Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Funktionen ab dem 30.09.2022 zur Verfügung. Die Veröffentlichung des ersten Releases aus der
(Die Version 3.18 .x-Versionslinie wird für Selbsthoster (im Betriebsmodell “on premise” ) ist für den 04nicht veröffentlicht werden. Stattdessen wird voraussichtlich am 11.11.2022 geplant.direkt das Update auf v3.19 bereitgestellt.)
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Ab Version 3.18 steht Ihnen in der PICTURE-Prozessplattform erstmals ein integrierter, benutzerdefiniert anpassbarer Workflow für die Steuerung der gemeinsamen Arbeit an der Prozessdokumentation zur Verfügung. |
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Ausführliche Informationen zur Bedienung der neuen Funktionen finden Sie im Kapitel Workflows 3.18 des Informationsportals.
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Im Zuge der Einführung der Workflow-Funktionen haben wir das Verwaltungsmodul der Prozessplattform ausgebaut und das bestehende Rechte- und Rollensystem um zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten erweitert. Als Administrator Ihrer Prozessplattform können Sie somit selbst festlegen, ob Sie die neuen Funktionen nutzen möchten und wenn ja, für welche Nutzerinnen und Nutzer Sie diese ggf. freischalten wollen. Im Auslieferungszustand sind die neuen Funktionen nur für Administratoren (bei aktiviertem Admin-Modus) nutzbar. Das gewohnte Erscheinungsbild und der Funktionsumfang der Prozessplattform ändern sich für alle anderen Nutzerinnen und Nutzer daher zunächst nicht. Erfahren Sie im Artikel https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/3311861761/Erst-+Einrichtung+des+Arbeitens+mit+Workflows mehr darüber, wie Sie die neuen Funktionen für die gewünschten Anwenderinnen und Anwender freischalten können und was darüber hinaus bei der Einstellung der Zugriffsberechtigungen zu beachten ist, um die neuen Funktionen effektiv nutzen zu können. |
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Die in Version 3.15 eingeführte Funktion zur Erstellung von (Ad-hoc-)Aufgaben, die sich auf einen Prozess oder eine Prozesslandkarte beziehen, haben wir um die Möglichkeit der vorübergehenden Delegation von Zugriffsrechten erweitert. Wenn Sie eine Aufgabe an einen Nutzer oder eine Nutzerin zuweisen möchten, der/die nicht über die nötigen Rechte zur Bearbeitung des Bezugsobjekts verfügt (z.B. Aufgabe “Steckbriefattribute ausfüllen” für einen Prozess, auf den der Nutzer nur Lesezugriff hat), weist die Prozessplattform darauf hin. Sie können dann entscheiden, ob Sie die nötigen Zugriffsrechte für die Dauer der Arbeit an der Aufgabe an diesen Nutzer delegieren möchten. Nach Abschluss der Aufgabe (bzw. bei Zuweisung der Aufgabe an eine andere Person) entzieht die Prozessplattform die zusätzlich eingeräumten Zugriffsrechte wieder automatisch. Welche Nutzer zur Weitergabe von Berechtigungen durch Zuweisung von Aufgaben berechtigt sind, können Sie als Fachadmnistrator über die Nutzer- und Gruppenverwaltung individuell einstellen.
Das für Prozesse und Prozesslandkarten im Prozessregister festlegbare Attribut "Status" ist nun benutzerdefiniert anpassbar. Legen Sie als Fachadministrator auf Wunsch eigene Auswahlmöglichkeiten für den Status fest (inkl. Beschreibungen, Symbole und Farbcodes). Darüber hinaus können Sie optional einstellen, dass bestimmte Status (z.B. "qualitätsgesichert", "freigegeben") nur durch einen ausgewählten Personenkreis oder nur im Rahmen eines Workflows vergeben werden dürfen.
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Artikel Prozessregisterstatus konfigurieren 3.18 Konfiguration der Status-Optionen für Prozessregister-EinträgeDie automatische Syntax- und Konventionenprüfung für (PICTURE-)BPMN-Prozessmodelle hilft Ihnen dabei, die Qualität der Prozessmodelle Ihrer Organisation systematisch zu verbessern. Lassen Sie die Modelle automatisch auf die Einhaltung etablierter Regeln zur Anwendung der BPMN überprüfen und erhalten Sie bei gefundenen Abweichungen punktgenau konkrete Verbesserungsvorschläge.
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Artikel Syntaxprüfung für BPMN-2.0-Prozessmodelle 3.18 .