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Wenn Sie die Workflowübersicht öffnen, werden Ihnen in der Voreinstellung alle Workflows (je nach o.g. Berechtigung) sortiert nach Workflow-Nummer (höchste zuerst) angezeigt.
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In der Listenansicht stehen ihnen alle relevanten Informationen zu einem Workflow zur Verfügung. Auf den ersten Blick sehen Sie:
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Filter | Anmerkung |
|---|---|
Alle Phasen | Dies ist der Standardwert. Es werden alle Workflows angezeigt, in denen die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Nur aktuelle & künftige Phasen | Bei dieser Auswahl werden Ihnen nur Workflows angezeigt, in denen in der aktuellen (zurzeit in Bearbeitung) oder künftigen (noch nicht gestartet) Phasen die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Nur abgeschlossene Phasen | Bei dieser Auswahl werden Ihnen nur Workflows angezeigt, in denen in abgeschlossenen Phasen (erfolgreich oder fehlgeschlagen) die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Blockierte Workflows
Dieser Filter lässt alle Über diese Filteroption können Sie Workflows finden, die Workflow-Phasen besitzt, welche bei denen die erfolgreiche Bearbeitung der Aufgaben u.U. nicht erfolgreich bearbeitet gewährleistet werden können. Dies kann z.B. vorkommen wenn in einer oder mehreren Workflow-Phasen, die durch alle hinterlegten Bearbeiter/-innen erledigt werden muss. Weitere Gründe für einen u.U. blockierten Workflow können sein, dass Bearbeiter/-innen gesperrt wurden oder diese keine Lizenz mehr besitzen. Hierfür ermittelt die Prozessplattform alle Workflows, in denen Bearbeiter/-innen beteiligt sind, deren Nutzerkonto gelöscht, gesperrt oder deren Lizenz entzogen wurde.
Alle Filter löschen
Um alle aktiven Filter zu entfernen und alle im Arbeitsbereich befindlichen Workflows anzuzeigen, steht Ihnen in der Kopfzeile (bei aktivierten Filtern, d.h. mindestens ein Filter aktiv) des Filter-Panels ein Zurücksetzen-Knopf zur Verfügung. Klicken Sie auf diesen Knopf, so wird die Suche vollständig zurückgesetzt.
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