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| Tipp |
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Das Kontextmenü eines Ordners öffnet sich, wenn Sie auf diesen mit der rechten Maustaste klicken. |
Neuen Ordner anlegen
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Wählen Sie den gewünschten Eltern-Ordner aus und lösen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Ordner anlegen" aus. Die im Anlegen-Dialog eingegebene Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ihr neuer Ordner "erbt" die Zugriffsberechtigungen seines Eltern-Ordners und wird lexikalisch in den Baum einsortiert.
Ordner umbenennen
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Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner umbenennen" aus. Die im Dialog eingegebene neue Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ordner verschieben
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Ziehen Sie den zu verschiebenden Ordner mit gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position. Bei zulässigen Positionen wird der Mauszeiger zu einem grünen Häkchen, bei unzulässigen ein rotes Verbotsschild.
Hat der Ordner bisher seine Berechtigungen von seinem Elternordner geerbt, erbt er nun die Berechtigungen des neuen Eltern-Ordners.
Ordner löschen
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Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner löschen" aus und bestätigen Sie die Löschrückfrage. Der Ordner und in ihm enthaltene Ordner werden gelöscht und die in den Ordnern enthaltenen Prozesse und Prozesslandkarten in den Papierkorb verschoben.
Ordnerberechtigungen verwalten
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Den Dialog zur Berechtigungsverwaltung können Sie über den Kontextmenüeintrag "Ordnerberechtigungen" des jeweiligen Ordners aufrufen. In der Tabelle werden alle derzeit an Nutzer oder Gruppen erteilten Zugriffsberechtigungen aufgelistet. Je nachdem, ob der Ordner seine Berechtigungen von einem übergeordneten Ordner erbt oder selbst verwaltet, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
| Info |
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Nutzer vom Typ Administrator erhalten automatisch vollen Zugriff auf alle Ordner und werden daher in der Berechtigungstabelle ausgegraut gelistet. |
Fall 1: Ordner mit geerbten Zugriffsberechtigungen
Über der Tabelle wird der Name des Ordners angezeigt, von dem die Berechtigungen geerbt werden. In der Tabelle werden zur Information dessen Berechtigungen angezeigt.
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Wollen Sie nur für den bisher erbenden Ordner (und von diesem erbende Unterordner!) abweichende Berechtigungen hinterlegen, klicken Sie auf "Berechtigungen selbst verwalten". Die Darstellung wechselt in den Fall 2.
Fall 2: Ordner mit eigenen Zugriffsberechtigungen
Die Tabelle listet alle Nutzer und Gruppen auf, denen aktuell Berechtigungen zugeteilt sind. Sie können über die Auswahlboxen eine andere Berechtigungsstufe zuteilen, oder dem Nutzer bzw. der Gruppe den Zugriff durch Klick auf das Entfernen-Symbol komplett entziehen.
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