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Die Unterseite „Meine Inhalte“ bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, mit den für Sie relevanten Prozessregisterinhalten zu arbeiten. Im Folgenden sehen Sie einen Screenshot dieser Seite und erhalten eine Erläuterung der dargestellten Elemente.

TODO ICON FÜR KOMMENTARE UND AUFGABEN

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Aufbau und Funktion der Liste:

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ToDo: Aktuelle Version von Dennis abwarten. Stichwort Type-Ahead-Suche

Aktivitäten

Erklärung Aktivitäten + Screenshot

Image RemovedDie Unterseite „Aktivitäten“ bietet Ihnen eine übersichtliche Chronik aller für Sie relevanten Ereignisse. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Änderungen und Aktionen zuletzt in Ihren Prozessregisterinhalten vorgenommen wurden.

HINWEISRECHTE UND DEAKTIVIERUNG

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Wenn der Aktivitätenstrom <LINK> in Ihrem Mandanten aktiviert ist, werden die Ereignisse “erstellt“, “importiert“, “umbenannt“, “neue Version gespeichert“, “Status geändert“, “Version wiederhergestellt“, “gelöscht“ und “aus dem Papierkorb wiederhergestellt“ protokolliert. Für jede dieser Aktivitäten wird Ihnen der Nutzer und der Zeitpunkt der Aktivität angezeigt. Bei Einträgen die älter sind als 24 Stunden wird lediglich der Tag angezeigt. Außerdem werden alle Aktivitäten älter als 180 Tage gelöscht. Als Administratorin oder Administrator können Sie Eintrage in den letzten Aktivitäten löschen indem Sie über den Eintrag hovern und das Mülltonnen-Symbol anklicken.
Eine Markierung in der Liste hilft Ihnen dabei neu Aktivitäten zu identifizieren. Einträge über der Markierung sind erst nach Ihrem letzten Abmelden von der Prozessplattform entstanden

Aufbau der Seite

Benutzer und Ereignisse: Jeder Eintrag zeigt an, welcher Benutzer eine Aktivität durchgeführt hat und um welche Aktion es sich handelt. Beispielsweise kann dies eine Statusänderung eines Prozesses, das Löschen eines Elements oder das Speichern einer neuen Version sein.

Zeitangabe: Neben jeder Aktivität finden Sie den Zeitpunkt, zu dem diese ausgeführt wurde. So können Sie genau nachvollziehen, wann eine Änderung vorgenommen wurde.

Markierung neuer Aktivitäten: Eine gestrichelte Linie markiert, ab welcher Stelle Aktivitäten angezeigt werden, die seit Ihrer letzten Abmeldung stattgefunden haben. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick, was seit Ihrem letzten Besuch neu hinzugekommen ist.

Weitere Aktivitäten laden: Am unteren Ende der Liste finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie ältere Aktivitäten nachladen können. So behalten Sie auch über einen längeren Zeitraum hinweg den Überblick über alle relevanten Ereignisse.