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Blockierte Workflows
Dieser Filter sucht lässt alle Workflows finden, die Aufgaben Workflow-Phasen besitzt, welche nicht vollständig durchgeführt bzw. u.U. nicht erfolgreich bearbeitet werden können durch:
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Gelöschte Nutzer
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Gesperrte Nutzer
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. Dies kann z.B. vorkommen wenn in einer oder mehreren Workflow-Phasen, die durch alle hinterlegten Bearbeiter/-innen erledigt werden muss. Weitere Gründe für einen u.U. blockierten Workflow können sein, dass Bearbeiter/-innen gesperrt wurden oder diese keine Lizenz mehr besitzen.
Alle Filter löschen
Um alle aktiven Filter zu entfernen und alle im Arbeitsbereich befindlichen Workflows anzuzeigen, steht Ihnen in der Kopfzeile (bei aktivierten Filtern, d.h. mindestens ein Filter aktiv) des Filter-Panels ein Zurücksetzen-Knopf zur Verfügung. Klicken Sie auf diesen Knopf, so wird die Suche vollständig zurückgesetzt.
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Alle in der Workflowübersicht angezeigten Workflows können gesammelt abgebrochen werden oder es können der bzw. / die Verantwortliche/-n geändert werden. Selektieren Sie hierzu in der Workflowübersicht alle Workflows die abgebrochen werden sollen oder die einen bzw. eine andere Verantwortliche erhalten sollen. Sofern Sie Workflows abbrechen, müssen Sie einen nachgelagerten Dialog, ob Sie die ausgewählten Workflows wirklich abbrechen wollen, bestätigen.
Im Falle einer neuen Zuweisung der verantwortlichen Person erscheint ein Dialog in dem Sie die neue Person suchen können:
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und wählen Sie in der Werkzeugleiste die entsprechende Aktion über das Stift-Symbol aus.
Verantwortliche/-n ändern
Sofern Sie die Verantwortliche/-n ändern wollen, öffnet sich, nachdem Sie die Aktion ausgewählt haben, ein nachgelagerte Dialog, indem Sie einen neuen / eine neue Verantwortliche/-n suchen und auswählen können. Nach der Bestätigung werden für alle selektierten Workflows der / die ausgewählte Verantwortliche gesetzt.
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Workflows abbrechen
Sofern Sie die selektierten Workflows abbrechen wollen, öffnet sich, nachdem Sie die Aktion ausgewählt haben, ein nachgelagerter Bestätigungs-Dialog. Nach der Bestätigung werden alle selektierten Workflows abgebrochen, d.h. es werden alle aktiven und noch nicht begonnenen Workflow-Phasen zurückgezogen und der Workflow wird auf den Status “fehlgeschlagen” gesetzt.