Versionen im Vergleich

Schlüssel

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In der Prozessplattform stehen aktuell folgende Prozesskontexte zur Verfügung:

KontextDarstellungsformzur Abbildung
OrganisationseinheitenBaumstrukturdes internen Organigramms Ihrer Organisation mit Organisationseinheiten und Stellen
LeistungenBaumstrukturder in den Prozessen erbrachten Leistungen
DokumenteBaumstrukturrelevanter Dokumente, Formulare etc.
Externe BeteiligteBaumstrukturvon Beteiligten außerhalb Ihrer Organisation
HardwareBaumstrukturvon eingesetzten Geräten und Hilfsmitteln
SoftwareBaumstrukturvon genutzten Software-Programmen
RechtsgrundlagenBaumstrukturvon gesetzlichen und internen Regeln
Personenalphabetische Listevon Beschäftigten in Ihrer Organisation, die eine Stelle im Organigramm besetzen
Vergütungsgruppenalphabetische Listeder Personalkostensätze für die Stellen

Ein Prozesskontext-Element kann in Modellen und anderen Prozesskontext-Elementen referenziert werden und dient dazu, einen Steckbrief zu dem Element zentral zu pflegen und zum Abruf bereitzustellen. So können Sie z.B. den Download-Link zu einem Dokument einmal erfassen und bei Bedarf nachträglich anpassen, statt alle Details zum Element mehrfach innerhalb eines Modells und in mehreren Modellen erfassen zu müssen. Die zentrale Erfassung ermöglicht es der Plattform auch einen Verwendungsnachweis für bestimmte Elemente im >Prozessregister und als >Bericht bereitzustellen.

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Hinweis

Die Platzhalter-Elemente sollten regelmäßig von einem Verantwortlichen aufgeräumt werden, der die Einträge

  • entweder in den qualitätsgesicherten Bereich einsortiert und den Steckbrief des Elements ausfüllt
  • oder als nicht mehr relevant löscht bzw. die Verweise auf den Platzhalter bei Tippfehlern / abweichenden Schreibweisen auf das korrekte Element umhängt.


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