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| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eindeutige Bezeichnung der Freigabe anhand derer eine bestimmte Freigabe in der Übersicht der vorhandenen Freigaben identifiziert werden kann. |
| Einstiegs-Modell | Beim Aufruf des Freigabe-Links wird das ausgewählte Modell automatisch im Portal-Viewer geladen. |
| >Sicht | Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen. |
| Ordner anzeigen? | Sollen die Einträge in der Navigationsliste des Portal-Viewers nach Ordnern gruppiert werden? Diese Darstellungsart kann hilfreich sein, wenn viele Einträge veröffentlicht werden und diese aus verschiedenen Ordnern stammen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. |
| Kommentare erlauben? | Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren? |
| Ablaufdatum | Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert. |
| Kurz-URL | Ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links. |
| IP-Zugriffsbeschränkung | Beschränkt den Zugriff auf den Freigabe-Link auf IP-Adressen aus dem ausgewählten Adress-Pool (z.B. das Intranet Ihrer Organisation). Die verfügbaren Adress-Pools können Sie im Verwaltungsmodul in den Systemgrundeinstellungen einstellen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass der Zugriff auf die Freigabe nicht beschränkt ist und somit jeder, der Kenntnis über den Freigabe-Link hat, auf die freigegebenen Inhalte zugreifen kann. |
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Je nach Freigabetyp sind zusätzlich folgende Felder verfügbar:
| Freigabetyp | Feld | Erläuterung |
|---|---|---|
| Portal-Browser | Einstiegs-Modell | Beim Aufruf des Freigabe-Links wird das ausgewählte Modell automatisch im Portal-Browser geladen. |
| Portal-Browser | Ordner anzeigen? | Sollen die Einträge in der Navigationsleiste des Portal-Browsers nach Ordnern gruppiert werden? Diese Darstellungsart kann hilfreich sein, wenn viele Einträge veröffentlicht werden und diese aus verschiedenen Ordnern stammen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. |
| Portal-Suche | Durchsuchbare Prozesskontexte | Welche Prozesskontexte sollen zusätzlich zu den freigegebenen Modellen durchsucht werden? (Es wird nur der qualitätsgesicherte Bereich durchsucht) |
| Hinweis |
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Rufen Sie den Link nach dem Speichern noch einmal auf, um zu überprüfen ob alle gewünschten Inhalte enthalten sind und die gewählte Sicht keine unerwünschten Attribute (z.B. Stelleninformationen) enthält. |
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