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In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Prozessregisterstatus Status-Optionen für Prozessregister-Einträge erstellen und verwalten können |
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Danach öffnet sich die Übersicht über die Status-Optionen für Prozessregister-Einträge des ausgewählten Arbeitsbereiches.
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Standard-Werte für neue/importierte
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Prozessregister-Einträge
Im oberen Bereich der Seite können Sie festlegen, welchen Status-Wert neue oder importierte Prozessregistereinträge Prozessregister-Einträge automatisch erhalten sollen.
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Einstellung | Bedeutung | ||
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Sortierung | Über die Sortierung können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Status standardmäßig innerhalb der Plattform ausgegeben werden sollen (z.B. die Auswahl im “Status anpassen”-Dialog im Register) | ||
Name | Legt den Namen des Status fest, unter dem er in der Plattform verwendet wird. Dieser muss eindeutig sein. Wird ein Status lediglich umbenannt, so gelten die gleichen Regeln wie unter Status-Optionen löschen beschrieben. | ||
Beschreibung | Legt eine (optionale) genauere Beschreibung des Status fest.
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Symbol | Legt das Symbol des Status fest. Das Symbol wird an einigen Stellen (z.B. Prozessregister-Tabelle) anstatt des Namens verwendet, damit der Status schnell und platzsparend wiedererkannt werden kann. | ||
Farbe | Legt die Farbe des o.g. Symbols fest. | ||
Setzen mit Schreibzugriff | Legt fest, ob dieser Status durch Nutzer mit Schreibzugriff (d.h. Schreibrecht auf den Ordner und mind. das funktionale Recht “bestehende Steckbriefe bearbeiten und kommentieren”) vergeben werden darf. | ||
Setzen mit Recht “Ordner verwalten” | Legt fest, ob dieser Status durch Nutzer mit Verwaltungsrecht auf den Ordner (d.h. Verwaltungsrecht auf den Ordner und mind. das funktionale Recht “bestehende Steckbriefe bearbeiten und kommentieren”) vergeben werden darf. | ||
Setzen durch Workflows | Standardmäßig kann jeder Status immer durch einen Workflow vergeben werden, sofern dies in der Workflow-Vorlage konfiguriert ist. Diese Option ist nicht bearbeitbar. | ||
Automatischer Statuswechsel | Legt den Status fest, den ein Prozessregistereintrag Prozessregister-Eintrag automatisch bekommen soll, wenn er im Status der aktuellen Zeile ist und erneut gespeichert wird.
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Prozesse und Prozesslandkarten, die sich gerade im nun gelöschten Status befinden, werden in den neuen Status versetzt. Dabei wird ein entsprechender Eintrag in der Status-Historie des Prozessregistereintrages Prozessregister-Eintrages erstellt.
Workflow-Vorlagen, die den nun gelöschten Status in den Optionen “Neuer Status bei Erledigung/Zustimmung/Ablehnung“ verwenden, werden so um konfiguriert, dass an den betroffenen Stellen nun der neuen Status verwendet wird.
Gespeicherte Filterbündel, die den nun gelöschten Status in einem ihrer Filter verwenden, werden ebenfalls um konfiguriert, so dass stattdessen der neuen Status verwendet wird.
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