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Die Standardkonfiguration enthält eine Attributgruppe "Wissensmanagement", anhand derer Sie direkt an jedem einzelnen Baustein oder Steckbrief Dateien und Hyperlinks hinterlegen können.
| Hinweis |
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Dies ist |
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in älteren Versionen der Prozessplattform (vor v2.6) die einzige Möglichkeit gewesen, Verweise auf externe Inhalte in der Prozessplattform abzubilden. |
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Wir raten dringend davon ab, diese Funktionalität für neue Modelle zu nutzen, da Sie zu einer Änderung des Links oder dem Austausch der Datei sie mit hohem Pflegeaufwand verbunden ist, wenn Sie die verlinkten Informationen dauerhaft aktuell halten möchten. Ändert sich die Adresse einer verlinkten Seite bzw. ist ein Austausch der hinterlegten Datei notwendig, müssten Sie alle Verweise Baustein für Baustein Baustein manuell heraussuchen und einzeln aktualisieren müssten - was angesichts des Aufwands dann unterbleiben dürfte. |
Variante 2: Zentrale Ablage im Dokumentenbaum (Ablage der Dateien als Anhang im Dokumentenbaum)
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| Funktionalität | Ad-Hoc Ablage im Modell | Dokumentenbaum (Upload in PPP) | Dokumentenbaum (Link auf externes System) |
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| Aufwand für Erfassung der Datei | gering | mittel | hoch |
| Aufwand für Hinterlegung in der Prozessplattform | gering | hochmittel | gering |
| Aufwand für Aktualisierung der Datei | hoch bis extremsehr hoch | gering | gering |
| Datei steht außerhalb der Prozessplattform zur Verfügung |  | |  |
| Suche nach Prozessen möglich, die die Datei verwenden | | | |
| Archivierung älterer Versionen der Datei möglich | | | () |