| Info |
|---|
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Workflows auf Basis von bereits konfigurierten Workflow-Vorlagen starten, abarbeiten und einsehen können. Mehr Informationen zum Konfigurieren von Workflow-Vorlagen , damit diese hier zur Verfügung stehen, finden Sie auf der folgenden Seite Workflow-Vorlagen verwalten 3.18. |
| Hinweis |
|---|
Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens das funktionale Recht “Arbeiten mit Aufgaben” benötigen, um die unten aufgeführten Aktionen durchführen zu können. |
Inhaltsverzeichnis
| Inhalt | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Starten eines Workflows
| Hinweis |
|---|
Um Workflows starten zu können, werden je nach Konfiguration der Workflow-Vorlage unterschiedliche Berechtigungen benötigt:
|
Einstiegspunkte
Sie können einen Workflow entweder im Prozessregister oder im Viewer/Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte starten.
...
Um im Viewer oder im Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte einen Workflow zu beginnenstarten, klicken Sie auf das Menü “Kommunikation” in der Werkzeugleiste und wählen den Menüpunkt “Workflow starten”.
...
Auswahl der Workflow-Vorlage
| Hinweis |
|---|
Für das Starten von Workflows wird neben dem funktionalen Recht “Arbeiten mit Aufgaben” zusätzlich das funktionale Recht “Berechtigungen mittels Aufgaben delegieren” und das Order-Recht “lesen & schreiben & verwalten” benötigt. Ausnahmen sind Workflow-Vorlagen bei denen Ihr Administrator bereits feste Nutzerkonten zur Bearbeitung in allen Workflow-Phasen hinterlegt hat und somit keine weiteren Nutzerkonten als Bearbeiter/-in festgelegt werden müssen. Dort wird nur das funktionale Recht “Arbeiten mit Aufgaben” für das Starten des Workflows auf Basis der Workflow-Vorlage benötigt. |
Ein Workflow wird immer auf Basis einer Workflow-Vorlage erstellt. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Auswahl von Workflow-Vorlagen , Im ersten Schritt müssen Sie eine Workflow-Vorlage auswählen. Auf Basis dieser wird der Workflow gestartet werden soll. die Ihr Administrator bereits konfiguriert und aktiv geschaltet hat, und einer Beschreibung zu der ausgewählten Workflow-Vorlage. Wenn Sie eine Workflow-Vorlage ausgewählt haben, die Sie mit Ihren Berechtigungen starten können, dann können Sie auf den “Weiter”-Button klicken.
...
Nutzerzuordnung
Wenn in der Workflow-Vorlage bereits Nutzerkonten oder Gruppen hinterlegt sind, dann werden diese in den entsprechenden Workflow-Phasen angezeigt.
...