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Die Workflowübersicht ist durch die beiden funktionalen Rechte „Arbeiten mit Aufgaben“ bzw. „Aufgaben verwalten“ geschützt:
Wenn Sie über mindestens eines dieser Rechte verfügen, steht Ihnen der Hauptmenüpunkt “Aufgaben” zur Verfügung und Sie können von hier aus die Workflowübersicht öffnen.
Hat Ihnen Ihr Administrator das Recht “Arbeiten mit Aufgaben” zugewiesen, können Sie alle Workflows sehen, für die Sie als verantwortliche Person Verantwortliche/r hinterlegt worden sind.
Hat Ihnen Ihr Administrator das Recht “Aufgaben verwalten” zugewiesen, können Sie alle Workflows im aktuellen Arbeitsbereich sehen.
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In der Listenansicht stehen ihnen alle relevanten Informationen zu einem Workflow zur Verfügung. Auf den ersten Blick sehen Sie:
die laufenden Nummer der Aufgabe Workflow (Spalte “Nr.”)
die aktuelle Workflow-Phase in der sich der Workflow befindet
Bezugsobjekt (entweder ein Prozess oder eine /Prozesslandkarte)
Verantwortliche Person/r
Datum an dem der Workflow gestartet worden ist (Spalte “Gestartet am”)
Status
Die Texte in diesen Spalten (laufende Nummer und Aktuelle Phase) sind mit einem Hyperlink hinterlegt. Hier drüber können Sie Klicken Sie auf den Link, um die Einzelansicht inkl. Phasenverlauf des Workflows öffnen.
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Durch Markierung mehrerer Kriterien können Sie diese bei der Suchabfrage kombinieren (z.B. zeige alle Aufgaben Workflow mit dem Status “Erfolgreich” oder “Fehlgeschlagen”).
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