seite mit Button umrandet und/oder Neu angelegter Standard-Statusumrandet
Die neue Status-Option wird automatisch am Ende der Tabelle hinzugefügt. Danach können Sie die einzelnen Spalten der neuen Zeile nacheinander bearbeiten, um die neue Status-Option zu konfigurieren. Dabei legen Sie sowohl Bezeichnung und Aussehen (Symbol, Farbe) des neuen Status fest, als auch durch welche Aktionen bzw. durch welche Nutzer dieser Status vergeben werden kann. Ausführlichere Informationen über die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Abschnitt Status-Optionen bearbeiten
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Prozessregister-Status eines ABs bearbeiten (=> Was kann ich in der Status-Tabelle alles einstellen? Welche Bedeutung haben die Berechtigungseinstellungen? Inkl. Hinweis auf Warnfunktion beim automatischen Statuswechsel durch Speichern von Änderungen am Bezugsobjekt)
Status-Optionen löschen
Überführung “obsolete Status” => “neue Status” (=> Was passiert beim Speichern? Wo wird die Ersetzung angewendet?).
Ist der neue Status fertig konfiguriert, müssen Sie die Konfiguration nur noch per Klick auf das Disketten-Symbol abspeichern.
Status-Optionen bearbeiten
Für jeden Status können die folgenden Einstellungen direkt innerhalb der Tabelle (von links nach rechts) festgelegt werden:
Einstellung | Bedeutung | ||
|---|---|---|---|
Sortierung | Über die Sortierung können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Status standardmäßig innerhalb der Plattform ausgegeben werden sollen (z.B. die Auswahl im “Status anpassen”-Dialog im Register) | ||
Name | Legt den Namen des Status fest, unter dem er in der Plattform verwendet wird. Dieser muss eindeutig sein. Wird ein Status lediglich umbenannt, so gelten die gleichen Regeln wie unter Status-Optionen löschen beschrieben. | ||
Beschreibung | Legt eine (optionale) genauere Beschreibung des Status fest.
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Symbol | Legt das Symbol des Status fest. Das Symbol wird an einigen Stellen (z.B. Prozessregister-Tabelle) anstatt des Namens verwendet, damit der Status schnell und platzsparend wiedererkannt werden kann. | ||
Farbe | Legt die Farbe des o.g. Symbols fest. | ||
Setzen mit Schreibzugriff | Legt fest, ob dieser Status durch Nutzer mit Schreibzugriff (d.h. Schreibrecht auf den Ordner und mind. das funktionale Recht “bestehende Steckbriefe bearbeiten und kommentieren”) vergeben werden darf. | ||
Setzen mit Recht “Ordner verwalten” | Legt fest, ob dieser Status durch Nutzer mit Verwaltungsrecht auf den Ordner (d.h. Verwaltungsrecht auf den Ordner und mind. das funktionale Recht “bestehende Steckbriefe bearbeiten und kommentieren”) vergeben werden darf. | ||
Setzen durch Workflows | Standardmäßig kann jeder Status immer durch einen Workflow vergeben werden, sofern dies in der Workflow-Vorlage konfiguriert ist. Diese Option ist nicht bearbeitbar. | ||
Automatischer Statuswechsel | Legt den Status fest, den ein Prozessregistereintrag automatisch bekommen soll, wenn er im Status der aktuellen Zeile ist und erneut gespeichert wird.
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TODO SS der Tabelle?
Status-Optionen löschen
Die einzelnen Status-Optionen können Sie über das Papierkorb-Symbol am Ende einer jeden Zeile löschen. Dabei muss immer mindestens ein Status überbleiben.
Beim Löschen eines Status (bzw. auch beim Umbenennen s.o.), muss vor dem Speichern angegeben werden, welcher Status den nun gelöschten Status ersetzen soll. Diese Festlegung wird an den folgenden Stellen angewandt:
Prozesse und Prozesslandkarten, die sich gerade im nun gelöschten Status befinden, werden in den neuen Status versetzt. Dabei wird ein entsprechender Eintrag in der Status-Historie des Prozessregistereintrages erstellt.
Workflow-Vorlagen, die den nun gelöschten Status in den Optionen “Neuer Status bei Erledigung/Zustimmung/Ablehnung“ verwenden, werden so um konfiguriert, dass an den betroffenen Stellen nun der neuen Status verwendet wird.
Gespeicherte Filterbündel, die den nun gelöschten Status in einem ihrer Filter verwenden, werden ebenfalls um konfiguriert, so dass stattdessen der neuen Status verwendet wird.
TODO SS Mapping-Dialog
Status-Optionen exportieren
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