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In der Workflowübersicht werden Ihnen übersichtlich alle Workflows im aktuellen Arbeitsbereich angezeigt, auf die Sie zugreifen dürfen.
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die laufenden Nummer des Workflows (Spalte “Nr.”)
die aktuelle Workflow-Phase in der sich der Workflow befindet
Bezugsobjekt (Prozess/Prozesslandkarte)
Verantwortliche/-r
Datum an dem der Workflow gestartet worden ist (Spalte “Gestartet am”)
Status
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In der Workflowübersicht steht Ihnen eine komfortable Filterfunktion zur Verfügung, die es ihnen ermöglicht den Umfang der angezeigten Workflows einzuschränken. Die Filtermöglichkeiten sind hierbei in verschiedenen Bereichen zusammengefasst, sodass Sie zusammengehörende Filter besser finden können.
Status
Kombinieren Sie hier die verschiedenen Status, um nur die Workflows anzuzeigen, die Sie gerade bearbeiten wollen. Hier steht ihnen einsehen möchten. Es stehen Ihnen die folgenden Auswahl Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
Offen
Erfolgreich
Fehlgeschlagen
Durch Markierung mehrerer Kriterien Status-Möglichkeiten können Sie diese bei der Suchabfrage kombinieren (z.B. zeige alle Workflow mit dem Status “Erfolgreich” oder “Fehlgeschlagen”).
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Durch die Auswahl einer Vorlage werden Ihnen in der Treffermenge nur noch Workflows angezeigt, die auf Basis der gewählten Vorlage gestartet wurden angezeigt.
Erstellungsdatum
Filter | Anmerkung |
|---|---|
Alle | Dies ist die Standardauswahl. Es wird keine Einschränkung des Erstellungsdatums vorgenommender Standardwert. Die Workflows werden nicht gesondert nach Erstellungsdatum gefiltert. |
Heute | Bei dieser Auswahl werden Ihnen alle Workflows angezeigt, die das Erstellungsdatum am aktuellen Tag hattenAlle Workflows anzeigen, die heute erstellt wurden. |
Gestern | Bei dieser Auswahl werden Ihnen alle Workflows angezeigt, die das Erstellungsdatum am gestrigen Tag gehabt habenAlle Workflows anzeigen, die gestern erstellt wurden. |
Letzten 7 Tage | Bei dieser Auswahl werden Ihnen alle Workflows angezeigtAlle Workflows anzeigen, die das Erstellungsdatum in den letzten vergangenen 7 Tagen gehabt habenerstellt wurden. |
Letzten 30 Tage | Bei dieser Auswahl werden Ihnen alle Workflows angezeigtAlle Workflows anzeigen, die das Erstellungsdatum in den letzten vergangenen 30 Tagen gehabt habenerstellt wurden. |
Benutzerdefinierter Zeitraum | Wenn Sie diesen Filter auswählen, werden zwei Datumsfelder eingeblendet mit denen Sie eine Zeitspanne angeben können. Es werden alle Workflows angezeigt, deren Erstellungszeitpunkt in diesem Zeitraum (einschl. Start- und Enddatum) fällt. |
Verantwortliche/-r
Dieser Abschnitt steht Ihnen nur zur Verfügung sollten , wenn Sie über das funktionale Recht “Aufgaben verwalten” “Aufgaben verwalten” verfügen, da Sie mit dem funktionalen Recht “Arbeiten mit Aufgaben” nur die Workflows angezeigt bekommen, für die Sie als verantwortliche Person stehenes hierfür notwendig ist, dass Sie alle Workflows einsehen können.
Wenden Sie diesen Filter an, um nach Workflows zu suchen, die deren Verantwortlichkeit derzeit bei einer bestimmten Person zugeordnet sindliegt. Hierbei Sie können Sie hierbei auch mehrere Personen angeben (z.B. alle Workflows, für die entweder “Max Meier” oder “Marie Müller” verantwortlich sind).
Workflows ohne
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Verantwortliche/-n finden
Durch Markierung dieser der Option (Workflows “Workflows von gelöschten Verantwortlichen anzeigen)anzeigen”, werden Ihnen alle Workflows angezeigt die aktuell keine hinterlegte verantwortliche Person besitzt, bei denen das Nutzerkonto des bzw. der Verantwortlichen gelöscht wurde.
Beteiligung
Wenden Sie diesen Filter an, um nach Workflows zu suchen, die bei denen in mindestens einer Phase eine der angegebenen Person als Bearbeiter/-in hinterlegt ist.
Filter | Anmerkung |
|---|---|
Alle Phasen | Dies ist die Standardauswahl. Es wird keine Einschränkung der Phasen vorgenommender Standardwert. Es werden alle Workflows angezeigt, in denen die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Nur aktuelle & künftige Phasen | Bei dieser Auswahl werden Ihnen alle nur Workflows angezeigt, in denen in der aktuellen (zurzeit in Bearbeitung) oder künftigen (noch nicht gestartet) Phasen die angegebenen Person Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt istsind. |
Nur abgeschlossene Phasen | Bei dieser Auswahl werden Ihnen alle nur Workflows angezeigt, in denen in abgeschlossenen Phasen (Erfolgreich erfolgreich oder Fehlgeschlagenfehlgeschlagen) Phasen die angegebenen Person Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt istsind. |
Blockierte Workflows
Dieser Filter sucht alle Workflows, die Aufgaben besitzt, welche nicht vollständig durchgeführt bzw. bearbeitet werden können durch:
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Um alle aktiven Filter zu entfernen und alle im Arbeitsbereich befindlichen Workflows anzuzeigen, steht Ihnen in der Kopfzeile (bei aktivierten Filtern, d.h. mindestens ein Filter aktiv) des Filter-Panels ein Button Zurücksetzen-Knopf zur Verfügung. Klicken Sie auf diesen Knopf, so wird die Suche vollständig zurückgesetzt.
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Alle in der Workflowübersicht angezeigten Workflows können gesammelt abgebrochen oder der bzw. die verantwortliche Person Verantwortliche geändert werden. Selektieren Sie alle Workflows die abgebrochen werden sollen oder die einen bzw. eine andere verantwortliche Person Verantwortliche erhalten sollen. Sofern Sie Workflows abbrechen, müssen Sie einen nachgelagerten Dialog, ob Sie die ausgewählten Workflows wirklich abbrechen wollen, bestätigen.
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