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Wählen Sie im Prozessregister die Prozesse und Prozesslandkarten aus, zu dem Sie einen Workflow starten wollen. Klicken Sie auf den “Modelle verwalten / löschen”-Button in der Werkzeugleiste und wählen Sie den Menüpunkt “Workflow starten”.
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Klicken Sie Um im Viewer oder im Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte auf den “Kommunikation”-Button einen Workflow zu beginnen, klicken Sie auf das Menü “Kommunikation” in der Werkzeugleiste und wählen Sie den Menüpunkt “Workflow starten”.
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| Hinweis |
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Für das Starten von Workflows wird neben dem funktionalen Recht “Arbeiten mit Aufgaben” zusätzlich das funktionale Recht “Berechtigungen mittels Aufgaben delegieren” und das Order-Recht “lesen & schreiben & verwalten” benötigt. Ausnahmen sind Workflow-Vorlagen bei denen Ihr Administrator bereits feste Nutzerkonten zur Bearbeitung in allen Workflow-Phasen festgelegt hinterlegt hat und somit keine weiteren Nutzerkonten als Bearbeiter/-in festgelegt werden mussmüssen. Dort wird nur das funktionale Recht “Arbeiten mit Aufgaben” für das Starten des Workflows auf Basis der Workflow-Vorlage benötigt. |
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Beim Starten des Workflows wird immer zuerst der Nutzer als Verantwortliche/-r eingetragen, der den Workflow gestartet hat. Dies kann entweder in der Workflow-Übersicht oder in der Workflow-Einzelansicht in den Stammdaten geändert werden. Klicken Sie dazu in der Einzelansicht in den Stammdaten bei der verantwortlichen Person auf das Stift-Symbol. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie nach einen Nutzer suchen können, um diesen als neuen Verantwortlichen festzulegen.
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Workflow-Phasen-Verlauf
Auf der rechten Seite finden Sie den Workflow-Phasen-Verlauf des Workflows.
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Bearbeiter/-in der Aufgabe
Zeitstempel beim Abschließen der Aufgabe
Prozessversion von dem Bezugsobjekt als die Aufgabe abgeschlossen wurde
Status oder Ergebnis der Aufgabe
Link zu der Aufgabe
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Nutzerzuordnung der Workflow-Phasen nachträglich ändern
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