...
Die Übersicht über alle Freigaben können Sie über das Freigabe-Menü des Prozessregisters aufrufen. Als Administrator werden Ihnen dort alle Freigaben des Arbeitsbereichs aufgelistet, ansonsten nur die von Ihnen erstellten. Sie können die Tabelle anhand der Spaltenknöpfe sortieren. Eine Freigabe befindet sich in einem der folgenden Status:
| Status | Erläuterung |
|---|---|
| aktiv | die Die Freigabe kann aufgerufen werden. |
| abgelaufen | die Die Freigabe kann nicht mehr aufgerufen, da sie abgelaufen ist. |
| defekt | die Die Freigabe kann nicht aufgerufen werden, da der eingestellte Wert für Sicht, Einstiegs-Modell oder IP-Zugriffsbeschränkung zwischenzeitlich aus der Plattform gelöscht worden ist. Durch nachträgliche Bearbeitung der Freigabe kann der Fehler behoben werden. |
| irreparabel defekt | die Die Freigabe funktioniert nicht mehr, da z.B. das freigegebene Filterbündel gelöscht worden ist. Eine nachträgliche Korrektur des Fehlers ist nicht möglich. Die Freigabe muss daher gelöscht und ggf. neu erstellt werden. |
Für die Tabellezeile, über der sich der Mauszeiger befindet, werden zusätzlich folgende Aktionen angeboten:
...
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Bezeichnungmuss eindeutig sein | Eindeutige Bezeichnung der Freigabe anhand derer eine bestimmte Freigabe in der Übersicht der vorhandenen Freigaben identifiziert werden kann. |
| Einstiegs-Modell | das initial Beim Aufruf des Freigabe-Links wird das ausgewählte Modell automatisch im Portal-Viewer geladen werden soll. |
| >Sicht | Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen. |
| Ordner anzeigen? | Sollen die Einträge in der Navigationsliste des Portal-Viewers nach Ordnern gruppiert werden? Die Einstellung ist nur sinnvoll bei vielen Einträgen Diese Darstellungsart kann hilfreich sein, wenn viele Einträge veröffentlicht werden und diese aus verschiedenen Ordnern stammen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. |
| Kommentare erlauben? | Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren? |
| Ablaufdatum | Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert. |
| Kurz-UrlURL | ermöglicht Ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links. |
| IP-Zugriffsbeschränkung | erlauben Sie Beschränkt den Zugriff auf den Freigabe-Link auf IP-Adressen aus dem ausgewählten Adress-Pool (z.B. nur aus Ihrem Intranetdas Intranet Ihrer Organisation). Die verfügbaren Adress-Pools können Sie im Verwaltungsmodul in den Systemgrundeinstellungen einstellen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass der Zugriff auf die Freigabe nicht beschränkt ist und somit jeder, der Kenntnis über den Freigabe-Link hat, auf die freigegebenen Inhalte zugreifen kann. |
Einzelne Modelle können nicht nachträglich zu einer per Einzel-Freigabe bereitgestellten Menge von Modellen hinzugefügt oder aus dieser entfernt werden. Bei einem freigegebenen Filterbündel ergibt sich der Inhalt der Freigabe aus allen Modellen, die welche zum Zeitpunkt des Abrufs die Kriterien des Bündels erfüllen.
...